COVID-19 thay đổi tư duy về tổ chức công việc

(PLVN) - Đối phó với những hậu quả mà dịch COVID-19 gây ra, nhiều doanh nghiệp đã có cơ hội thay đổi tư duy làm việc, thay đổi cách thức về tổ chức công việc mà bao lâu này mới chỉ được đề cập tới chưa có điều kiện áp dụng thực tiễn.  
COVID-19 thay đổi tư duy về tổ chức công việc Nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam đã lên phương án cho nhân viên làm việc từ xa, online tại nhà.

Làm việc – không phải chỉ đến văn phòng

Không thể “đóng băng” hoạt động sản xuất chờ COVID-29 đi qua, nhiều DN phải tìm cách tổ chức làm việc vừa duy trì sản xuất kinh doanh vừa tránh lây lan dịch bệnh. Chính vì thế, cách nào để nhân viên vẫn làm việc mà không phải đến công ty, hạn chế tập trung đông người là điều mà tập đoàn Sun*INC nghĩ tới.

“Trước đó, từ giữa tháng 2, Công ty chúng tôi đã áp dụng các biện pháp phòng, chống COVID-19, như đo nhiệt độ, trang bị cho nhân viên khẩu trang, nước sát khuẩn và đưa ra quy định về việc giư gìn vệ sinh cá nhân, vật dụng và môi trường làm việc ở công ty. Chúng tôi cũng hạn chế đi công tác xa, họp đông người… Tuy nhiên, thời điểm đó, làm việc từ xa mới chỉ áp dụng ở Văn phòng Nhật Bản” – chị Ngô Ánh, chuyên viên nhân sự của tập đoàn Sun*INC cho biết 

 Anh Vương Xuân Hưng - cán bộ nhân viên tập đoàn Sun*INC, văn phòng chi nhánh Hà Nội  - vừa trông con vừa làm việc tại nhà.

Từ thời điểm ngày 08/03/2020, thấy nguy cơ về COVID-19, CEO của Tập đoàn đã gửi tâm thư tới toàn bộ nhân viên văn phòng tại Việt Nam cho phép nhân viên làm việc tại nhà, áp dụng cho các văn phòng tại Đà Nẵng, Tp.HCM và Hà Nội.

“Để công việc diễn ra thuận lợi, Ban giám đốc Công ty cũng tạo điều kiện cung cấp máy tính cho những cá nhân không có trang bị máy tính làm việc tại nhà, chi phí vận chuyển máy tính từ Công ty về nhà cho cán bộ nhân viên trong Công ty sẽ được Công ty chi trả." - chị Ánh chia sẻ. Còn những bộ phận bắt buộc lên Công ty thì yêu cầu nghiêm ngặt về đo nhiệt độ, đeo khẩu trang, rửa tay thường xuyên, tích cực bảo vệ bản thân và đồng nghiệp.

Cty  Panalpina World Transport (Vietnam) Co.Ltd - một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ vận tải logistic tại Hà Nội - cũng cho nhân viên làm việc từ xa nhằm giảm thiểu nguy cơ phát tán dịch bệnh COVID-19. Chị Kiều Như Quỳnh – nhân viên Phòng xuất hàng không - cho biết, dù làm việc ở nhà, nhưng cty thực hiện nghiêm túc việc điểm danh, trao đổi công việc real-time, chỉ có điều tất cả thực hiện qua hệ thống máy tính.

Công nghệ giúp thay đổi phương thức làm việc truyền thống

Một cách khác để đối phó với COVID-19 lại được công ty Abivin - một công ty khởi nghiệp chuyên cung cấp phần mềm quản lý vận tải – áp dụng. Cty này cho 20% nhân sự làm việc tại nhà để phòng trường hợp xấu nhất là có người nhiễm virus Covid-19 khiến cả công ty bị cách ly thì công ty vẫn vận hành tiếp được. "Ngay cả Ban lãnh đạo cũng chia tỉ lệ làm tại văn phòng và tại  nhà. Chúng tôi dùng phần mềm quản lý công việc để cập nhật công việc và tiến độ dự án, chỉ lên văn phòng giải quyết trong trường hợp đột xuất” - đại diện Abivin cho biết. 

Điều đáng mừng là các phương thức làm việc phi truyền thống này – không làm việc tập trung tại văn phòng – dường như không ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng công việc, thậm chí còn tiết kiệm được thời gian, công sức đi lại, đảm bảo an toàn hơn cho người lao động. "Hoạt động kinh doanh, giao dịch giữa các doanh nghiệp vẫn không thay đổi. Làm việc từ xa qua hệ thống máy móc và thiết bị điện tử vẫn đảm bảo năng suất lao động” – ông Tuấn Hà (CEO Vinalink) nói.

