VCKM và "Thông điệp cuộc sống"

Ngày 9-3-2009, kênh VTC2 đã phát phóng sự thông tin truyền thông với chủ đề VCKM - Phần mềm toà soạn điện tử nhiều tiện ích trong chương trình "Bản tin thông điệp cuộc sống". Xin giới thiệu với các bạn toàn bộ phóng sự này.

"Thói quen đầu tiên khi truy cập mạng Internet của rất nhiều người hiện nay là mở các trang báo điện tử thân thiết và cập nhật những thông tin nóng hổi. Đã bao giờ bạn đặt ra câu hỏi, rằng các trang báo điện tử lớn của Việt Nam với ngày càng nhiều tiện ích đa phương tiện, khả năng tương tác với độc giả cao đang sử dụng nền tảng công nghệ nào chưa? Phóng sự sau đây sẽ giới thiệu một hệ thống phần mềm toà soạn điện tử được rất nhiều toà soạn báo điện tử uy tín sử dụng, đó là VCKM, sản phẩm của vSolutions.

Vietnamnet - toà soạn báo điện tử phức hợp lớn nhất Việt Nam với hàng chục chuyên trang lớn nhỏ, hàng trăm phóng viên, biên tập viên và cộng tác viên… trên khắp cả nước. Cơ cấu tổ chức của toà soạn báo điện tử phức tạp hơn báo giấy rất nhiều. Số lượng ban chuyên môn sát nhập liên tục cũng như nhiệm vụ của mỗi người không giống như thứ tự hành chính thông thường. 5 năm sử dụng hệ thống phần mềm VCKM cũng là giai đoạn báo điện tử Vietnamnet có rất nhiều thay đổi mang tính lịch sử:

Anh Phạm Anh Tuấn - Phó Tổng biên tập Vietnamnet (Ảnh: Hưng Hải)

* Anh Phạm Anh Tuấn – Phó TBT Báo điện tử Vietnamnet: Từ chỗ chỉ là phần mềm xuất bản tin bài đơn thuần, nó đã trở thành phần mềm quản trị cho toà soạn, trong đó đã bổ sung rất nhiều chức năng quản trị như quản trị nhuận bút, quản trị tin bài hay quản trị lịch làm việc của phóng viên, báo cáo tin bài, báo cáo tuần. Đặc biệt là phần thông tin tương tác với độc giả, feedback, phản hồi, diễn đàn. Khi tôi lên phần mềm, tôi có thể xem tổng thể toà soạn đang làm gì, ai đang nhập bài nào lên, ai đang viết bài nào, tổng số tin bài trong ngày. Với tư cách một người làm công tác toà soạn thì vào phần mềm này tôi có thể xem xét gần hết hoạt động của toà soạn trong ngày.

Là sản phẩm của Trung tâm vSolutions, với VCKM, việc quản trị nội dung được đặt lên hàng đầu, từ các loại hình truyền thống như tin bài, chuyên mục cho tới các nội dung đa phương tiện, giúp người đọc tiếp cận với thông tin bằng nhiều cách sinh động, gần gũi hơn. Bên cạnh đó là những tính năng được thiết kế đặc biệt cho tòa soạn điện tử , bao gồm Quy trình xuất bản động, Chấm nhuận bút, Tương tác độc giả và Quản lý phân quyền để tránh xảy ra việc lạm quyền trong xuất bản các tác phẩm báo chí.  Sự linh hoạt của quy trình xuất bản động đã góp hiệu quả rõ rệt tạo nên khả năng thông tin nhanh nhạy của báo điện tử.

Anh Nguyễn Thành Bôn - "Kiến trúc sư trưởng" của VCKM

* Anh Nguyễn Thành Bôn - Trưởng phòng kỹ thuật – Trung tâm Vsolutions: Một toà soạn sử dụng hệ thống này có thể tạo ra nhiều trang báo điện tử cùng một lúc và quản trị trong một hệ thống, một tài khoản. Quy trình xuất bản của một báo điện tử rất phức tạp. Một phóng viên cũng có thể xuất bản bài lên trang chứ không phải tổng biên tập mới làm được. Phóng viên có thể làm được nhiều việc cùng một lúc, và trong một toà soạn, hệ thống này cho phép chạy nhiều quy trình song song với nhau.

Việc ghi chép và trao trả nhuận bút phức tạp ở các toà soạn báo truyền thống đã gây nhiều khó khăn cho đội ngũ phóng viên. Với VCKM, việc chấm nhuận bút trực tuyến trên hệ thống rất linh hoạt và đơn giản, cùng với thao tác thống kê có khả năng trợ giúp cho việc quản lý tài chính của toà soạn hiệu quả hơn. Hệ thống sẽ lập tức gửi thư cảnh báo tới ban quản lí nếu nhuận bút 1 bài hoặc cả tòa soạn vượt qua một ngưỡng hợp lý nào đó. Một chức năng nổi bật nữa là tùy biến giao diện, có thể là RSS, HTML hoặc PDF, cũng có thể xuất sang Iphone rất thuận tiện. Khả năng tương tác với độc giả cũng là một yếu tố quan trọng khi các báo điện tử lựa chọn nền tảng công nghệ:

* Anh Nguyễn Thành Bôn - Trưởng phòng kỹ thuật – Trung tâm Vsolutions: Tính tương tác của phần mềm này thể hiện ở giao lưu trực tuyến mà báo Vietnamnet, Bộ TT-TT và Văn phòng Chính phủ đang sử dụng. Thứ hai là độc giả có thể gửi phản hồi tới toà soạn…  

VCKM tạo ra một thế hệ nhà báo giàu kiến thức công nghệ bằng cách hỗ trợ tối đa để kích thích và phát huy khả năng sáng tạo cho người dùng. Bên cạnh thao tác nhúng thả nội dung rất đơn giản, các tin tức liên quan, mẫu thăm dò dư luận, video, audio hay lệnh tìm kiếm trực tiếp cho từng cụm từ khoá có thể chèn vào bất cứ vị trí nào trong một bài viết đa phương tiện. Phóng viên khi hoàn thành bài vở, muốn tranh thủ công việc khác cũng có thể đặt giờ để bài viết tự động lên trang. Nhưng với sự thay đổi như vũ bão của công nghệ, tất cả vẫn chưa dừng lại:

* Anh Phạm Anh Tuấn – Phó TBT Báo điện tử Vietnamnet: Nhu cầu thay đổi kỹ thuật thì hàng ngày và  chúng tôi chuyển các yêu cầu sang bên nhà cung cấp dịch vụ sản xuất liên tục với mong muốn hệ thống ngày càng tiện tích hơn và đáp ứng được tối đa yêu cầu của tòa soạn cũng như nhu cầu của độc giả.
 
Trên thị trường phần mềm, một hệ quản trị mạnh thường đồng nghĩa với khó dùng và chi phí đào tạo lớn. VCKM là một trong số ít phần mềm có cách sử dụng đơn giản nhưng vẫn không làm mất đi tính linh động, uyển chuyển của các chức năng. Người dùng sẽ không mất nhiều thời gian để làm quen và sử dụng phần mềm này. Thời gian còn lại, các nhà báo tâm huyết có thể dành cho việc sáng tạo và ứng dụng VCKM theo cách của riêng mình để tạo nên những bài báo hiện đại và có hàm lượng thông tin cao nhất."

* Diệu Ngân (VTC2)