Thủ tục sao chụp hồ sơ bản án đã có hiệu lực pháp luật

0:00 / 0:00
0:00
(PLVN) - Trên thực tế, không ít bản án đã có hiệu lực pháp luật nhưng vì nhiều nguyên nhân khác nhau, các chủ thể rất cần sao chụp hồ sơ, tài liệu của vụ án để thực hiện các quyền của mình. Tuy nhiên, làm thế nào để sao chụp được? Luật sư Quách Thành Lực - Giám đốc Công ty Luật Pháp Trị (Đoàn LS TP Hà Nội) giải đáp vấn đề này.

Thưa Luật sư, theo quy định của pháp luật thì thời hạn bắt đầu và kết thúc lưu trữ hồ sơ là khi nào?

- Theo quy định tại khoản 3 Điều 10 Quyết định 193/QĐ-TANDTC của Tòa án nhân dân tối cao năm 2022 thì trong thời hạn 01 năm kể từ ngày bản án, quyết định có hiệu lực pháp luật, đơn vị, bộ phận quản lý hồ sơ vụ án phải nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan.

Đồng thời, theo khoản 1 Điều 15 Nghị định 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ thì hồ sơ vụ án được xác định “là tài liệu cần thiết cho hoạt động nghiệp vụ hàng ngày của cơ quan, tổ chức” và được tiếp tục lưu trữ hồ sơ vụ án tại lưu trữ cơ quan đến hết thời hạn lưu trữ 70 năm (kể từ ngày bản án, quyết định có hiệu lực pháp luật). Từ quy định này, ta có thể xác định: Những bản án từ nửa thế kỷ trước vẫn có thể được sao chụp lại.

Vậy những ai là người có quyền được sao chụp hồ sơ?

- Theo quy định của mục b khoản 4 Điều 29 Quyết định 193/QĐ-TANDTC của Tòa án nhân dân tối cao năm 2022, hồ sơ vụ án và tài liệu trong hồ sơ vụ án thì: “Đối tượng được sao, photocoppy tài liệu: Tất cả cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc hệ thống Tòa án nhân dân và các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác đều được sao, photocoppy tài liệu lưu trữ vì mục đích công vụ và các nhu cầu riêng chính đáng theo quy định của pháp luật tố tụng”.

Luật sư Quách Thành Lực.

Luật sư Quách Thành Lực.

Với quy định trên đây, chúng ta có thể xác định: Nếu bạn là đương sự trong vụ án, người bị ảnh hưởng bởi bản án đã có hiệu lực pháp luật, bạn mong muốn xem hồ sơ, nghiên cứu, đánh giá để đề nghị kháng nghị giám đốc thẩm, tái thẩm với bản án đã có hiệu lực thì bạn hoàn toàn có quyền được yêu cầu sao chụp hồ sơ của vụ án đó.

Vậy ai là người có thẩm quyền chấp thuận yêu cầu sao chụp hồ sơ và hình thức sử dụng tài liệu là gì?

- Tùy vào cấp độ của các cấp Tòa án nhân dân mà người có thẩm quyền phê duyệt cho khai thác, sử dụng tài liệu khác nhau.

Đối với Tòa án nhân dân tối cao thì Vụ trưởng Vụ Tổng hợp có thẩm quyền cho phép khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại kho của Tòa án, ngoại trừ những tài liệu có độ bảo mật “Tuyệt mật” và “Tối mật.”

Còn ở Tòa án nhân dân cấp cao thì Chánh Văn phòng được quyền cho phép khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ thuộc kho của Tòa án, trừ các tài liệu mật.

Tuy nhiên, đáng chú ý và có tác động gần hơn với quyền và lợi ích của chúng ta chính là các hồ sơ ở Tòa án nhân dân cấp tỉnh và Tòa án nhân dân cấp huyện. Đối với trường hợp này, điểm c và điểm d khoản 1 Điều 31 Quyết định 193/QĐ-TANDTC của Tòa án nhân dân tối cao năm 2022 quy định rằng:

“c) Chánh Văn phòng Tòa án nhân dân cấp tỉnh có thẩm quyền cho phép khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ thuộc kho lưu trữ cơ quan, trừ tài liệu mật.

d) Chánh án Tòa án nhân dân cấp huyện có thể ủy quyền cho Chánh Văn phòng cho phép khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ thuộc kho lưu trữ cơ quan, trừ tài liệu mật”.

Những quy định này bảo đảm rằng mọi hoạt động truy cập và sử dụng tài liệu lưu trữ đều được thực hiện một cách có kiểm soát, bảo vệ nghiêm ngặt tính bảo mật và nguyên vẹn của hồ sơ. Bên cạnh đó, tuy rằng có tới 7 hình thức để sử dụng tài liệu lưu trữ theo Điều 30 Quyết định 193/QĐ-TANDTC nhưng các bạn lưu ý rằng chúng ta nên yêu cầu cấp theo hình thức cấp bản sao tài liệu lưu trữ là khả thi nhất.

