Thuế Đồng Nai "làm sạch" mã số thuế, siết chặt kỷ luật công vụ

Làm sạch mã số thuế, tháo gỡ hồ sơ tồn đọng

Ngày 26/8, trao đổi với Báo Pháp luật Việt Nam, lãnh đạo Thuế TP Đồng Nai cho biết đang tiếp tục triển khai Chiến dịch “Làm sạch mã số thuế - Tháo gỡ điểm nghẽn trong kinh doanh” theo Quyết định số 595/QĐ-CT ngày 8/5/2026 của Cục Thuế.

Trọng tâm của chiến dịch là rà soát, chuẩn hóa dữ liệu và giảm số người nộp thuế tồn đọng ở trạng thái ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế (trạng thái 03), hoặc không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký (trạng thái 06).

Cơ quan thuế đồng thời kiểm soát các trường hợp phát sinh mới, hạn chế tình trạng hồ sơ giải thể, chấm dứt hoạt động bị kéo dài.

Theo Thuế TP Đồng Nai, việc làm sạch dữ liệu mã số thuế không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước mà còn góp phần tháo gỡ điểm nghẽn đối với hoạt động đầu tư, sản xuất, kinh doanh. Người nộp thuế được đề nghị chủ động rà soát tình trạng hoạt động, mã số thuế của doanh nghiệp, hộ kinh doanh; thực hiện đầy đủ nghĩa vụ kê khai, nộp thuế và hoàn thiện hồ sơ theo quy định. Khi thay đổi địa chỉ kinh doanh hoặc thông tin đăng ký thuế, doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần cập nhật kịp thời, đồng thời phối hợp với cơ quan thuế khi nhận được thông báo, thư mời hoặc yêu cầu cung cấp thông tin. Với những trường hợp đã ngừng hoạt động nhưng thủ tục còn dang dở, người nộp thuế cần hoàn tất thủ tục khôi phục hoạt động hoặc chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định.

Chiến dịch cũng hướng đến phòng ngừa tình trạng lợi dụng pháp nhân doanh nghiệp để gian lận thuế, mua bán hóa đơn và trục lợi ngân sách nhà nước. Thuế TP Đồng Nai đề nghị người dân, doanh nghiệp chủ động phản ánh khi phát hiện thông tin cá nhân bị giả mạo hoặc hành vi có dấu hiệu gian lận thuế, mua bán hóa đơn. Các tổ chức, doanh nghiệp và hộ kinh doanh đã ngừng hoạt động, giải thể, thay đổi địa chỉ hoặc được xác định “không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” cần liên hệ với cơ quan thuế để được hướng dẫn xử lý, khôi phục hoạt động hoặc chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Ông Huỳnh Thiện Duy Phương, Trưởng phòng Nghiệp vụ, Dự toán, Pháp chế, Thuế TP Đồng Nai, cho biết sau 4 tháng triển khai rà soát, chuẩn hóa dữ liệu, cơ quan thuế đã xác nhận trạng thái 03 đối với hơn 3.500 doanh nghiệp. Cùng thời gian này, hơn 1.300 doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục và được chuyển về trạng thái 01 - đang hoạt động. Kết quả bước đầu góp phần giảm số hồ sơ tồn đọng và giúp dữ liệu quản lý thuế phản ánh sát hơn tình trạng hoạt động thực tế của doanh nghiệp. Tuy nhiên, theo ông Phương, khối lượng trường hợp cần tiếp tục rà soát, xử lý vẫn còn rất lớn.

Khó khăn chủ yếu tập trung ở những doanh nghiệp đã ngừng hoạt động từ 10 năm trở lên, không còn hiện diện tại địa chỉ đăng ký và cơ quan chức năng không thể liên hệ với người đại diện theo pháp luật. Có trường hợp đã giải thể từ 15 đến 20 năm nhưng vẫn còn nghĩa vụ thuế hoặc chưa hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Nhiều doanh nghiệp không còn lưu giữ sổ sách, chứng từ kế toán và dữ liệu phục vụ đối chiếu, gây khó khăn cho việc xác minh tình trạng thực tế, xác định nghĩa vụ còn tồn đọng và đóng mã số thuế.

