Thủ tục sao chụp hồ sơ bản án đã có hiệu lực pháp luật

0:00 / 0:00
0:00
(PLVN) - Trên thực tế, không ít bản án đã có hiệu lực pháp luật nhưng vì nhiều nguyên nhân khác nhau, các chủ thể rất cần sao chụp hồ sơ, tài liệu của vụ án để thực hiện các quyền của mình. Tuy nhiên, làm thế nào để sao chụp được? Luật sư Quách Thành Lực - Giám đốc Công ty Luật Pháp Trị (Đoàn LS TP Hà Nội) giải đáp vấn đề này.

Thưa Luật sư, theo quy định của pháp luật thì thời hạn bắt đầu và kết thúc lưu trữ hồ sơ là khi nào?

- Theo quy định tại khoản 3 Điều 10 Quyết định 193/QĐ-TANDTC của Tòa án nhân dân tối cao năm 2022 thì trong thời hạn 01 năm kể từ ngày bản án, quyết định có hiệu lực pháp luật, đơn vị, bộ phận quản lý hồ sơ vụ án phải nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan.

Đồng thời, theo khoản 1 Điều 15 Nghị định 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ thì hồ sơ vụ án được xác định “là tài liệu cần thiết cho hoạt động nghiệp vụ hàng ngày của cơ quan, tổ chức” và được tiếp tục lưu trữ hồ sơ vụ án tại lưu trữ cơ quan đến hết thời hạn lưu trữ 70 năm (kể từ ngày bản án, quyết định có hiệu lực pháp luật). Từ quy định này, ta có thể xác định: Những bản án từ nửa thế kỷ trước vẫn có thể được sao chụp lại.

Vậy những ai là người có quyền được sao chụp hồ sơ?

- Theo quy định của mục b khoản 4 Điều 29 Quyết định 193/QĐ-TANDTC của Tòa án nhân dân tối cao năm 2022, hồ sơ vụ án và tài liệu trong hồ sơ vụ án thì: “Đối tượng được sao, photocoppy tài liệu: Tất cả cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc hệ thống Tòa án nhân dân và các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác đều được sao, photocoppy tài liệu lưu trữ vì mục đích công vụ và các nhu cầu riêng chính đáng theo quy định của pháp luật tố tụng”.

Luật sư Quách Thành Lực.

Luật sư Quách Thành Lực.

Với quy định trên đây, chúng ta có thể xác định: Nếu bạn là đương sự trong vụ án, người bị ảnh hưởng bởi bản án đã có hiệu lực pháp luật, bạn mong muốn xem hồ sơ, nghiên cứu, đánh giá để đề nghị kháng nghị giám đốc thẩm, tái thẩm với bản án đã có hiệu lực thì bạn hoàn toàn có quyền được yêu cầu sao chụp hồ sơ của vụ án đó.

Vậy ai là người có thẩm quyền chấp thuận yêu cầu sao chụp hồ sơ và hình thức sử dụng tài liệu là gì?

- Tùy vào cấp độ của các cấp Tòa án nhân dân mà người có thẩm quyền phê duyệt cho khai thác, sử dụng tài liệu khác nhau.

Đối với Tòa án nhân dân tối cao thì Vụ trưởng Vụ Tổng hợp có thẩm quyền cho phép khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại kho của Tòa án, ngoại trừ những tài liệu có độ bảo mật “Tuyệt mật” và “Tối mật.”

Còn ở Tòa án nhân dân cấp cao thì Chánh Văn phòng được quyền cho phép khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ thuộc kho của Tòa án, trừ các tài liệu mật.

Tuy nhiên, đáng chú ý và có tác động gần hơn với quyền và lợi ích của chúng ta chính là các hồ sơ ở Tòa án nhân dân cấp tỉnh và Tòa án nhân dân cấp huyện. Đối với trường hợp này, điểm c và điểm d khoản 1 Điều 31 Quyết định 193/QĐ-TANDTC của Tòa án nhân dân tối cao năm 2022 quy định rằng:

“c) Chánh Văn phòng Tòa án nhân dân cấp tỉnh có thẩm quyền cho phép khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ thuộc kho lưu trữ cơ quan, trừ tài liệu mật.

d) Chánh án Tòa án nhân dân cấp huyện có thể ủy quyền cho Chánh Văn phòng cho phép khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ thuộc kho lưu trữ cơ quan, trừ tài liệu mật”.

Những quy định này bảo đảm rằng mọi hoạt động truy cập và sử dụng tài liệu lưu trữ đều được thực hiện một cách có kiểm soát, bảo vệ nghiêm ngặt tính bảo mật và nguyên vẹn của hồ sơ. Bên cạnh đó, tuy rằng có tới 7 hình thức để sử dụng tài liệu lưu trữ theo Điều 30 Quyết định 193/QĐ-TANDTC nhưng các bạn lưu ý rằng chúng ta nên yêu cầu cấp theo hình thức cấp bản sao tài liệu lưu trữ là khả thi nhất.