 Công ty Panalpina World Transport (Vietnam) Co.,Ltd vắng bóng nhân viên.

Dù thừa nhận làm việc online khá tiện, nhưng chị Quỳnh (Cty Panalpina World Transport (Vietnam) Co.Ltd) vẫn băn khoăn vì mỗi ngày trong khi vừa phải trả lời khá nhiều điện thoại của khách hàng vừa phải check mail trao đổi với các bộ phận liên quan khá mất thời gian. “Nếu ở cty, cả nhóm "Xuất hàng không" của tôi ngồi chung một dãy có thể trao đổi công việc trực tiếp, giải quyết rất nhanh, không phải mất công chờ check mail” – chị Quỳnh nói. Thế nên, theo yêu cầu của những nhân viên như chị Quỳnh, Cty cho các chị làm việc 3 ngày ở nhà 3 ngày đến cơ quan. 

Tình trạng làm việc online theo kiểu offline của chị Quỳnh và các đồng nghiệp có thể được công nghệ giải quyết ổn thỏa. Theo đại diện VNPT-VinaPhone, các giải pháp làm việc online real-time mà các cty công nghệ cung cấp, hoàn toàn có thể xử lý được vấn đề này. Có những ứng dụng miễn phí của Google, Zalo và ứng dụng mất phí của các DN công nghệ khác giúp các đồng nghiệp trao đổi trực tiếp trong nhóm tổ, giữa các phòng ban và quản trị toàn bộ công ty.

“Chi phí không quá nhiều nhưng mang lại hiệu quả cáo. Vấn đề là tư duy của lãnh đạo, và trong bối cảnh COVID-19 diễn biến phức tạp này, các lãnh đạo DN không còn nhiều thời gian để phân vân” – đại diện một DN chia sẻ. 

Tổ chức lại công việc, không theo lối văn phòng truyền thống đã từng được nhiều DN đề cập tới, nhưng không dễ trở thành hiện thực bởi tư duy đi làm 8 tiếng, tới công sở, ngồi tập trung đã “ăn sâu bám dễ” từ hàng trăm năm nay, và DN Việt Nam cũng không là ngoại lệ. Tuy nhiên, có lẽ sau thời gian tổ chức làm việc để đối phó dịch bênh COVID-19 hiện nay, sắp tới, mô hình tổ chức làm việc của DN sẽ có nhiều đổi mới, nhất là trong bối cảnh công nghệ ngày càng đóng vai trò trong đời sống kinh tế - xã hội.

 “Ông lớn” thương mại điện tử Amazon đã quyết định cho hơn 50.000 nhân viên ở bang Washington được phép làm việc tại nhà cho tới hết tháng 3. Facebook, Microsoft và Google, Twitter cũng tổ chức cho nhân viên hạn chế đến văn phòng hoặc làm việc ở nhà đến tránh lây lan dịch bệnh.

Ngân hàng Thế giới (WB) và Quỹ Tiền tệ Quốc tế (IMF) cũng bắt đầu tính tới giải pháp cho các nhân viên làm việc tại nhà riêng hoặc thử nghiệm các quy trình làm việc từ hình thức “trực tiếp” sang “trực tuyến". 

Tại Trung Quốc, nhiều người đã chuyển sang chế độ làm việc trực tuyến, chủ yếu thông qua ứng dụng WeChatWork do Tập đoàn Tencent Holdings phát triển.

Anh Vũ
Loading...

Ý kiến bạn đọc

Ý kiến của bạn sẽ được biên tập trước khi đăng. Xin vui lòng gõ tiếng Việt có dấu

Cùng chuyên mục

'Cuộc hôn nhân'  giữa 'vương mộc' và 'nữ hoàng các loại hạt'

'Cuộc hôn nhân' giữa 'vương mộc' và 'nữ hoàng các loại hạt'

(PLVN) - Nói về công lao của những nông dân giúp loài cây đàn hương bén rễ tại Việt Nam, nếu ở Tây Nguyên có ông Nguyễn Quang Tòa (SN 1971, Giám đốc Công ty CP Phát triển cây đàn hương và Thực vật quý hiếm Tây Nguyên, số 143, đường Hùng Vương, TP Buôn Ma Thuột, Đắk Lắk) thì ở vùng Tây Bắc, người nổi tiếng không kém là ông Huỳnh Văn Chiến (Chủ tịch HĐQT Công ty CP Macca VIP). Ông Chiến chính là người khai sinh ra mô hình “hôn phối” hai loài cây “vua chúa”: Đàn hương – loài cây “vương mộc”; và macca – “nữ hoàng các loại hạt”.

