Gia Viên (TP Hải Phòng) tập trung thu thập giấy tờ đất đai, căn cước công dân phục vụ cơ sở dữ liệu quốc gia
(PLVN) - Thực hiện chỉ đạo của UBND TP Hải Phòng về triển khai Chiến dịch làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai, UBND phường Gia Viên đã ban hành Thông báo số 147/TB-UBND về việc thu thập Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và thẻ Căn cước công dân (CCCD) của các chủ sử dụng đất trên địa bàn.
Theo UBND phường Gia Viên, đây là nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng, nhằm tạo nền tảng phát triển Chính phủ điện tử, nâng cao chất lượng quản lý nhà nước về đất đai, đồng thời giúp quá trình giải quyết thủ tục hành chính được nhanh chóng, chính xác, bảo đảm quyền lợi hợp pháp của người dân.
Quy định triển khai được nêu rõ: hộ gia đình, cá nhân có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cần nộp bản photo sổ đỏ, CCCD và thông tin liên hệ. Trường hợp người đứng tên trên giấy chứng nhận đã mất hoặc đất đang trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính thì phải cung cấp giấy tờ liên quan, phiếu hẹn hoặc thông tin của người đại diện hợp pháp. Nếu Giấy chứng nhận đang thế chấp tại ngân hàng, chủ sử dụng đất cần thông báo để Tổ công tác lập danh sách xác nhận.
Đối với các trường hợp chủ đất đi vắng hoặc không phối hợp, Tổ công tác sẽ trực tiếp tuyên truyền, vận động, giải thích quy định pháp luật và đồng thời báo cáo UBND phường để xử lý theo thẩm quyền. Việc này nhằm bảo đảm tính công bằng, minh bạch và không để bỏ sót đối tượng trong quá trình rà soát, thu thập hồ sơ.
Đợt thu thập được triển khai trong thời gian ngắn, với sự phân công trách nhiệm cụ thể cho từng thành viên Tổ công tác. Các cán bộ được giao nhiệm vụ sẽ trực tiếp xuống địa bàn, đến từng hộ dân để hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, qua đó bảo đảm tính chính xác, đầy đủ của dữ liệu.
Sau khi hoàn tất, toàn bộ hồ sơ sẽ được tổng hợp, gửi về Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị phường để báo cáo Ban Chỉ đạo và UBND phường. Đây là cơ sở quan trọng để cập nhật, hoàn thiện dữ liệu đất đai, phục vụ công tác quản lý và xây dựng chính quyền điện tử.
Hoạt động thu thập hồ sơ đất đai, CCCD không chỉ giúp chính quyền nâng cao hiệu quả quản lý, mà còn tạo thuận lợi cho người dân khi thực hiện các thủ tục hành chính. Việc có dữ liệu chính xác sẽ giúp giảm thời gian chờ đợi, tiết kiệm chi phí và bảo đảm tốt hơn quyền lợi chính đáng của từng cá nhân, hộ gia đình. Đây cũng là bước đi thiết thực trong lộ trình hiện đại hóa nền hành chính, xây dựng hệ thống dữ liệu đất đai đồng bộ, minh bạch, phục vụ lợi ích chung của cộng đồng.