Vậy thì, Chánh Văn phòng Tòa án nhân dân cấp tỉnh và Chánh án Tòa án nhân dân cấp huyện sẽ là những người có thẩm quyền phê duyệt cấp bản sao đối với những hồ sơ vụ án cấp tỉnh và cấp huyện khá phổ biến đối với chúng ta.

Xin hỏi Luật sư, thủ tục yêu cầu sao chụp hồ sơ án có hiệu lực là như thế nào?

- Nếu bạn là cá nhân có nhu cầu tiếp cận, sao chụp tài liệu thì phải làm đơn xin sao tài liệu nêu rõ mục đích sử dụng tài liệu kèm giấy tờ pháp lý cá nhân và một số loại giấy tờ liên quan khác nộp cho người làm công tác lưu trữ trình lên người có thẩm quyền xem xét, phê duyệt trong thời hạn 3 ngày làm việc. Người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu khai thác, sử dụng tài liệu phải tiến hành theo dõi kết quả phê duyệt hay từ chối yêu cầu khai thác từ đó thông báo và thu lệ phí đối với người có yêu cầu.

Về lệ phí, theo Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 thì lệ phí Tòa án có nhiều loại, trong đó đối với trường hợp này là lệ phí cấp bản sao giấy tờ, sao chụp tài liệu tại Tòa án mà theo quy định tại Danh mục Lệ phí Tòa án trong Nghị quyết 326/2016/UBNTVQH quy định về mức thu, miễn, giảm, thu, nộp, quản lý và sử dụng án phí và lệ phí Tòa án khi cá nhân có yêu cầu bản sao giấy tờ, sao chụp tài liệu tại Tòa án cần nộp là 1.500 đồng/trang A4.

Ảnh minh hoạ.

Ảnh minh hoạ.

Qua những quy định rõ ràng của Quyết định 193/QĐ-TANDTC, hệ thống Tòa án nhân dân đã khẳng định quyền của cá nhân được yêu cầu sao chụp hồ sơ án đã có hiệu lực - với điều kiện được ủy quyền và thực hiện đúng quy trình pháp lý.

Điều này không chỉ mở rộng quyền được thông tin của người dân, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kháng cáo và bảo vệ quyền lợi đương sự, mà còn là nguồn tư liệu quý giá cho những người hoạt động trong lĩnh vực pháp luật và những người nghiên cứu, góp phần nâng cao nghiệp vụ và sự minh bạch của hệ thống tư pháp.

Đây chính là cam kết kiên quyết của hệ thống Tòa án trong việc bảo vệ công lý, bảo đảm tính bảo mật và nguyên vẹn của các tài liệu lưu trữ, từ đó củng cố niềm tin của Nhân dân vào công tác xét xử và sự công bằng của pháp luật.

Xin trân trọng cảm ơn Luật sư!

Đọc thêm

Bỏ hoang đất bao nhiêu năm thì mất quyền sử dụng?

Bỏ hoang đất bao nhiêu năm thì mất quyền sử dụng?
(PLVN) - Bạn Quang Minh (Hà Tĩnh) hỏi: Hiện nay, nhiều người dân có xu hướng lựa chọn các con đường làm ăn, phát triển kinh tế khác thay vì trồng trọt, canh tác sử dụng đất nông nghiệp. Do đó, diện tích đất nông nghiệp bị bỏ hoang không phải hiếm gặp. Xin hỏi, theo quy định của pháp luật hiện hành, bỏ hoang đất có thể bị xử phạt không? Đất bỏ hoang bao nhiêu năm thì mất quyền sử dụng?

Quyền của người lao động theo pháp luật lao động Việt Nam

Bộ luật Lao động hiện hành cũng đã quy định cụ thể trách nhiệm cho từng cấp, ngành, nhằm mục đích bảo đảm an toàn tính mạng, sức khỏe cho NLĐ. (Ảnh minh họa: Quang Vinh)
(PLVN) - Ngày nay, kinh tế càng phát triển thì khả năng thu hút sức lao động càng cao. Với quá trình này, không thể bỏ qua nhu cầu về bảo vệ quyền, lợi ích của người lao động (NLĐ). Việc quy định các quyền cơ bản của NLĐ vừa là yêu cầu, vừa là mục tiêu hàng đầu của pháp luật về lao động của mỗi quốc gia, trong đó có Việt Nam.

Phí công chứng hợp đồng mua bán nhà đất bên nào phải nộp?

Phí công chứng hợp đồng mua bán nhà đất bên nào phải nộp?
(PLVN) - Bạn Xuân Đức (Nghệ An) hỏi: Tôi được biết, theo quy định pháp luật hiện hành, việc công chứng hợp đồng mua bán nhà đất là một thủ tục bắt buộc nhằm bảo đảm tính pháp lý cho giao dịch và quyền lợi của các bên. Khi thực hiện công chứng tại Văn phòng công chứng, các bên phải nộp một khoản phí công chứng nhất định theo biểu phí do Nhà nước quy định. Tuy nhiên, tôi đang băn khoăn, bên mua, bên bán ai sẽ phải nộp khoản phí công chứng này?