Đọc thêm

Loading...
'Cuộc hôn nhân'  giữa 'vương mộc' và 'nữ hoàng các loại hạt'

'Cuộc hôn nhân' giữa 'vương mộc' và 'nữ hoàng các loại hạt'

(PLVN) - Nói về công lao của những nông dân giúp loài cây đàn hương bén rễ tại Việt Nam, nếu ở Tây Nguyên có ông Nguyễn Quang Tòa (SN 1971, Giám đốc Công ty CP Phát triển cây đàn hương và Thực vật quý hiếm Tây Nguyên, số 143, đường Hùng Vương, TP Buôn Ma Thuột, Đắk Lắk) thì ở vùng Tây Bắc, người nổi tiếng không kém là ông Huỳnh Văn Chiến (Chủ tịch HĐQT Công ty CP Macca VIP). Ông Chiến chính là người khai sinh ra mô hình “hôn phối” hai loài cây “vua chúa”: Đàn hương – loài cây “vương mộc”; và macca – “nữ hoàng các loại hạt”.

Yêu cầu Trung Quốc xử lý nghiêm vụ tàu cá Việt Nam bị tàu hải cảnh Trung Quốc đâm chìm

Yêu cầu Trung Quốc xử lý nghiêm vụ tàu cá Việt Nam bị tàu hải cảnh Trung Quốc đâm chìm
(PLVN) - Ngày 3/4/2020, đại diện Bộ Ngoại giao đã giao thiệp với đại diện Đại sứ quán Trung Quốc và trao công hàm phản đối, yêu cầu phía Trung Quốc điều tra làm rõ, xử lý nghiêm đối với nhân viên công vụ và tàu Hải cảnh Trung Quốc nêu trên, không để tái diễn những hành động tương tự, đồng thời bồi thường thoả đáng các thiệt hại cho ngư dân Việt Nam. 

Những người lính 'đội mưa, rét”, trắng đêm trực chốt ngăn dịch

Những người lính 'đội mưa, rét”, trắng đêm trực chốt ngăn dịch
(PLVN) - Dù trời mưa, lạnh, nhưng các cán bộ, chiến sỹ Công an tỉnh Hải Dương cùng với lực lượng quân đội, y tế, tình nguyện viên trực tiếp làm nhiệm vụ trên từng ngả đường vẫn miệt mài với công việc trực gác, chốt chặn, kiểm soát chặt chẽ hoạt động đi lại, đo thân nhiệt, khám sàng lọc sức khỏe y tế cho người dân.

Đảm bảo chất lượng internet phục vụ học tập và làm việc từ xa

Đảm bảo chất lượng internet phục vụ học tập và làm việc từ xa
(PLVN) - Bộ Thông tin và Truyền thông vừa có văn bản yêu cầu các doanh nghiệp viễn thông cần xây dựng, rà soát cập nhật và đưa vào triển khai các phương án vận hành mạng lưới nhằm đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt, phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành phòng, chống dịch của các cấp chính quyền từ Trung ương đến địa phương và chất lượng dịch vụ viễn thông trong mọi tình huống của dịch Covid-19.
Doanh nghiệp nông nghiệp số 'sống khỏe' trong mùa dịch

Doanh nghiệp nông nghiệp số 'sống khỏe' trong mùa dịch

(PLVN) - Trong bối cảnh rất nhiều doanh nghiệp (DN) gặp khó khăn phải dừng sản xuất thì các DN của Hiệp hội Nông nghiệp số Việt Nam (VIDA) vẫn có mức tăng trưởng đầy ấn tượng bởi một triết lý đơn giản: “Người ta có thể không chơi, không mua sắm nhưng không thể không ăn”…

Các tỉnh Nam Trung Bộ ứng phó hạn hán thế nào?

Các tỉnh Nam Trung Bộ ứng phó hạn hán thế nào?
(PLVN) - Trước tình hình các hồ chứa cạn kiệt, trong vụ hè thu 2020, các tỉnh Nam Trung Bộ ưu tiên nước sinh hoạt cho người dân, chăn nuôi, cây trồng lâu năm và các ngành trọng điểm của tỉnh.

