Thành lập Ban chỉ đạo, Ban tổ chức và các Tiểu ban phục vụ cuộc thi “ Người dẫn chương trình hay nhất về Hạ Long lần thứ 2 Năm 2011

                                      

Thực hiện Kế hoạch của UBND Tỉnh Quảng Ninh về việc tổ chức Lễ hội Du lịch Hạ Long 2011;
Căn cứ  vào quyết định số 3459/2001/QĐ-UB ngày 11/9/2001 của UBND tỉnh Quảng Ninh V/v quyết định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của Đài PTTH Quảng Ninh.
Căn cứ vào ý kiến thống nhất của Giám Đốc Đài PTTH Quảng Ninh; Trưởng Ban quản lý Vịnh Hạ Long và theo đề nghị  của Ban Văn Nghệ
 Căn cứ vào phẩm chất, năng lực, cán bộ và yêu cầu của cuộc thi.

ĐIỀU I: Thành lập Ban Chỉ đạo, Ban tổ chức và các Tiểu ban  phục vụ cuộc thi “ Người dẫn chương trình hay nhất về Hạ Long lần thứ II năm 2011” gồm các Ông, Bà có tên sau :

I. Ban chỉ đạo:
         1. Ông Trần Mạnh Hùng: Giám đốc Đài PTTH Quảng Ninh- Trưởng Ban
         2. Ông Ngô Văn Hùng : Trưởng Ban quản lý Vịnh Hạ Long- Đồng Trưởng ban

II. Ban tổ chức:
1.    Ông: Mai Vũ Tuấn - PGĐ Đài PT - TH Quảng Ninh:  Trưởng Ban.
2.    Ông Đỗ Đức Thắng  Phó BQL VHL:  Phó Ban
3. Ông: Hoàng Quốc Thái- Phó Gíam đốc Sở VHTT&DL QN: Phó Ban.
4. Ông: Nguyễn Tuấn Phương- PGĐ Đài PTTH QN   Phó Ban.
5. Ông Đỗ Ngọc Bích  _ PGĐ - Đài PT-TH Quảng Ninh – Phó Ban
* Các uỷ viên 
1. Ông: Phạm Trọng Tấn- Trưởng Ban VN Đài PT-TH QN: Uỷ viên thường trực
2. Ông:  Đinh Văn Nhiên- Phó Ban Biên tập CT.
3. Bà: Vũ Thị Thuận- Kế toán trưởng.
4. Ông Mạc Văn Minh Trưởng ban Thời sự
5. Ông Phạm trọng Trung  Trưởng ban chuyên đề.
6. Bà Phạm Thu Hằng  Phó ban BTPT
7. Bà: Bùi Mai Anh- Trưởng Phòng KTCT
8. Ông: Dương Văn Hậu- Trưởng phòng KHTV
9. Ông: Phạm Văn Thái – Trưởng Phòng TDPT
10. Ông: Nguyễn Văn Hùng – Trưởng Phòng KTSXCT
11. Ông: Nguyễn Văn Hòa – Trưởng Phòng TCHC
12. Ông / Bà lãnh đạo phòng nghiệp vụ BQL Vịnh Hạ Long
13. Ông / Bà lãnh đạo Văn phòng BQL Vịnh Hạ Long
III. Tiểu Ban nội dung:
1.    Ông Mai Vũ Tuấn – PGĐ  Đài PT-TH Quảng Ninh trưởng tiểu ban
2.    Ông Đỗ Đức Thắng  Phó BQL VHL Phó trưởng tiểu ban.
3.    Ông: Phạm Trọng Tấn- Trưởng Ban VN Đài PT-TH QN: Phó trưởng tiểu ban ( Thường trực)
4.    Ông: Đinh Văn Nhiên- Phó Ban Biên tập Chương trình: Uỷ viên
5.    Ông:  Nguyễn Văn  Lâm – Phó Ban Văn nghệ: Uỷ viên
6.    Ông: Lê Tùng Bắc- Ban Văn nghệ: Uỷ viên
7.    Bà: Vũ Bích Hạnh- Ban Văn nghệ: Uỷ viên
8.    Ông Lê Anh Tuấn - Ban BTCT – Uỷ viên
9.    Bà: Nguyễn Thu Giang – Phó Ban Thời sự: Uỷ viên
10.     Cán bộ Phòng Nghiệp vụ –Ban quản lý VHL - Ủy viên
IV. Tiểu Ban kỹ thuật.
1.    Ông: Nguyễn Tuấn Phương - PGĐ Đài PTTH QN-Trưởng tiểu ban
2.    Ông : Nguyễn Văn Hùng - Trưởng Phòng KT SXCT Đài PTTHQN- Uỷ viên
3.    Ông: Phạm Văn Thái – Trưởng Phòng KT TDPS Đài PTTH QN-Uỷ viên

