Theo Kết luận, UBND xã Bình Định nhiệm kỳ 2011-2016, công tác tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật về đất đai chưa được quan tâm đúng mức, hiệu quả tuyên truyền chưa cao; lưu trữ hồ sơ địa chính không đầy đủ kịp thời, thiếu bản đồ 299, số tờ bản đồ còn lại thì rách nát, sổ địa chính, sổ mục kê lưu giữ chưa đầy đủ. Sổ sách đang lưu giữ được ghi chép không đầy đủ thông tin, không đủ diện tích, đất không quy chủ sử dụng đất, sổ địa chính chỉ theo dõi được diện tích đất thổ cư, không theo dõi đất sản xuất nông nghiệp; thực hiện kế hoạch sử dụng đất kết quả đạt thấp…
Trong công tác quản lý, giao đất, cho thuê đất: tổ chức đấu giá thầu đất 5% của UBND xã Bình Định không đúng theo quy định tại mục 3 Điều 132 Luật Đất đai năm 2013; năm 2014, 2015 để các hộ gia đình, cá nhân nợ tiền thầu đất 5% gần 357 triệu đồng, trong đó ông Lê Văn Xuân nợ tồn đọng kéo dài gần 220 triệu đồng.
Việc xử lý vi phạm đất đai: UBND xã giai đoạn 2011-2015 chưa thường xuyên kiểm tra, phát hiện và ngăn chặn xử lý kịp thời theo quy định tại Điều 208 Luật Đất đai năm 2013. Chưa quyết liệt xử lý các hộ gia đình cá nhân có vi phạm về đất đai trong thời kỳ thanh tra và những năm trước; chưa đôn đốc, tổ chức thực hiện các quyết định xử phạt của UBND xã; còn tồn tại 9 trường hợp trong thời kỳ thanh tra lấn, chiếm, chuyển mục đích sử dụng đất trái phép chưa được xử lý dứt điểm. Công tác cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho nhân dân thực hiện chậm, hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lưu giữ không đầy đủ.
Đối với các cá nhân: ông Đào Xuân Quang (nguyên Chủ tịch UBND xã Bình Định nhiệm kỳ 2011-2016) thiếu trách nhiệm, để xảy ra những sai phạm: Ký một số hợp đồng cho giao thầu đất 5% không đúng thời gian cho giao thầu theo quy định tại khoản 5 Điều 67 Luật Đất đai năm 2003; không tổ chức đấu giá theo quy định, chưa tích cực đôn đốc thu hồi các khoản của các hộ nhận thầu còn nợ UBND xã; để xảy ra tình trạng một số hộ dân lấn, chiếm đất công, chưa xử lý dứt điểm các trường hợp vi phạm về đất đai, không tổ chức cắm mốc, giao đất trên thực địa cho các hợp đồng thầu.
Ông Nguyễn Văn Mích (nguyên Phó Chủ tịch UBND xã Bình Định nhiệm kỳ 2011-2016) chưa hoàn thành chức trách nhiệm vụ được giao; ký một số hợp đồng quá thời hạn quy định, chưa tích cực đôn đốc, chỉ đạo lĩnh vực công việc phụ trách.
Bà Kim Thị Phượng (công chức địa chính xã giai đoạn 1999-2014) thiếu tinh thần trách nhiệm trong thực hiện nhiệm vụ, không hoàn thành chức trách, nhiệm vụ được giao trong việc quản lý đất đai tại địa phương. Vi phạm pháp luật trong thực hiện nhiệm vụ.
Ông Kim Văn Ba (Chủ tịch UBND xã nhiệm kỳ 2016- 2021) chưa có biện pháp đôn đốc, thu hồi các khoản nợ của các hộ nhận thầu; chưa xử lý dứt điểm các trường hợp vi phạm, còn 9 hộ gia đình chưa chấp hành xử lý vi phạm theo quy định; chưa quan tâm sâu sát đến cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hiện nay còn 183 hộ gia đình chưa được cấp.
Ông Bùi Văn Thành (công chức kế toán giai đoạn 2011-2016) chưa thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ được giao, chưa làm tốt công tác tham mưu cho UBND xã trong việc định giá đấu thầu đất 5% và đôn đốc thu tiền thầu.
UBND huyện Yên Lạc yêu cầu UBND xã Yên Lạc hàng năm tổ chức ban hành văn bản quản lý đất đai theo quy định; chỉ đạo kiểm điểm, đề xuất các biện pháp xử lý đối với tập thể, cá nhân có những sai phạm nêu trên với Chủ tịch UBND huyện Yên Lạc, thời hạn xong trước ngày 15/10/2017…