Mất dấu F0 - không thể coi thường

Mất dấu F0 - không thể coi thường
(PLVN) - Từ khi dịch Covid-19 xuất hiện tại Việt Nam, giai đoạn 1 là phát hiện ca bệnh xâm nhập, giai đoạn 2 là từ ca xâm nhập lây lan sang người Việt Nam, giai đoạn 3 là khi dịch bệnh lây lan nhanh trong cộng đồng, dưới 1.000 ca mắc. Tình huống thứ 4 là khi số mắc trên 1.000 ca. Hiện đã sang giai đoạn 3 với nhiều yếu tố nguy hiểm.

TP HCM chấn chỉnh việc thu gom, vận chuyển rác gây ô nhiễm

TP HCM chấn chỉnh việc thu gom, vận chuyển rác gây ô nhiễm
(PLVN) - Trước những phản ánh của người dân, Sở Tài nguyên và Môi trường (TN&MT) TP HCM vừa có văn bản nhìn nhận, có xảy ra trường hợp phương tiện thu gom rác không đảm bảo (xe ba gác, không che đậy, treo túi rác,...) và ô nhiễm môi trường tại các điểm tập kết rác như: Điểm tập kết dọc tuyến đường Trường Sa và Hoàng Sa, trong đó lớn nhất là điểm tập kết bên hông Xí nghiệp đầu máy Sài Gòn, quận 3; điểm tập kết trên đường Hoàng Hoa Thám, điểm tập kết gần giao lộ đường Ung Văn Khiêm và Điện Biên Phủ, quận Bình Thạnh...

Lập tổ công tác 'gỡ vướng' cho Dự án đường sắt đô thị Cát Linh - Hà Đông

Lập tổ công tác 'gỡ vướng' cho Dự án đường sắt đô thị Cát Linh - Hà Đông
(PLVN) - Thành ủy Hà Nội và Ban Cán sự Đảng Bộ Giao thông Vận tải (GTVT) vừa có Thông báo kết luận Hội nghị giữa Thành ủy với Bộ GTVT; các bộ, ngành liên quan và Ban Cán sự Đảng UBND TP về tiến độ tuyến đường sắt đô thị Cát Linh - Hà Đông và các dự án trọng điểm nhằm giảm ùn tắc giao thông trên địa bàn Hà Nội.

Tình người trong dịch bệnh - những trái tim 'giàu có'

Tình người trong dịch bệnh - những trái tim 'giàu có'
(PLVN) -  Những ngày qua, sự giúp đỡ của cộng đồng với tinh thần “lá lành đùm lá rách” đã hướng đến những tầng lớp, đối tượng dễ tổn thương nhất trong xã hội trước tác động của Covid-19. Rồi hình ảnh cụ ông, cụ bà dành những đồng tiền tiết kiệm lặn lội đến ủng hộ Nhà nước chống dịch, những cô bé, cậu bé dành tiền ăn sáng, tiền tiết kiệm san sẻ cùng đất nước khiến lay động trái tim nhiều người.

Chặn 'hung thần' tung hoành quốc lộ

Chặn 'hung thần' tung hoành quốc lộ
(PLVN) - Thời gian gần đây, cơ quan chức năng Thừa Thiên - Huế đã mạnh tay xử lý nhiều trường hợp xe ben vi phạm Luật Giao thông đường bộ, nhưng tình trạng một số phương tiện vi phạm giao thông vẫn tái diễn.  
Làm gì để ngành vận tải trụ vững trong dịch bệnh Covid - 19?

Làm gì để ngành vận tải trụ vững trong dịch bệnh Covid - 19?

(PLVN) - Kể từ 0h ngày 1/4 đến ngày 15/4/2020, phương tiện vận tải công cộng sẽ phải hạn chế, thậm chí là ngưng hoạt động để ngăn ngừa sự lây lan của dịch Covid-19. Để các đơn vị vận tải vượt qua khó khăn khi dịch bệnh kết thúc cần sự hỗ trợ đồng bộ từ nhiều phía.

Báo điện tử Pháp luật Việt Nam

Giấy phép xuất bản số 303/GP-BTTTT ngày 8/5/2015

Cơ quan chủ quản: Bộ Tư pháp

Tổng biên tập: Tiến sỹ Đào Văn Hội

Phó TBT: Trần Đức Vinh

Trưởng ban Báo Điện tử: Xuân Bính

Tòa soạn: Số 42/29 Nguyễn Chí Thanh, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, Hà Nội

E-mail: baodientuphapluat@gmail.com

Hotline: 0353.63.63.55

Liên hệ quảng cáo: 0971.741.666‬