V. Tiểu Ban hậu cần; trang trí khánh tiết
1.    Ông: Nguyễn Văn Hoà- Trưởng Phòng TCHC : Trưởng tiểu ban
2.    Ông/bà Lãnh đạo  Văn phòng BQLVHL: Phó trưởng tiểu ban
3.    Ông: Nguyễn Văn Thời- Phó Phòng TCHC: Uỷ viên
4.    NguyÔn Thuý Trµ - Phó Phòng TCHC: Uỷ viên
5.    Bà : Nguyễn Thị Thuỷ- Phòng KHTV: Uỷ viên
6.    Bà: Từ Thị Hoà- Phòng TCHC: Uỷ viên

VI. Tiểu Ban tuyên truyền; vận động tài trợ:
1. Ông Đỗ Ngọc Bích PGĐ đài PT-TH Quảng Ninh Trưởng tiểu ban
2. Ông: Dương Văn Hậu: Trưởng phòng KHTV – Phó trưởng tiểu ban.
3.Ông: Đinh Văn Nhiên – Phó Ban BTCT: Phó trưởng tiểu ban
4.Ông Phạm Trọng Trung – Trưởng Ban Chuyên đề : Uỷ viên
5. Ông Mạc Văn Minh  Trưởng Ban thời sự - Uỷ viên
6. Ông Chu Khắc Điệp  Phó Trưởng ban Thời sự - Uỷ viên
7. Bà : Vũ Thị Thuận - Kế toán trưởng: Uỷ viên
8.Ông: Lê Tùng Bắc – Ban Văn nghệ: Uỷ viên 
VII. Ban giám khảo và thư ký Hội thi;
Theo quyết định riêng của Ban tổ chức
ĐIỀU II: Ban tổ chức và các tiểu ban phục vụ hội thi có nhiệm vụ sau:
I. Ban tổ chức:
Tham mưu cho Lãnh đạo Đài trực tiếp chỉ đạo, triển khai tổ chức thực hiện tốt kế hoạch số … : KH/PTTH về việc tổ chức cuộc thi “ Người dẫn chương trình hay nhất về Hạ Long” và chịu trách nhiệm trước BCĐ về kết quả hội thi.
Trực tiếp chỉ đạo, điều hành, kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động của các tiểu ban theo chức năng, nhiệm vụ  được phân công như sau:
- Ông: Mai Vũ Tuấn - Trưởng Ban: Chịu trách nhiệm và điều hành chung toàn bộ hoạt động của cuộc thi.
 - Ông: Đỗ Đức Thắng Phó Ban Quản lý Vịnh Hạ Long  – Phối hợp chỉ đạo và chịu trách nhiệm chính về các hoạt động liên quan đến Vịnh Hạ Long.
- Ông: Hoàng Quốc Thái: Phối hợp chỉ đạo và chịu trách nhiệm chính về những vấn đề liên quan đến sân khấu, âm thanh, ánh sáng và các vấn đề mang tính nghệ thuật của cuộc thi.
- Ông: Đỗ Ngọc Bích -  Phối hợp chỉ đạo và chịu trách nhiệm chính về việc tuyên truyền, vận động tài trợ cho cuộc thi.
- Ông: Nguyễn Tuấn Phương - Phối hợp chỉ đạo và chịu trách nhiệm chính về kỹ thuật toàn bộ cuộc thi.
- Ông: Phạm Trọng Tấn -Uỷ viên thường trực:
+ Tham mưu cho Ban chỉ đạo, ban tổ chức thực hiện tốt kế hoạch cuộc thi.
+ Tham mưu chương trình tổng thể, chương trình chi tiết, các vòng thi của cuộc thi; 
- Các ủy viên  giúp BTC điều hành, kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động của cuộc thi và chịu sự phân công trực tiếp của các trưởng tiểu ban. 
II. Ban giám khảo hội thi:
Tổ chức chấm các phần thi của các thí sinh tham gia tại các vòng thi theo quy chế chấm điểm của cuộc thi, thống nhất kết quả thi của từng thí sinh, đề xuất xếp giải với Ban tổ chức. Tổ thư ký làm nhiệm vụ tổng hợp kết quả chấm điểm của Ban giám khảo.
III.Tiểu Ban nội dung:
- Tham mưu cho Ban tổ chức cuộc thi soạn thảo các nội dung thi, kịch bản từng phần thi, các câu hỏi và đáp án trả lời, bảng chấm điểm phục vụ cho hội thi. (chuẩn bị tư liệu về Hạ Long gồm 01 CD những bài hát về Hạ Long- Quảng Ninh + 01 bộ ảnh đẹp về Vịnh Hạ Long và những ấn phẩm về Hạ Long gửi trước cho các Đài PTTH trong toàn quốc)
- Thiết kế và trực tiếp thực hiện các chương trình tổng thể, chương trình chi tiết, kịch bản các vòng thi của cuộc thi và điều hành hoạt động nghiệp vụ của cuộc thi
- Tham mưu cho BTC địa điểm của các vòng thi.
- Chọn mời : Ban Giám khảo ,Chuyên gia dẫn chương trình, Nhạc sỹ, Biên đạo, nhiếp ảnh gia, ban nhạc, Đoàn nghệ thuật …phục vụ cho các nội dung thi.