Đối với nhóm ở trạng thái 06, Thuế TP Đồng Nai đã chuyển thông tin của hơn 11.000 doanh nghiệp đến Sở Tài chính để phối hợp rà soát. Trong số này, nhiều doanh nghiệp đã ngừng hoạt động trên thực tế nhưng chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế hoặc chưa thực hiện đầy đủ thủ tục chấm dứt hoạt động theo quy định. Việc xử lý dứt điểm những trường hợp tồn đọng kéo dài vì vậy cần sự phối hợp đồng bộ giữa cơ quan thuế, Sở Tài chính, chính quyền địa phương, lực lượng công an và các đơn vị liên quan để xác minh địa chỉ, người đại diện theo pháp luật và tình trạng hoạt động của từng doanh nghiệp. “Cần tăng cường phối hợp liên ngành, kết nối và đối chiếu đồng bộ dữ liệu để có đủ căn cứ xác định chính xác tình trạng hoạt động, xử lý nghĩa vụ thuế và hoàn tất thủ tục liên quan đối với từng doanh nghiệp”, ông Phương cho biết.

Không để phát sinh “xử lý ngầm” hồ sơ

Cùng với việc làm sạch mã số thuế, Thuế TP Đồng Nai đặt ra yêu cầu siết chặt kỷ luật, kỷ cương đối với đội ngũ trực tiếp giải quyết thủ tục. Khi phát hiện cán bộ, công chức có hành vi gây phiền hà, sách nhiễu, vòi vĩnh hoặc biểu hiện tiêu cực, người nộp thuế cần phản ánh kịp thời qua đường dây nóng để cơ quan thuế tiếp nhận, xác minh và xử lý. Quan điểm được đưa ra là không nhượng bộ, không thỏa hiệp với hành vi tiêu cực trong quá trình phục vụ người nộp thuế.

Thuế TP Đồng Nai cho biết sẽ xử lý nghiêm cán bộ, công chức có hành vi vòi vĩnh, “gợi ý bồi dưỡng”, gây nhũng nhiễu, phiền hà hoặc móc nối với doanh nghiệp, cá nhân cung cấp dịch vụ kế toán, dịch vụ thuế bên ngoài để “làm nhanh”, “xử lý ngầm” hồ sơ mã số thuế trạng thái 03, 06 nhằm trục lợi. Những công chức có thái độ, lời nói thiếu chuẩn mực, vụ lợi cá nhân hoặc vi phạm quy định sẽ bị xem xét, xử lý và không bố trí trực tiếp phục vụ người nộp thuế. Yêu cầu này được đặt ra trong bối cảnh Cục Thuế chỉ đạo toàn ngành tăng cường kiểm tra nội bộ, phòng, chống tiêu cực trong quá trình triển khai chiến dịch làm sạch mã số thuế. Cơ quan thuế không được giữ hồ sơ hoặc chậm trễ giải quyết vì lý do cá nhân khi người nộp thuế đã hoàn thành đầy đủ hồ sơ và nghĩa vụ theo quy định.

Theo yêu cầu của Cục Thuế, quy trình, thành phần hồ sơ và thời hạn giải quyết các thủ tục liên quan đến làm sạch mã số thuế phải được công khai, minh bạch. Công chức thuế không được tự ý đặt thêm thủ tục, yêu cầu giấy tờ ngoài quy định hoặc để người nộp thuế phải đi lại nhiều lần mà không hướng dẫn cụ thể. Việc siết trách nhiệm của cán bộ thực thi được tiến hành song song với yêu cầu người nộp thuế chủ động hoàn thành nghĩa vụ, qua đó xử lý thực chất hồ sơ tồn đọng và hạn chế môi trường phát sinh tiêu cực.