Mức phạt đối với vi phạm về vận chuyển động vật sống, thực phẩm tươi sống

Ảnh minh hoạ.
(PLVN) - Nếu chở động vật sống hoặc thực phẩm tươi sống mà không có đầy đủ giấy tờ, tài xế ô tô có thể bị phạt tới 2 triệu đồng. Nặng hơn, nếu vi phạm quy định về an toàn thực phẩm và vệ sinh môi trường, mức phạt có thể lên đến 5 triệu đồng kèm theo việc bị trừ 2 điểm trên giấy phép lái xe.

Mua bán dữ liệu thông tin cá nhân bị xử lý như thế nào?

Mua bán dữ liệu thông tin cá nhân bị xử lý như thế nào?
(PLVN) - Bạn Bích Thủy (Hải Phòng) hỏi: Tôi đang khởi nghiệp kinh doanh online và được một người chào bán danh sách hàng chục ngàn khách hàng tiềm năng, bao gồm họ tên, số điện thoại, địa chỉ email. Người này cam đoan rằng đây là dữ liệu hợp pháp, thu thập từ các biểu mẫu khảo sát và các nguồn công khai. Xin hỏi, nếu tôi mua và sử dụng danh sách này để gửi email marketing, có vi phạm pháp luật không? Và nếu vi phạm thì bị xử lý như thế nào?

Dùng tài khoản cá nhân kêu gọi từ thiện có vi phạm pháp luật không?

Ảnh minh họa

(PLVN) - Hiện nay, nhiều cá nhân kêu gọi ủng hộ cho người bệnh nặng, nạn nhân tai nạn giao thông, người nghèo... bằng tài khoản cá nhân thông qua mạng xã hội như Facebook, Zalo. Vậy hành vi này có vi phạm pháp luật không? Việc kêu gọi ủng hộ bằng tài khoản cá nhân có quy định cụ thể không? Cá nhân đó có phải chứng minh số tiền mọi người ủng hộ ra sao?.

Cảnh giác với loạt 'từ khoá' để không 'sập bẫy' quảng cáo thổi phồng

Hoa hậu Thùy Tiên, Quang Linh Vlogs, Hằng Du Mục cùng quảng cáo kẹo rau củ hồi tháng 12/2024.
(PLVN) - Bộ Công an khuyến cáo, người dân nên cảnh giác với những quảng cáo có dấu hiệu thổi phồng quá mức công dụng sản phẩm hoặc sử dụng từ ngữ tuyệt đối như “duy nhất”, “tốt nhất”, “số một”. Đây là chiêu trò đánh vào tâm lý nhẹ dạ, khiến nhiều người tiêu dùng dễ dàng “sập bẫy”, mua phải sản phẩm không đúng như quảng cáo, tiềm ẩn nhiều rủi ro cho sức khỏe và tài sản.

Có phải làm lại sổ đỏ sau khi sáp nhập tỉnh?

Có phải làm lại sổ đỏ sau khi sáp nhập tỉnh?
(PLVN) - Bạn Đình Nam (Thái Bình) hỏi: Xin hỏi, sau khi sắp xếp lại đơn vị hành chính các cấp, người dân có bắt buộc phải chỉnh lý hoặc đổi lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (sổ đỏ) không?

Bàn về quy định 'tạm đình chỉ hình phạt tù' trong pháp luật hình sự

Luật sư Vi Văn Diện. (Ảnh: Gia Hải)
(PLVN) - Tạm đình chỉ chấp hành hình phạt tù là quy định văn minh, nhân văn được ghi nhận khá sớm trong pháp luật hình sự nước ta. Qua nhiều lần bổ sung, sửa đổi, hoàn thiện Bộ luật Hình sự (BLHS), quy định này cũng được quy định cụ thể, toàn diện hơn. Tuy nhiên, quy định này vẫn còn một số điểm vướng mắc gây ra tranh cãi và khó khăn khi áp dụng trên thực tế.

Có được thế chấp nhà xưởng trên đất thuê không?

Có được thế chấp nhà xưởng trên đất thuê không?
(PLVN) - Bạn Minh Khoa (Nghệ An) hỏi: Việc thế chấp tài sản là một hình thức phổ biến để huy động vốn trong kinh doanh. Tuy nhiên, hiện nay, nhiều người sử dụng đất thuê để làm nhà xưởng. Vậy xin hỏi, nhà xưởng trên đất thuê có thế chấp vay ngân hàng được không?

Xử phạt hành vi nghe, gọi điện thoại khi dừng đèn đỏ

 Luật sư Hoàng Tuấn Vũ.
(PLVN) - Bạn Hữu Anh (Hà Nội) hỏi: Hiện nay, vẫn có một số người đi xe máy tranh thủ lúc dừng đèn đỏ để nghe, gọi điện thoại. Theo quy định mới, khi điều khiển xe máy vào lúc dừng đèn đỏ có được sử dụng điện thoại không? Nếu không thì mức xử phạt thế nào?