Vì những chuyến tàu ra, vào Cảng an toàn

20 phút xong thủ tục xuất, nhập cảnh

“Tàu đang chuẩn bị vào khu vực Cảng Chùa Vẽ, đề nghị đại lý làm thủ tục nhập cảnh cho chúng tôi”. Sau khi nhận được thông tin về chuyến tàu nước ngoài chuẩn bị vào cảng, chị Nguyễn Thu Trang, nhân viên của một đại lý vận tải biển ngồi vào máy tính thực hiện các thao tác khai báo  thông tin làm thủ tục nhập cảnh cho khách hàng. Toàn bộ thông tin được gửi tới Đội thủ tục Biên phòng cửa khẩu Cảng Hải Phòng qua hộp thư điện tử để kiểm tra thông tin, rồi gửi lại giấy xác nhận, thông báo đồng ý cho tàu vào cảng. Mọi công đoạn xác nhận cho tàu nước ngoài cập cảng diễn ra trong 20 phút. Tàu nước ngoài, đại lý vận tải và cán bộ Biên phòng cửa khẩu Cảng chỉ trao đổi qua thư điện tử.

Trước đây, để làm thủ tục cho một chiếc tàu ra vào Cảng, Biên phòng cửa khẩu cùng với Hải quan, kiểm dịch…phải thành lập một đoàn công tác ra tận tàu kiểm tra, làm thủ tục. Qua các thủ tục này, mỗi tàu mất thời gian khoảng 2 giờ, ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động của các tàu, thuyền ra vào cảng. Nếu như trước đây, chủ tàu, đại lý phải lần lượt đi qua các cơ quan: hải quan, Cảng vụ, Biên phòng, Kiểm dịch để làm thủ tục, thì nay, chỉ cần tới Cảng vụ, họ có thể được giải quyết đầy đủ các thông tin, thủ tục cần thiết. Thực hiện khai báo thủ tục biên phòng qua thư điện tử giúp tàu, thuyền không phải dừng ngoài khơi chờ cán bộ đến kiểm tra, mà có thể vào thẳng cảng bốc dỡ hàng nếu giấy tờ khai báo qua thư điện tử không vướng mắc gì.

Việc cấp giấy phép cho các thuyền viên tàu nước ngoài lên bờ cũng được Biên phòng cửa khẩu Cảng thực hiện nhanh chóng, thuận lợi. Với mỗi thuyền viên nước ngoài, khi cập cảng đều có nguyện vọng tham quan, mua sắm tại thành phố. Theo quy định, Biên phòng cửa khẩu Cảng cấp giấy cho phép thuyền viên lên bờ từ 7 giờ tới 24 giờ cùng ngày. Với hàng chục chuyến tàu nước ngoài ra, vào cảng mỗi ngày, lượng thủy thủ, thuyền viên lên bờ có ngày lên tới hàng trăm người. Tuy nhiên, bằng các biện pháp tuyên truyền, giám sát từ xa các thuyền viên tàu nước ngoài lên bờ hầu như không xảy ra sự cố đáng tiếc nào.

Những chuyến tàu  an toàn

Thượng tá Tô Tiến Lực, Chính trị viên Biên phòng cửa khẩu Cảng Hải Phòng cho biết: “Đảng ủy đơn vị đưa nội dung cải cách hành chính, đặc biệt là cải cách thủ tục xuất, nhập cảnh thành Nghị quyết chuyên đề gắn với cuộc vận động "Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh". Đảng ủy xây dựng các tiêu chí về phẩm chất đạo đức người cán bộ làm thủ tục trong tình hình mới, trong đó xác định rõ: cán bộ, chiến sĩ làm công tác thủ tục biên phòng phải tinh thông nghiệp vụ, thành thạo vi tính và có trình độ bằng B tiếng Anh trở lên; tác phong, thái độ làm việc nghiêm túc”.

Để nâng cao trình độ nghiệp vụ cho anh em, Ban Chỉ huy biên phòng cửa khẩu Cảng mời cán bộ của Bộ Tư lệnh Bộ đội Biên phòng và chuyên gia đến giới thiệu, hướng dẫn chiến sĩ các bước của quy trình làm thủ tục qua mạng; phương pháp sàng lọc các đối tượng có nghi vấn cũng như cách phát hiện giấy tờ, hộ chiếu giả... Do lĩnh vực này liên quan các văn bản pháp luật, Ban Chỉ huy khuyến khích cán bộ, chiến sĩ học, tìm hiểu thêm các bộ luật liên quan. Bên cạnh đó, Ban Chỉ huy mở các lớp phổ cập tin học và bổ túc tiếng Anh tại đơn vị. Ðến nay, 100% số cán bộ, chiến sĩ trong Ðội Thủ tục đã sử dụng thành thạo vi tính, có bằng B tiếng Anh.

Một trong những hoạt động thể hiện bước đột phá trong công tác quản lý người, phương tiện ra vào Cảng là việc đơn giản hóa công tác kiểm tra, giám sát. Trước đây, tất cả tàu nước ngoài ra, vào Cảng phải có Biên phòng cửa khẩu Cảng đưa đón. Nay, việc giám sát, hộ tống tàu nước ngoài từ phao số 0 vào cảng hay từ cảng ra tới hải phận quốc tế chỉ áp dụng đối với một số trường hợp đặc biệt những tàu hàng đều áp dụng chế độ giám sát từ xa. Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ bảo đảm an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội khu vực cảng biển, Biên phòng cửa khẩu Cảng  phát hiện, xử lý 74 vụ với 120 đối tượng, xử phạt vi phạm hành chính số tiền hơn 155 triệu đồng.

Rút ngắn thời gian làm thủ tục xuất, nhập cảnh, thực hiện biện pháp giám sát từ xa tạo điều kiện thuận lợi cho tàu, thuyền ra vào Cảng, đó là những nét nổi bật nhất trong cải cách hành chính tại Biên phòng cửa khẩu Cảng. Những kết quả đơn vị đạt được trong năm qua khẳng định một chủ trương sát thực gắn với nội dung cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh” đem lại hiệu quả cao trong hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của đơn vị.

Phạm Việt