Tháo gỡ vướng mắc cho DN khi tự in hóa đơn

Theo Nghị định 51 của Chính phủ, từ ngày 1/1/2011, các doanh nghiệp (DN) sẽ tự in hóa đơn thay cho việc mua hóa đơn của Bộ Tài chính phát hành như trước đây. Tuy nhiên, chính người trong cuộc là các DN vẫn còn rất nhiều băn khoăn...

Ông Cao Anh Tuấn, Vụ trưởng Vụ Chính sách - Tổng cục Thuế đã trao đổi với báo giới về vấn đề này như sau:

Ông Cao Anh Tuấn.

PV: Thưa ông, khi được tự in hóa đơn, DN rất băn khoăn về việc kiểm soát hóa đơn. Họ sẽ phải làm thế nào để đảm bảo rằng các nhà in sẽ không in thêm hóa đơn ngoài hợp đồng?

Ông Cao Anh Tuấn: Theo thông tư đang soạn thảo, giữa DN đặt in và DN in hóa đơn phải có hợp đồng. Khi in xong phải thanh hủy hợp đồng, thanh hủy bản in, bản kẽm - điều này đã được quy định trong Luật Xuất bản. Mặt khác, đối với các nhà in, 6 tháng một lần, họ phải có báo cáo với cơ quan thuế. Hơn nữa, khi chuyển từ Nhà nước in hóa đơn sang DN, bản thân DN phải tự có ý thức về bảo vệ mình khi ký hợp đồng in, làm sao để không bị lợi dụng.

Theo Nghị định 51, trước khi sử dụng, DN phải thông báo phát hành hóa đơn tới cơ quan Thuế, kèm theo mẫu mã, số thứ tự. Cơ quan Thuế sẽ nhập thông tin chính trên website để người tiêu dùng và các DN có thể tra cứu thông tin. Phía DN, khi bán hàng, xuất hóa đơn, người bán hàng phải ký, đóng dấu đầy đủ các nội dung mới được hạch toán, kế toán đầu vào. Thế nên, việc gian lận sẽ không dễ thực hiện.

PV: Thưa ông, nhiều DN cho rằng tự in hóa đơn sẽ tốn kém, nhất là các DN nhỏ, ít sử dụng hóa đơn?

Ông Cao Anh Tuấn: Tôi cho rằng những lo lắng này là không hợp lý bởi nếu theo tính toán, mỗi tờ hóa đơn in ra, giá thành chỉ vài trăm đồng, chi phí này quá nhỏ.

Hiện nay, ngành Thuế vẫn có những quy định hết sức mở cho các DN, cụ thể: sẽ có 3 loại hóa đơn: hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in và hóa đơn điện tử. Về loại hóa đơn tự in, hình thức này cực kỳ giản tiện cho DN vì họ có thể tự in từ máy tính, máy in của chính cơ quan mình. Tuy nhiên, để tự in hóa đơn, DN cần phải đáp ứng đủ các điều kiện như: được thành lập trong các khu công nghiệp cao, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế; các đơn vị sự nghiệp công lập; các DN có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng.

Ngoài những trường hợp đáp ứng đủ 3 điều kiện trên, các DN khác, vẫn được tự in hóa đơn, nếu DN đó được cấp mã số thuế, hoạt động có doanh thu và trong vòng 365 ngày, kể từ ngày dự kiến tự phát hành hóa đơn, không bị xử phạt vi phạm pháp luật về thuế từ mức 20 triệu đồng trở lên. Các DN này phải có thiết bị phần mềm kế toán gắn với phần mềm in hóa đơn để đảm bảo việc in không bị trùng khi có nghiệp vụ kế toán phát sinh.

PV: Bộ Tài chính đang soạn thảo Thông tư hướng dẫn. Liệu sẽ có những quy định "cởi mở" dành cho DN?

Ông Cao Anh Tuấn: Hiện nay, dự thảo thông tư đang hoàn thiện, tổng hợp. Thông tư sẽ có những thay đổi như việc trước đây quy định DN tự in hóa đơn phải có đủ vốn điều lệ từ 50-100 tỷ đồng, nay đã giảm xuống còn 10 tỷ đồng, mở ra cơ hội cho nhiều DN hơn. Đối với các DN, khi đặt in hóa đơn, ngành Thuế không khống chế số lượng hóa đơn in ra, nhưng DN phải có dự kiến thời gian phát hành...

Và một điều quan trọng nữa, cũng chính là thắc mắc của nhiều DN đó là khi in hóa đơn, phải ghi đầy đủ tên, địa chỉ của DN. Điều này có thể gây khó khăn và lãng phí đối với rất nhiều DN khi phải thuê trụ sở. Về điều này, ngành Thuế tuy có quy định, nhưng không cứng nhắc. Nghĩa là trong trường hợp DN chuyển địa chỉ, DN có thể chỉ in tên và mã số thuế, còn địa chỉ có thể viết tay, thậm chí viết thêm vào bên cạnh địa chỉ cũ ở hóa đơn cũ và đóng dấu vẫn được chấp nhận.