Theo đó, Sở Tư pháp Phú Thọ yêu cầu các tổ chức hành nghề công chứng tiếp tục tổ chức quán triệt, triển khai thực hiện nghiêm Quyết định số 06/2018/QĐ-UBND ngày 20/4/2018 của UBND tỉnh ban hành Quy chế quản lý, cập nhật, khai thác, sử dụng, lưu trữ cơ sở dữ liệu công chứng trên địa bàn tỉnh Phú Thọ và Quyết định số 06/2019/QĐ-UBND ngày 18/7/2019 của UBND tỉnh sửa đổi Khoản 1 Điều 10 Quyết định số 06/2018/QĐ-UBND.
Thực hiện tra cứu, cập nhật thường xuyên, đầy đủ, chính xác thông tin về hợp đồng, giao dịch ngay sau khi công chứng viên ký và đóng dấu của các Tổ chức hành nghề công chứng. Trường hợp cập nhật không đầy đủ, không kịp thời, chính xác dẫn đến phát sinh hậu quả pháp lý thì các Tổ chức hành nghề công chứng phải liên đới chịu trách nhiệm bồi thường theo quy định của pháp luật. Đồng thời, mọi sự thay đổi thông tin phải được cung cấp, cập nhật lên cơ sở dữ liệu công chứng ngay sau khi có sự thay đổi.
 |
| Ảnh minh hoạ |
Cùng với đó, các tổ chức hành nghề công chứng cần bố trí nhân lực thực hiện việc cập nhật bổ sung các hợp đồng, giao dịch đã công chứng từ 01/01/2015 (chưa được cập nhật) vào cơ sở dữ liệu công chứng việc cập nhật bổ sung hoàn thành trước 31/12/2021.
Đối với các hợp đồng, giao dịch đã công chứng trước ngày 01/01/2015 còn giá trị lưu trữ, yêu cầu các tổ chức hành nghề công chứng cập nhật bổ sung theo giai đoạn đảm bảo xong trước năm 2022.
Theo Sở Tư pháp tỉnh Phú Thọ, sau hơn ba năm triển khai thực hiện Quy chế quản lý, cập nhật, khai thác, sử dụng, lưu trữ cơ sở dữ liệu công chứng trên địa bàn tỉnh Phú Thọ ban hành kèm theo các quyết định của UBND, HĐND tỉnh, các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh cơ bản thực hiện đầy đủ, kịp thời việc cập nhật thông tin về nguồn gốc tài sản, tình trạng giao dịch của tài sản có liên quan đến hợp đồng, giao dịch đã được công chứng góp phần bảo đảm an toàn pháp lý cho các bên tham gia hợp đồng, giao dịch và phòng ngừa tranh chấp.
Tuy nhiên, qua theo dõi trên Hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng CMC và công tác thanh tra, kiểm tra của Sở Tư pháp đối với các Tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh còn tồn tại, hạn chế như: chưa thực hiện cập nhật thông tin hợp đồng, giao dịch ngay sau khi công chứng viên ký và đóng dấu của Tổ chức hành nghề công chứng; cập nhật không đầy đủ, chính xác thông tin đối với các hợp đồng, giao dịch đã được công chứng... do đó có nhiều trường hợp đã phát sinh hậu quả pháp lý, Sở Tư pháp đã phối hợp với các cơ quan tiến hành tố tụng, cơ quan thi hành án dân sự xem xét, giải quyết theo quy định của pháp luật.
