Dự hội nghị có: Ủy viên Trung ương Đảng, Bí thư Thành ủy, Chủ tịch HĐND thành phố Nguyễn Văn Thuận; Phó trưởng Ban Dân vận Trung ương Nguyễn Duy Việt; Phó bí thư Thành ủy Nguyễn Ngọc Lâm; Chủ tịch UBND thành phố Nguyễn Văn Thành; các đồng chí Phó chủ tịch HĐND, UBND thành phố.
Hội nghị đánh giá kết quả đạt được trong công tác dân vận, công tác chỉ đạo thực hiện quy chế dân chủ năm 2009, chỉ rõ những hạn chế, đề ra giải pháp thực hiện nhiệm vụ năm 2010.
Phó trưởng Ban Dân vận Trung ương Nguyễn Duy Việt đánh giá cao những kết quả của Đảng bộ thành phố Hải Phòng trong công tác dân vận và triển khai quy chế dân chủ trong năm 2009. Khẳng định sự sáng tạo của Thành ủy Hải Phòng trong chỉ đạo nhiệm vụ những năm qua, đồng chí đề nghị Thành ủy Hải Phòng tiếp tục quan tâm chỉ đạo công tác dân vận đạt hiệu quả cao hơn nữa. Ban Dân vận Thành ủy tiếp tục tham mưu với Thành ủy triển khai công tác dân vận theo hướng tập trung vào những lĩnh vực khó, những khâu yếu; Quy trình hóa công tác dân vận, gắn công tác dân vận với nhiệm vụ chuẩn bị, tiến hành Đại hội Đảng các cấp…
Phát biểu chỉ đạo hội nghị, sau khi khẳng định những thành tích công tác dân vận đạt được trong năm 2009 và chỉ rõ những hạn chế, Bí thư Thành ủy yêu cầu: Năm 2010 diễn ra nhiều sự kiện quan trọng của thành phố và đất nước, đặt ra thời cơ lớn cho công tác dân vận, nhưng cũng đòi hỏi công tác dân vận phải được triển khai và đạt được những kết quả cao hơn để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ. Vì vậy, các cấp ủy Đảng, chính quyền và toàn bộ hệ thống chính trị phải quán triệt sâu sắc vai trò của công tác dân vận là công tác cơ bản của Đảng, có ý nghĩa quan trọng trong đại đoàn kết toàn dân, động viên toàn thể cán bộ, đảng viên đoàn kết, chung sức, chung lòng phấn đấu hoàn thành các nhiệm vụ. Công tác dân vận phải xác định rõ các mục tiêu lớn để tập trung chỉ đạo, triển khai, đặc biệt là phục vụ tốt Đại hội Đảng các cấp.
Tổng kết thực hiện nhiệm vụ năm 2009, Ban Dân vận Trung ương tặng Cờ thi đua xuất sắc 1 tập thể, tặng Bằng khen 2 cá nhân. Thành ủy tặng Cờ thi đua xuất sắc 1 tập thể, tặng Bằng khen 15 tập thể và 14 cá nhân đạt thành tích cao trong công tác dân vận. UBND thành phố tặng Bằng khen 15 tập thể đạt thành tích xuất sắc trong triển khai Quy chế dân chủ ở cơ sở.