- Đôn đốc, kiểm tra, lập danh sách các thí sinh tham gia hội thi và chuẩn bị các điều kiện cho thí sinh tham gia thi tại các vòng thi.
-Tham mưu các văn bản phục vụ công tác tổ chức Hội thi.
- Trực tiếp hướng dẫn các thí sinh sử dụng các thiết bị hỗ trợ khi thực hiện các phần thi của mình.
- Tổ chức kíp phóng viên quay phim, chụp ảnh để các thí sinh thực hiện các phần thi.
- Xây dựng nội dung tuyên truyền và các hoạt động trước, trong và sau cuộc  thi.
- Thiết kế, chỉ đạo thi công: Makét, Biểu trưng của cuộc thi, giấy mời, phù hiệu BTC,BGK, số báo danh thí sinh, makét giấy khen, giấy chứng nhận : Người dẫn chương trình xuất sắc về Hạ Long năm 2010, băng giải thưởng các thí sinh đoạt giải.
- Lên Makét tổng thể và chi tiết các phần trang trí trong và ngoài khu vực tổ chức.
- Lập dự trù và quyết toán kinh phí liên quan đến hoạt động của tiểu ban.
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Ban tổ chức cuộc thi.
IV. Tiểu Ban hậu cần, trang trí  khánh tiết:
- Lên phương án mời khán giả theo yêu cầu của BTC.
- Lên phương án đảm bảo nguồn điện, an ninh, y tế trong thời gian diễn ra cuéc thi.
- Chuẩn bị điểm tổ chức  cuéc thi theo yêu cầu của Ban tổ chức.
- Liên hệ tàu đưa các thí sinh ra vịnh Hạ Long trong thời gian dự thi ( theo kế hoạch; nội dung thi)
- Liên hệ, đón tiếp và cung cấp thông tin về nơi ăn nghỉ cho các thí sinh tham gia dự thi và các đại biểu.
- Chuẩn bị hoa, quà tặng, giấy khen, giấy chứng nhận, nguồn kinh phí để phục vụ cho công tác khen thưởng của cuéc thi. Thống nhất với các tiểu ban để sắp xếp phần trao giải của cuộc thi.
- Lo các điều kiện để đảm bảo cho hoạt động của Ban tổ chức, các tiểu ban phục vụ cuéc thi.
- Phát hành giấy mời và đón tiếp đại biểu của cuéc thi.
- Xe chở thí sinh.
- Xe chở đại biểu.
- Xe màu.
- Thực hiện in ấn giấy mời, phù hiệu BTC,BGK, số báo danh thí sinh, makét giấy khen, giấy chứng nhận : Người dẫn chương trình xuất sắc về Hạ Long năm 2011, băng giải thưởng các thí sinh đoạt giải.
- Thực hiện Makét tổng thể và chi tiết các phần trang trí trong và ngoài khu vực tổ chức.
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của BTC.
 V. Tiểu Ban  kỹ thuật:
- Chuẩn bị và điều hành xử lý toàn bộ phần âm thanh, loa máy, ánh sáng phục vụ cho cuộc thi và các điều kiện hỗ trợ cho thí sinh sử dụng các thiết bị bổ trợ thực hiện các phần thi của mình như máy quay, mix, màn hình. ….
- Trực tiếp hướng dẫn các thí sinh sử dung các thiết bị hỗ trợ khi thực hiện các phần thi của mình.
- Chuẩn bị con người, thiết bị đảm bảo yêu cầu kỹ thuật triển khai các nội dung thi và  trong các buổi Truyền hình trực tiếp tại cuộc thi.
- Lập dự trù và quyết toán kinh phí liên quan đến hoạt độngcủa tiểu ban.
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Ban tổ chức cuéc thi.
VI. Tiểu Ban Tài chính, vận động tài trợ
- Tham mưu lập dự trù kinh phí tổng thể cho Cuộc thi và kinh phí các tiểu ban, đảm bảo nguồn kinh phí theo kế hoạch phục vụ; thực hiện công tác thanh quyết toán tài chính của cuéc thi.
- Vận động các đơn vị, doanh nghiệp tài trợ cho cuéc thi.

ĐIỀU III: Ban tổ chức, các tiểu ban và cá nhân có tên tại Điều I căn cứ quyết định thi hành. - Các trưởng tiểu ban tùy theo công việc của mình thành lập bộ phận phục vụ, đảm bảo cho việc thực hiện thành công cuộc thi.
- Thời gian làm việc của BTC và các tiểu ban bắt đầu từ ngày ký quyết định và tự giải tán khi cuộc thi  kết thúc.

Trưởng Ban
Giám đốc Đài PTTH Quảng Ninh





                      Trần Mạnh Hùng