Phường trung tâm Lâm Đồng sáng tạo phần mềm hiện đại hóa quy trình bầu cử

Thần tốc sáng tạo phần mềm phục vụ bầu cử

Là một trong những phường trung tâm của TP Đà Lạt cũ, phường Lâm Viên - Đà Lạt sau sáp nhập có địa giới hành chính rộng, dân cư đông đúc. Trong đợt bầu cử tới đây, toàn phường Lâm Viên - Đà Lạt (Lâm Đồng) có hơn 47 ngàn cử tri sẽ đi bỏ phiếu tại 22 tổ bầu cử. Đến nay, công tác bầu cử trên địa bàn phường Lâm Viên - Đà Lạt cơ bản đã hoàn thành, sẵn sàng cho ngày hội lớn của dân tộc.

Công tác chuẩn bị bầu cử trên địa bàn phường Lâm Viên - Đà Lạt.

Ông Nguyễn Thành Đô, Phó Giám đốc Trung tâm phục vụ hành chính công phường Lâm Viên - Đà Lạt chia sẻ, trong một buổi họp bàn mới đây về công tác bầu cử, lãnh đạo phường đặt “bài toán” về việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào phục vụ bầu cử, vừa đạt hiệu quả cao vừa bảo đảm an toàn, công bằng, minh bạch. Trước “đơn hàng” gấp gáp này, ông Nguyễn Thành Đô cùng đội ngũ cán bộ CNTT (IT) phường đã họp bàn, lên ý tưởng và bắt tay triển khai phần mềm phục vụ bầu cử trên địa bàn.

Từ thông tin thô do Công an phường cung cấp, từ lãnh đạo tới chuyên viên Trung tâm phục vụ hành chính công phường Lâm Viên - Đà Lạt đã xuyên đêm số hoá dữ liệu, làm sạch dữ liệu rồi tải lên phần mềm: "Đây cũng là khâu khó khăn, vất vả nhất bởi từ những trang thông tin cử tri, đội ngũ IT của phường phải scan, nhập file excel để tải dữ liệu lên phần mềm", ông Đô nói.

Tiếp đó, bộ phận IT phối hợp với các phòng chuyên môn rà soát, hoàn thiện dữ liệu cử tri, khắc phục những lỗi như sai sót về địa chỉ cư trú, địa điểm bỏ phiếu, sai sót họ tên. Và thật ngưỡng mộ khi chỉ trong khoảng 1 tuần lễ, đội ngũ IT Trung tâm phục vụ hành chính công phường Lâm Viên - Đà Lạt đã bấm nút vận hành phần mềm này: “Mọi việc quá gấp gáp nên chúng tôi phải mượn tạm tên miền để chạy ứng dụng. Trong tương lai chúng tôi sẽ tiếp tục hoàn thiện phần mềm, tích hợp thêm các chức năng để ứng dụng rộng rãi hơn”, Phó Giám đốc Trung tâm phục vụ hành chính công phường Lâm Viên - Đà Lạt bộc bạch.

Hiện đại hóa quy trình quản lý bầu cử

Bàn tay thoăn thoát nhập chuột truy cập ứng dụng, ông Nguyễn Thành Đô vừa kiểm tra kỹ thuật vừa giới thiệu khái quát về phần mềm do nhóm cán bộ phường sáng tạo nên. Theo ông Đô, phần mềm quản lý danh sách cử tri và theo dõi tiến độ bầu cử được xây dựng nhằm phục vụ công tác quản lý, tra cứu và cập nhật trạng thái cử tri tham gia bỏ phiếu tại các điểm bầu cử trên địa bàn. Hệ thống được thiết kế hoạt động trên nền tảng website nội bộ, cho phép nhiều điểm bầu cử truy cập và cập nhật dữ liệu đồng thời thông qua mạng nội bộ (LAN). Hệ thống được thiết kế để phục vụ quy mô lớn, có khả năng quản lý đến 50.000 cử tri, hỗ trợ nhiều điểm nhập liệu đồng thời.

Hiện nay, Trung tâm phục vụ hành chính công phường Lâm Viên - Đà Lạt đã tạo 22 tài khoản cho 22 tổ bầu cử. Tại những điểm bầu cử này, khi cử tri bỏ phiếu, cán bộ chỉ cần tích chọn là dữ liệu truyền về máy chủ, thông tin được cập nhật liên tục về máy chủ. Ban bầu cử qua số liệu tổng hợp sẽ dễ dàng nắm bắt được số lượng cử tri tham gia bỏ phiếu, kiểm tra xem có trùng lặp hay nhầm lẫn về thông tin cử tri hay không? Tiến độ bầu cử tại các điểm bầu cử ra sao?

Đáng chú ý, với phần mềm nói trên, các bộ làm công tác bầu cử được giảm tải đáng kể công việc, đồng thời bảo đảm tính chính xác cao. Đơn cử như trước đây, khi cử tri bỏ phiếu thì cán bộ dò tên, đánh dấu trên bản giấy, còn với phần mềm mới, những công đoạn này chỉ cần một cú nhấp chuột. Hay như việc cập nhật số liệu, lập bảng kê trước đây làm thủ công tốn kém nhiều thời gian thì giờ đây được phần mềm xử lý liên tục trong quá trình truyền nhập dữ liệu về máy chủ.

Theo ông Nguyễn Thành Đô, phần mềm giúp từng bước hiện đại hóa quy trình quản lý bầu cử, giảm các thao tác thủ công, tăng tính minh bạch và chính xác trong công tác thống kê, tổng hợp số liệu phục vụ chỉ đạo, điều hành. Hệ thống tích hợp nhiều tính năng tiện ích phục vụ trực tiếp công tác bầu cử. Trong đó, nổi bật là chức năng quản lý danh sách cử tri theo từng tổ bầu cử, giúp cán bộ phụ trách dễ dàng theo dõi và kiểm soát thông tin cử tri trên địa bàn.

Phần mềm cũng cho phép tra cứu nhanh thông tin cử tri theo họ tên hoặc địa chỉ mà không yêu cầu nhập dấu tiếng Việt, giúp việc tìm kiếm nhanh chóng, thuận tiện trong điều kiện khối lượng dữ liệu lớn. Một tính năng quan trọng khác là cập nhật trạng thái cử tri đã tham gia bỏ phiếu, giúp tổ bầu cử theo dõi chính xác số lượng cử tri đã thực hiện quyền công dân. Dữ liệu được cập nhật liên tục và hiển thị theo thời gian thực. Ngoài ra, hệ thống còn có chức năng tổng hợp và theo dõi số lượng cử tri đã bỏ phiếu và tổng số cử tri của từng tổ bầu cử, từ đó giúp Ban tổ chức nắm bắt tiến độ bầu cử tại từng khu vực, kịp thời chỉ đạo, điều hành trong ngày bầu cử.

Lãnh đạo phường Lâm Viên cho biết, việc chủ động sáng tạo phần mềm không chỉ giúp nâng cao hiệu quả tổ chức bầu cử tại địa phương, mà còn góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động quản lý nhà nước ở cơ sở. Việc ứng dụng phần mềm do chính địa phương tự nghiên cứu, xây dựng thể hiện tinh thần chủ động, sáng tạo của đội ngũ cán bộ phường trong kỷ nguyên mới - kỷ nguyên vươn mình của dân tộc.