Cụ thể, thẻ nhà báo kỳ hạn 2021-2025 có kích thước: Chiều dài 85,725 mm, chiều rộng 53,975 mm, độ dày 0,76 mm, theo tiêu chuẩn ISO CR80. Thẻ được làm bằng chất liệu nhựa PVC, cán mờ 2 mặt, in lớp chống bay màu, chống xước.
Hình thức của thẻ: Nền trước màu vàng, ở giữa in hình quốc huy và họa tiết trống đồng xung quanh, nền sau màu đỏ. Thẻ nhà báo có 2 ngôn ngữ tiếng Việt và tiếng Anh.
Mặt trước của thẻ nhà báo:
a) Tiếp giáp với lề trái của thẻ nhà báo:
- Giữa là để in ảnh của người được cấp thẻ có khuôn khổ 20 mm x 30 mm.
- Phía dưới ảnh là các dòng chữ: Số thẻ (có 6 chữ số bắt đầu từ số 000001); ngày cấp; có giá trị đến.
- Góc dưới cùng là 2 vạch chéo màu đỏ.
b) Giữa thẻ:
- Phía trên in dòng chữ viết hoa “THẺ NHÀ BÁO.”
- Phía dưới là các dòng chữ: Họ và tên; bút danh; năm sinh; cơ quan.
- Dưới cùng ghi chức danh, chữ ký của người có thẩm quyền ký thẻ nhà báo và dấu của Bộ Thông tin và Truyền thông.
c) Tiếp giáp với lề phải của thẻ nhà báo:
- Phía trên là vị trí mã QR code nhận diện hồ sơ nhà báo.
- Trong thẻ có Chíp mã hóa điện tử để chống làm giả.
Mặt sau của thẻ nhà báo:
a) Trên cùng in dòng chữ viết hoa “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM.”
b) Giữa là hình quốc huy.
c) Góc bên trái phía dưới là 2 vạch chéo màu đỏ nhạt; phía dưới quốc huy là dòng chữ viết hoa “THẺ NHÀ BÁO.”
Thông tin trên thẻ nhà báo gồm: Số thẻ, họ và tên, năm sinh, cơ quan của nhà báo và "Có giá trị đến 31/12/2025"
