Từ hồ sơ giấy đến dữ liệu số: Ghi nhận từ Phòng Thi hành án dân sự khu vực 9 – Cà Mau

Những kết quả bước đầu

Phòng THADS Khu vực 9 – Cà Mau được hình thành trên cơ sở sắp xếp, tổ chức lại từ Chi cục THADS huyện Phước Long và Hồng Dân (tỉnh Bạc Liêu trước đây), nhằm tinh gọn đầu mối, tập trung nguồn lực và nâng cao hiệu quả hoạt động. Đơn vị cũng nhận thức việc tổ chức lại bộ máy không chỉ đơn thuần là sự thay đổi về mặt cơ cấu, mà còn đặt ra yêu cầu cấp thiết về đổi mới phương thức quản lý, điều hành theo hướng hiện đại.

Trong bối cảnh đó, chuyển đổi từ quản lý hồ sơ giấy sang dữ liệu số trở thành một tất yếu khách quan, đồng thời là một trong những giải pháp trọng tâm được hệ thống cơ quan THADS xác định. Nếu như trước đây, mỗi vụ việc thi hành án gắn liền với những tập hồ sơ giấy dày, việc tra cứu, thống kê phụ thuộc chủ yếu vào thao tác thủ công, thì nay yêu cầu đặt ra là phải chuẩn hóa, số hóa và kết nối dữ liệu. Qua đó, bảo đảm thông tin được cập nhật kịp thời, chính xác và có khả năng khai thác hiệu quả, phục vụ tốt hơn cho công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành và tổ chức thi hành án.

Xác định chuyển đổi số là nhiệm vụ trọng tâm, tập thể lãnh đạo, công chức và người lao động Phòng THADS Khu vực 9 – Cà Mau đã chủ động quán triệt sâu sắc các chủ trương, định hướng của Đảng, Nhà nước và Bộ Tư pháp về phát triển Chính phủ số, thi hành án số. Trên cơ sở đó, đơn vị đã tập trung triển khai đồng bộ nhiều giải pháp, trong đó trọng tâm là việc ban hành Kế hoạch số 34/KH-PTHADS.KV9 ngày 03/3/2026 về phát động phong trào thi đua cao điểm “Triển khai hiệu quả Nền tảng số trong lĩnh vực thi hành án dân sự”. Thông qua việc tổ chức thực hiện kế hoạch này, nhận thức và trách nhiệm của đội ngũ công chức, người lao động về chuyển đổi số từng bước được nâng cao, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong xử lý công việc có nhiều chuyển biến rõ nét, bước đầu ghi nhận những kết quả tích cực trong công tác quản lý, điều hành và tổ chức thi hành án.

Đồng chí Nguyễn Văn Thiện cũng cho biết những khó khăn, thách thức mà đơn vị đang đối mặt trong quá trình triển khai mô hình “thi hành án số”. Cụ thể, hạ tầng công nghệ thông tin chưa đồng bộ, trang thiết bị còn hạn chế; khối lượng hồ sơ tồn đọng lớn khiến việc số hóa đòi hỏi nhiều thời gian và nguồn nhân lực; một bộ phận công chức còn gặp khó khăn trong việc thích ứng với phương thức làm việc mới; đồng thời, việc kết nối, chia sẻ dữ liệu với các cơ quan liên quan trong một số trường hợp còn chưa thật sự thông suốt. Tuy nhiên, chính trong bối cảnh đó, tinh thần chủ động, sáng tạo và quyết tâm đổi mới của tập thể lãnh đạo, công chức, người lao động trong đơn vị tiếp tục được phát huy, tạo động lực để từng bước vượt qua khó khăn, đưa công tác chuyển đổi số đi vào thực chất và hiệu quả hơn.

Bước chuyển từ hồ sơ giấy: Giá trị của sự thay đổi

Trong những ngày đầu tiếp cận với môi trường làm việc số, công chức, người lao động tại đơn vị không giấu được sự bỡ ngỡ. Chấp hành viên Danh Đà Đa đồng thời là thành viên Tổ triển khai nền tảng số trong lĩnh vực THADS tại đơn vị chia sẻ từ việc quen thuộc với những tập hồ sơ giấy được sắp xếp theo từng vụ việc, nay chuyển sang thao tác trên phần mềm, theo dõi dữ liệu trên màn hình, mỗi bước đi đều đòi hỏi sự kiên nhẫn và học hỏi. Có những lúc, chỉ một thao tác chưa chính xác cũng khiến anh phải rà soát lại toàn bộ thông tin.

Thế nhưng, chính trong quá trình đó, anh dần nhận ra giá trị của sự thay đổi: thông tin được truy xuất nhanh hơn, việc quản lý hồ sơ trở nên khoa học hơn, và mỗi quyết định nghiệp vụ có thêm cơ sở dữ liệu để đối chiếu, kiểm chứng. Với anh, chuyển đổi số không chỉ là thay đổi công cụ làm việc, mà còn là hành trình thay đổi tư duy nghề nghiệp. Từ chỗ “làm quen” đến “làm chủ”, mỗi ngày làm việc trên môi trường số là một bước tiến nhỏ nhưng vững chắc. Anh chia sẻ rằng, điều ý nghĩa nhất không phải là thao tác nhanh hơn hay giảm bớt áp lực công việc, mà là cảm nhận rõ ràng hơn trách nhiệm của mình trong việc góp phần xây dựng một nền thi hành án minh bạch, hiện đại. Và trong hành trình đó, mỗi Chấp hành viên không chỉ là người thực thi pháp luật, mà còn là người trực tiếp viết tiếp câu chuyện đổi mới của ngành trong kỷ nguyên số.

Năm 2026 được xác định là năm bản lề của đơn vị trong việc định hình, xây dựng và từng bước tạo lập các giá trị cốt lõi của mô hình “thi hành án số”. Đây không chỉ là giai đoạn chuyển tiếp về mặt kỹ thuật, mà còn mang ý nghĩa tái cấu trúc toàn diện phương thức quản lý, điều hành và tổ chức thi hành án theo hướng hiện đại, dựa trên dữ liệu và công nghệ. Trong bối cảnh đó, bên cạnh những thời cơ thuận lợi từ chủ trương, chính sách và sự quan tâm chỉ đạo của ngành, đơn vị cũng phải đối mặt với không ít khó khăn, thách thức cả về hạ tầng kỹ thuật, nguồn nhân lực và thói quen tác nghiệp.

Tuy nhiên, với “giá đỡ” vững chắc là chủ trương, đường lối nhất quán của Đảng, Nhà nước và ngành THADS về chuyển đổi số, cùng với nền tảng kết quả đạt được trong năm 2025 khi đơn vị được đánh giá “Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ” đã tạo tiền đề quan trọng để Phòng THADS Khu vực 9 – Cà Mau tiếp tục triển khai các bước đi mang tính chiến lược trong giai đoạn tiếp theo. Việc đẩy mạnh xây dựng “thi hành án số” không chỉ nhằm nâng cao hiệu quả công tác thi hành án dân sự, mà còn góp phần củng cố niềm tin của Nhân dân, tăng cường tính công khai, minh bạch trong hoạt động Tư pháp, đồng thời tạo nền tảng vững chắc cho việc kiện toàn, phát triển hệ thống THADS sau quá trình sắp xếp, tổ chức lại theo hướng tinh gọn, hiệu lực, hiệu quả./.