Theo đó, VPĐKĐĐ lập sổ kế toán trên phương tiện điện tử nhưng không in sổ kế toán tổng hợp ra giấy, đóng thành quyển là không đúng quy định của Bộ Tài chính. Đơn vị này cũng chưa gửi báo cáo quyết toán năm 2022 về Sở TN&MT theo đúng thời hạn.
VPĐKĐĐ chi bảo hộ lao động không đúng đối tượng theo quy định hơn 281 triệu đồng; Chi khoán tiền xăng theo tháng không có chứng từ thể hiện đã đi công tác thường xuyên trên 10 ngày/tháng hơn 2,3 tỷ.
Về công tác quản lý tài sản, VPĐKĐĐ đã hợp đồng thuê máy đo đạc định vị vệ tinh GNSS không đầy đủ nội dung, hợp đồng không ghi thời hạn thuê nên thời gian thuê và thời hạn sử dụng không trùng khớp nhau, việc giao nhận máy cho các chi nhánh rất lỏng lẻo.
Các chi nhánh VPĐKĐĐ thuê máy đo đạc định vị vệ tinh GNSS cũng không có hợp đồng thuê, chỉ có hoá đơn của đơn vị cho thuê máy, không có báo giá thời điểm thuê mà căn cứ vào giá thuê của VPĐKĐĐ đã thuê trước đó là chưa phù hợp. Hình thức thuê máy còn chia nhỏ thời gian, trả tiền thuê máy qua trung gian, dẫn tới việc Chi nhánh VPĐKĐĐ huyện Mỏ Cày Nam trả tiền thuê máy trùng.
Về quản lý đầu tư xây dựng, VPĐKĐĐ chưa làm hồ sơ quyết toán 2 công trình là sai quy định. Khi nghiệm thu hoàn thành, chủ đầu tư, đơn vị giám sát, thiết kế kiểm tra chưa kỹ khối lượng thi công thực tế dẫn đến thanh toán thừa cho đơn vị thi công ở 2 công trình xây dựng Chi nhánh VPĐKĐĐ huyện Ba Tri và huyện Mỏ Cày Nam với số tiền gần 29 triệu đồng.
Trước những tồn tại, thiếu sót trên, Thanh tra tỉnh kiến nghị VPĐKĐĐ tỉnh thu hồi tổng số tiền hơn 2,6 tỉ đồng đã chi sai quy định nộp ngân sách. Đồng thời kiến nghị quyền Giám đốc VPĐKĐĐ tổ chức kiểm điểm trách nhiệm với Kế toán trưởng và các cá nhân Tổ mua sắm, Tổ thẩm định, phòng Kỹ thuật và Đo đạc bản đồ, Giám đốc Chi nhánh VPĐKĐĐ huyện Mỏ Cày Nam và huyện Châu Thành có liên quan đến những tồn tại.
Thanh tra tỉnh cũng kiến nghị Sở TN&MT chỉ đạo Phòng Tài chính - Kế toán của Sở tăng cường kiểm tra, hướng dẫn về quản lý tài chính, tài sản để bảo đảm thực hiện đúng quy định. Tổ chức kiểm điểm trách nhiệm với lãnh đạo Phòng Tài chính - Kế toán phụ trách VPĐKĐĐ do có liên quan đến lĩnh vực được phân công phụ trách đơn vị trực thuộc để xảy ra sai phạm như KLTT nêu.
