Vì sao lấy mẫu mỹ phẩm lại quan trọng không kém kết quả kiểm nghiệm?

Ai có quyền lấy mẫu và lấy ở đâu?

Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền về mỹ phẩm có thể tổ chức lấy mẫu tại cơ sở sản xuất, nhập khẩu, phân phối hoặc các điểm bán lẻ để kiểm tra chất lượng sản phẩm đang lưu thông trên thị trường. Hoạt động này được thực hiện với sự tham gia hoặc phối hợp của hệ thống kiểm nghiệm nhà nước; lực lượng Quản lý thị trường cũng có thể kiểm tra trong phạm vi chức năng quản lý hoạt động kinh doanh và lưu thông hàng hóa.

Việc kiểm tra có thể được tiến hành theo kế hoạch định kỳ hoặc đột xuất khi phát hiện sản phẩm có dấu hiệu không đạt chất lượng, không tuân thủ quy định lưu thông, phát sinh khiếu nại của người tiêu dùng hoặc trong trường hợp cần xử lý khẩn cấp.

Quy trình lấy mẫu phải bảo đảm tính đại diện

Mẫu phải được lấy ngẫu nhiên, đại diện tại nhiều vị trí khác nhau trong lô hàng. Lượng mẫu đủ cho phân tích và lưu mẫu đối chiếu. Sau khi lấy, mẫu được niêm phong cẩn thận, dán nhãn đầy đủ thông tin (tên sản phẩm, số lô, hạn sử dụng, đơn vị chịu trách nhiệm, ngày giờ và địa điểm lấy mẫu). Biên bản lấy mẫu được lập thành nhiều bản, ghi nhận rõ ràng tình trạng mẫu và các bên liên quan.

Sau khi lấy, mẫu phải được đặt vào bao bì phù hợp, hàn kín hoặc niêm phong cẩn thận. Mỗi mẫu đều được dán nhãn rõ ràng với đầy đủ thông tin: tên sản phẩm, số lô sản xuất, hạn sử dụng, tên tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm, địa điểm lấy mẫu, ngày giờ lấy mẫu…

Đồng thời, cơ quan chức năng phải lập Biên bản lấy mẫu ghi nhận chi tiết: thông tin sản phẩm và lô hàng, tình trạng mẫu khi lấy, người lấy mẫu, đại diện của cơ sở sản xuất/kinh doanh và người chứng kiến (nếu có). Biên bản được lập thành ít nhất ba bản, mỗi bên liên quan giữ một bản để bảo đảm tính minh bạch và trách nhiệm.

Bảo quản và phân tích đúng quy trình

Mẫu sau khi lấy phải được bảo quản và vận chuyển trong điều kiện phù hợp để tránh biến đổi chất lượng. Khi đến phòng kiểm nghiệm, mẫu được bàn giao theo đúng quy trình, bảo đảm chuỗi niêm phong không bị gián đoạn. Việc phân tích chỉ có giá trị khi được thực hiện tại phòng thử nghiệm có đủ năng lực theo quy định, sử dụng phương pháp thử chuẩn và phạm vi công nhận phù hợp.

Kết quả phân tích không chỉ đại diện cho một chai mỹ phẩm duy nhất mà có giá trị tham chiếu cho toàn bộ lô hàng nếu quy trình lấy mẫu đảm bảo tính đại diện. Đây chính là lý do vì sao cách lấy mẫu lại quan trọng không kém kết quả phân tích. Một mẫu không đại diện hoặc chuỗi giám sát bị gián đoạn có thể dẫn đến kết luận sai lệch.

Trường hợp Candid Retinol

Theo thông tin do thương hiệu Candid công bố liên quan đến các sản phẩm Candid Retinol Treatment, bên cạnh việc thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết trước khi đưa sản phẩm ra thị trường, thương hiệu còn chủ động gửi các sản phẩm thương hiệu này đến Viện Kiểm nghiệm Thuốc TP.HCM (đơn vị trực thuộc Bộ Y Tế) để kiểm tra chất lượng. Kết quả cho thấy cả ba sản phẩm đều đạt tiêu chuẩn chất lượng theo quy định hiện hành và không chứa các thành phần bị cấm trong mỹ phẩm.

Hình ảnh kết quả phân tích kiểm nghiệm Candid 0.3% Retinol Treatment của Viện kiểm nghiệm thuốc TPHCM

Nguồn: Candid-skincare.com

Doanh nghiệp này cho biết, các sản phẩm Candid Retinol Treatment được phát triển và sản xuất theo mô hình ODM tại Kolmar Korea, đồng thời ứng dụng công nghệ Encapsulated Retinol theo xác nhận chính thức từ nhà sản xuất. Trước khi lưu hành, sản phẩm đã hoàn tất thủ tục công bố và được Cục Quản lý Dược cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.

Sau khi đưa ra thị trường, Candid tiếp tục chủ động thực hiện kiểm nghiệm định kỳ nhằm giám sát và bảo đảm chất lượng sản phẩm.

Bên cạnh hoạt động kiểm nghiệm, doanh nghiệp cho biết đã chủ động làm việc với các viện nghiên cứu và đơn vị chuyên môn độc lập để đánh giá sản phẩm trực tiếp trên người. Trong đó, Candid Retinol Treatment đã được thực hiện thử nghiệm kích ứng da tại Viện Khoa học Da liễu Hàn Quốc (KIDS), nhằm cung cấp thêm dữ liệu thực tế về khả năng dung nạp của sản phẩm trên da.

Người tiêu dùng cần lưu ý gì?

Theo khuyến cáo của thương hiệu, dù được thử nghiệm kích ứng trên người bởi Viện khoa học Da liễu Hàn Quốc (KIDS), người tiêu dùng vẫn cần tuân thủ hướng dẫn sử dụng của sản phẩm. Retinol là hoạt chất mạnh, người tiêu dùng nên bắt đầu với nồng độ và tần suất thấp (1–2 lần/tuần), kết hợp dưỡng ẩm và chống nắng nghiêm ngặt. Khi có các biểu hiện như nóng rát, đỏ da, châm chích trở nên nghiêm trọng cần tạm ngưng và tham khảo bác sĩ.

Đặc biệt, không sử dụng retinol trong thai kỳ hoặc khi có kế hoạch mang thai. Nếu đang cho con bú, hãy tham khảo ý kiến bác sĩ trước khi sử dụng và tránh thoa sản phẩm ở những vùng trẻ sơ sinh có thể tiếp xúc.

Kiểm nghiệm mỹ phẩm là một trong những cơ sở quan trọng để đánh giá chất lượng sản phẩm và cũng là một phần quan trọng trong công tác quản lý nhà nước. Việc Candid công bố các tài liệu liên quan, bao gồm Phiếu kiểm nghiệm và hồ sơ pháp lý, giúp người tiêu dùng có thêm thông tin chính thức để tham khảo và đối chiếu trước những ý kiến đa chiều trên thị trường.

Bên cạnh trách nhiệm cung cấp thông tin minh bạch từ doanh nghiệp, người tiêu dùng cũng nên kiểm chứng nội dung từ các nguồn đáng tin cậy, tuân thủ hướng dẫn sử dụng và tham khảo ý kiến chuyên gia khi cần thiết. Sự chủ động từ cả doanh nghiệp, cơ quan chuyên môn và người tiêu dùng sẽ góp phần xây dựng một thị trường mỹ phẩm an toàn, minh bạch và có trách nhiệm hơn.