- Luật sư Lê Thị Thùy - Đoàn Luật sư TP Hà Nội tư vấn: Theo Điều 42 Luật DN 2020, trụ sở chính của DN đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của DN và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Căn cứ điểm c khoản 1 Điều 31 Luật DN 2020 quy định thay đổi nội dung khác trong hồ sơ đăng ký DN là một trong các trường hợp cần thông báo thay đổi nội dung đăng ký DN. Trong khi đó, theo Điều 22 Luật DN 2020 thì hồ sơ đăng ký công ty cổ phần có bao gồm Giấy đề nghị đăng ký DN.
Căn cứ Điều 23 Luật DN 2020, Giấy đề nghị đăng ký DN bao gồm các nội dung chủ yếu sau: Tên DN. Địa chỉ trụ sở chính của DN, số điện thoại; số fax, thư điện tử (nếu có). Ngành, nghề kinh doanh. Vốn điều lệ; vốn đầu tư của chủ DN tư nhân. Các loại cổ phần, mệnh giá mỗi loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại cổ phần đối với công ty cổ phần. Thông tin đăng ký thuế. Số lượng lao động dự kiến... Như vậy, trong nội dung Giấy đề nghị đăng ký DN phải có thông tin về địa chỉ trụ sở chính của DN.
Bên cạnh đó, tại điểm a khoản 2 Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký DN quy định, trường hợp DN cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký DN làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký DN nhưng không thuộc các trường hợp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký DN quy định từ Điều 47 đến Điều 55 Nghị định này, DN gửi thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký DN đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi DN đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh nhận thông báo, xem xét tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký DN cho DN.
Căn cứ vào các quy định nêu trên, khi có thay đổi về địa giới hành chính làm thay đổi địa chỉ trụ sở chính, thì DN phải thực hiện thủ tục cập nhật thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi DN đặt trụ sở chính.
Về thủ tục cập nhật thông tin DN khi thay đổi địa giới hành chính, DN cần chuẩn bị 1 bộ hồ sơ bao gồm: Thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký DN.
DN nộp hồ sơ bằng một trong hai phương thức: Nộp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (Phòng Đăng ký kinh doanh) tỉnh/thành phố nơi DN đóng trụ sở chính. Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện tử tại Cổng thông tin đăng ký DN Quốc gia (đối với TP Hà Nội và TP HCM bắt buộc nộp qua mạng).
Về thời gian giải quyết là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Căn cứ theo khoản 3 Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì DN không phải trả phí, lệ phí đăng ký DN trong trường hợp cập nhật, bổ sung thông tin về số điện thoại, số fax, thư điện tử, website, địa chỉ của DN do thay đổi về địa giới hành chính.
Như vậy, khi địa giới hành chính thay đổi thì địa chỉ công ty cũng phải được thay đổi và công ty cần làm thủ tục cập nhật thông tin đăng ký DN theo hướng dẫn nêu trên.