Vậy thì, Chánh Văn phòng Tòa án nhân dân cấp tỉnh và Chánh án Tòa án nhân dân cấp huyện sẽ là những người có thẩm quyền phê duyệt cấp bản sao đối với những hồ sơ vụ án cấp tỉnh và cấp huyện khá phổ biến đối với chúng ta.

Xin hỏi Luật sư, thủ tục yêu cầu sao chụp hồ sơ án có hiệu lực là như thế nào?

- Nếu bạn là cá nhân có nhu cầu tiếp cận, sao chụp tài liệu thì phải làm đơn xin sao tài liệu nêu rõ mục đích sử dụng tài liệu kèm giấy tờ pháp lý cá nhân và một số loại giấy tờ liên quan khác nộp cho người làm công tác lưu trữ trình lên người có thẩm quyền xem xét, phê duyệt trong thời hạn 3 ngày làm việc. Người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu khai thác, sử dụng tài liệu phải tiến hành theo dõi kết quả phê duyệt hay từ chối yêu cầu khai thác từ đó thông báo và thu lệ phí đối với người có yêu cầu.

Về lệ phí, theo Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 thì lệ phí Tòa án có nhiều loại, trong đó đối với trường hợp này là lệ phí cấp bản sao giấy tờ, sao chụp tài liệu tại Tòa án mà theo quy định tại Danh mục Lệ phí Tòa án trong Nghị quyết 326/2016/UBNTVQH quy định về mức thu, miễn, giảm, thu, nộp, quản lý và sử dụng án phí và lệ phí Tòa án khi cá nhân có yêu cầu bản sao giấy tờ, sao chụp tài liệu tại Tòa án cần nộp là 1.500 đồng/trang A4.

Ảnh minh hoạ.

Ảnh minh hoạ.

Qua những quy định rõ ràng của Quyết định 193/QĐ-TANDTC, hệ thống Tòa án nhân dân đã khẳng định quyền của cá nhân được yêu cầu sao chụp hồ sơ án đã có hiệu lực - với điều kiện được ủy quyền và thực hiện đúng quy trình pháp lý.

Điều này không chỉ mở rộng quyền được thông tin của người dân, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kháng cáo và bảo vệ quyền lợi đương sự, mà còn là nguồn tư liệu quý giá cho những người hoạt động trong lĩnh vực pháp luật và những người nghiên cứu, góp phần nâng cao nghiệp vụ và sự minh bạch của hệ thống tư pháp.

Đây chính là cam kết kiên quyết của hệ thống Tòa án trong việc bảo vệ công lý, bảo đảm tính bảo mật và nguyên vẹn của các tài liệu lưu trữ, từ đó củng cố niềm tin của Nhân dân vào công tác xét xử và sự công bằng của pháp luật.

Xin trân trọng cảm ơn Luật sư!

Tin cùng chuyên mục

 Luật sư Hoàng Tuấn Vũ.

Xử phạt hành vi nghe, gọi điện thoại khi dừng đèn đỏ

(PLVN) - Bạn Hữu Anh (Hà Nội) hỏi: Hiện nay, vẫn có một số người đi xe máy tranh thủ lúc dừng đèn đỏ để nghe, gọi điện thoại. Theo quy định mới, khi điều khiển xe máy vào lúc dừng đèn đỏ có được sử dụng điện thoại không? Nếu không thì mức xử phạt thế nào?

Đọc thêm

Hành vi bạo lực gia đình bị xử lý như thế nào?

Luật sư Chu Quỳnh Vương.
(PLVN) - Bạn Nguyễn Hiền (Hà Nội) hỏi: Chị tôi thường xuyên bị chồng bạo hành về thể chất lẫn tinh thần, mặc dù đã cố gắng nhẫn nhịn nhưng tình trạng này không thay đổi. Xin hỏi, người có hành vi bạo lực gia đình sẽ phải chịu hình phạt nào theo quy định pháp luật hiện nay? Các biện pháp để ngăn chặn hành vi bạo lực gia đình?

Công ty giải thể, người lao động có được hưởng chế độ thai sản?

Công ty giải thể, người lao động có được hưởng chế độ thai sản?
(PLVN) - Bạn Minh Hồng (Bắc Ninh) hỏi: Tôi đang mang thai sắp nghỉ sinh. Tôi có tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) đủ 6 tháng trước khi sinh. Tuy nhiên, vừa qua, công ty tôi đang làm việc ra thông báo ngừng hoạt động và giảm toàn bộ BHXH của người lao động (NLĐ). Xin hỏi, công ty giải thể thì tôi có được hưởng chế độ thai sản không? Thủ tục để hưởng chế độ thai sản như thế nào?

Nhiều người dân chưa hiểu rõ về “loại đất 03”: Chuyên gia lý giải

Luật sư Quách Thành Lực.
(PLVN) - Theo Luật sư Lực: “Hiện có rất nhiều giải đáp về “loại đất 03” trên các nền tảng số. Tuy nhiên, tôi nhận thấy các thông tin chưa thực sự đúng, đầy đủ về loại đất trên. Với vai trò người quê gốc ở tỉnh Hải Hưng cũ, nay là tỉnh Hưng Yên và tỉnh Hải Dương; đồng thời cũng là một luật sư chuyên nghiên cứu, vận dụng pháp luật trong lĩnh vực đất đai, tôi xin chia sẻ hiểu biết của mình về loại đất này dưới đây với bạn đọc”.

