Theo Quyết định 3716/QĐ-UBND của UBND tỉnh Nghệ An, đoàn kiểm tra gồm 9 người, do ông Chu Anh Tuấn - Phó Giám đốc Sở Xây dựng Nghệ An làm Trưởng đoàn; ông Đinh Loan Hiền - Chánh Thanh tra Sở Xây dựng làm Phó Trưởng đoàn, cùng các thành viên là lãnh đạo, chuyên viên thuộc Sở Xây dựng, Công an tỉnh, các địa phương là TP.Vinh, huyện Diễn Châu và thị xã Cửa Lò.
Đối tượng kiểm tra là Chủ đầu tư và Ban quản trị các chung cư đã có người dân sinh sống trên địa bàn tỉnh Nghệ An. Đơn vị được kiểm tra phải: Chấp hành quyết định kiểm tra; cung cấp đầy đủ, kịp thời hồ sơ, tài liệu liên quan theo yêu cầu của Đoàn kiểm tra. Đơn vị được kiểm tra có các quyền theo quy định của pháp luật hiện hành.
Thời gian kiểm tra không quá 02 ngày làm việc trực tiếp đối với một chung cư kể từ khi Chủ đầu tư, Ban quản trị cung cấp hồ sơ, tài liệu và cử người làm việc đúng thành phần.
Mục đích của việc kiểm tra là nhằm, phòng ngừa, phát hiện và xử lý hành vi vi phạm pháp luật; phát hiện những sơ hở trong cơ chế quản lý, chính sách, pháp luật để kiến nghị với cơ quan nhà nước có thẩm quyền các biện pháp khắc phục; giúp cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện đúng quy định của pháp luật; phát huy nhân tố tích cực; góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động quản lý nhà nước; bảo vệ sự an toàn và lợi ích hợp pháp của công dân.
Nội dung kiểm tra: Công tác lập, bàn giao và lưu trữ hồ sơ nhà chung cư; công tác quản lý phần sở hữu chung, sử dụng chung của nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu; công tác quản lý chỗ để xe của nhà chung cư; Bản nội quy quản lý, sử dụng nhà chung cư; Hội nghị nhà chung cư; công tác quản lý vận hành nhà chung cư; công tác bảo trì nhà chung cư; công tác phòng cháy chữa cháy của nhà chung cư và các nội dung liên quan khác.
Phương thức kiểm tra: Đoàn kiểm tra công bố Quyết định thành lập Đoàn kiểm tra liên ngành, Kế hoạch kiểm tra, Đề cương kiểm tra và đề nghị đối tượng kiểm tra báo cáo việc thực hiện các nội dung được kiểm tra; Đoàn kiểm tra tổ chức công bố Quyết định kiểm tra, các thành phần tham gia kiểm tra; Chủ đầu tư, Ban quản trị nhà chung cư được kiểm tra báo cáo, cung cấp hồ sơ, tài liệu có liên quan đến nội dung kiểm tra khi Đoàn kiểm tra liên ngành đến kiểm tra theo kế hoạch, đề cương kiểm tra.
Đoàn kiểm tra liên ngành làm việc tại Chủ đầu tư, Ban quản trị nhà chung cư; Đoàn kiểm tra liên ngành nghiên cứu hồ sơ, tài liệu, báo cáo của Chủ đầu tư, Ban quản trị nhà chung cư; lập biên bản làm việc; xử lý vi phạm hành chính (nếu có).
UBND tỉnh Nghệ An yêu cầu kết quả kiểm tra phải phản ánh đầy đủ, khách quan, chính xác việc chấp hành các quy định của pháp luật trong việc quản lý và sử dụng chung cư. Đồng thời, kiến nghị các giải pháp nhằm khắc phục những tồn tại, hạn chế của các đơn vị được kiểm tra. Đề xuất sửa đổi, bổ sung cơ chế, chính sách (nếu có). Kiến nghị xử lý hoặc xử lý theo thẩm quyền các hành vi vi phạm (nếu có). Đảm bảo thời gian kiểm tra, thực hiện tốt chế độ thông tin, báo cáo theo quy định.
Sau khi kết thúc kiểm tra, Đoàn kiểm tra liên ngành lập báo cáo kết quả kiểm tra trình UBND tỉnh xem xét, kết luận. Đoàn kiểm tra liên ngành thực hiện lập, lưu trữ đầy đủ hồ sơ kiểm tra bao gồm các tài liệu.
Quyết định thành lập Đoàn kiểm tra liên ngành, Kế hoạch kiểm tra đã được UBND tỉnh phê duyệt; Báo cáo tự kiểm tra của chủ đầu tư, ban quản trị; Báo cáo và tài liệu có liên quan đến chung cư được kiểm tra; Biên bản làm việc giữa Đoàn kiểm tra với đơn vị được kiểm tra và những cơ quan, cá nhân khác có liên quan; kết luận của UBND tỉnh về kết quả kiểm tra.