Làm gì để phòng tránh đối tượng giả danh shipper lừa đảo?

Ảnh minh hoạ (Ảnh VOV).
(PLVN) - Giả danh nhân viên giao hàng, gọi điện yêu cầu chuyển tiền, lừa người dân tải app theo dõi đơn hàng rồi chiếm đoạt tài khoản… là những thủ đoạn lừa đảo đang bùng phát tại nhiều địa phương. Bộ Công an khuyến cáo người dân nâng cao cảnh giác để chủ động phòng tránh.

Xác định chủ thể có quyền sử dụng đất khi “sổ đỏ” có chữ “hộ”

Luật sư Quách Thành Lực - Giám đốc Công ty Luật TNHH Pháp Trị. (Ảnh: Gia Hải)
(PLVN) - Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cấp cho hộ gia đình tương đối phổ biến ở nước ta, đặc biệt trong giai đoạn thi hành của Luật Đất đai năm 1993 và 2003. Tuy nhiên, một trong những khó khăn, vướng mắc cho những người liên quan và các cơ quan có thẩm quyền, đơn vị hành nghề luật là xác định chủ thể có quyền sử dụng đất khi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có chữ “hộ”...

Người đi bộ vi phạm giao thông sẽ bị xử lý thế nào?

Ảnh minh họa
(PLVN) - Thực tế cho thấy, có nhiều người đi bộ bắt xe, tập thể dục trên làn đường khẩn cấp của đường cao tốc, tiềm ẩn nguy cơ cao gây tai nạn giao thông. Vậy người đi bộ vi phạm quy tắc giao thông đường bộ sẽ bị xử lý thế nào?

Người lao động tự do xin xác nhận thu nhập để mua nhà ở xã hội tại đâu?

Luật sư Tống Chí Cường.
(PLVN) - Bà Nguyễn Mừng (Hà Nội) hỏi: Hai vợ chồng tôi là lao động tự do, không có hợp đồng lao động, tổng thu nhập mỗi tháng của hai vợ chồng dưới 30 triệu đồng. Hiện vợ chồng tôi có nhu cầu mua nhà ở xã hội để ổn định cuộc sống. Xin hỏi, gia đình tôi cần đến cơ quan nào để xin xác nhận về điều kiện thu nhập?

Doanh nghiệp có được cắt giảm nhân sự do ảnh hưởng bởi thiên tai?

Luật sư Đoàn Trung Hiếu.
(PLVN) -  Bạn Ngọc Minh (Lào Cai) hỏi: Doanh nghiệp của tôi đang gặp nhiều khó khăn do ảnh hưởng của thiên tai. Việc kinh doanh bị đình trệ, doanh thu giảm sút và doanh nghiệp không thể duy trì số lượng nhân sự như trước. Xin hỏi, theo quy định pháp luật hiện hành thì doanh nghiệp có thể cắt giảm nhân sự với lý do thiên tai không? Nếu có, doanh nghiệp cần tuân thủ những điều kiện và thủ tục nào?

Tìm hiểu về những ưu điểm của loại hình doanh nghiệp tư nhân

Ảnh minh hoạ. (Nguồn: Internet)
(PLVN) - Trong số các loại hình doanh nghiệp tại nước ta, doanh nghiệp tư nhân (DNTN) là một loại hình doanh nghiệp (DN) khá quen thuộc và phổ biến. Đây không chỉ là loại hình doanh nghiệp có hình thức tổ chức đơn giản mà còn mang nhiều ưu điểm đặc biệt phù hợp với nền kinh tế của Việt Nam nên đã được các nhà đầu tư lựa chọn.

Hành vi sử dụng điện thoại khi lái xe ô tô có thể bị xử lý hình sự

 Luật sư Tống Chí Cường.
(PLVN) - Bạn Gia Huy (Hải Phòng) hỏi: Sử dụng điện thoại trong quá trình lái xe ô tô là một trong những nguyên nhân phổ biến dẫn đến các vụ tai nạn giao thông. Tuy nhiên, vì cho rằng không thể bị phát hiện và xử lý kịp thời nên một bộ phận người tham gia giao thông vẫn cứ vi phạm. Xin hỏi, theo quy định mới hành vi sử dụng điện thoại khi lái xe ô tô sẽ bị xử lý như thế nào?

Mức phạt đối với hành vi chuyển nhượng đất không sổ đỏ

Luật sư Phạm Minh Hoàng.
(PLVN) - Bạn Trần Nam (TP Hồ Chí Minh) hỏi: Gia đình tôi có sử dụng thửa đất nhưng hiện chưa làm được Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ). Do gia đình đang gặp khó khăn về kinh tế nên có nhu cầu chuyển nhượng. Xin hỏi, đất không sổ đỏ có được chuyển nhượng không? Pháp luật hiện hành quy định như thế nào về vấn đề này?