Báo cáo tại hội nghị cho biết, năm 2024, tập thể Lãnh đạo Cục đã có sự thống nhất trong công tác chỉ đạo, điều hành, các Lãnh đạo Cục đều thuộc Chi ủy, đặc biệt, Thủ trưởng đơn vị đồng thời là Bí thư chi bộ, do vậy, sự phối hợp giữa chính quyền với Chi bộ, Công đoàn, Đoàn thanh niên đạt hiệu quả, phát huy được tinh thần đoàn kết của tập thể đơn vị cũng như năng lực của từng công chức thuộc Cục, góp phần năng cao chất lượng công việc.
Cụ thể: Công tác xây dựng văn bản, đề án được triển khai khẩn trương, đúng quy trình, các văn bản QPPL được sửa đổi, bổ sung kịp thời, một mặt góp phần hoàn thiện thể chế trong các lĩnh vực chuyên môn, mặt khác góp phần nâng cao chất lượng giải quyết TTHC, nâng cao mức độ hài lòng của người dân.
Việc tổ chức thực hiện các văn bản QPPL trong các lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực tiếp tục được triển khai đồng bộ, hiệu quả; nhiệm vụ công tác trọng tâm được tập trung chỉ đạo, triển khai thực hiện bám sát chương trình, kế hoạch công tác đã đề ra.
Công tác chỉ đạo, kiểm tra, tập huấn, hướng dẫn địa phương được chú trọng thực hiện, đã giải quyết được về cơ bản các vấn đề khó khăn vướng mắc trong thực tiễn hoạt động của ngành tại các địa phương. Đặc biệt, những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện Luật Hộ tịch, Luật Quốc tịch Việt Nam và các văn bản quy định chi tiết thi hành, Nghị định số 23/2015/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành đã được Cục tháo gỡ và hướng dẫn kịp thời.
Về việc khai xây dựng Cơ sở dữ liệu hộ tịch, tính từ ngày 01/01/2024 đến ngày 20/12/2024, Hệ thống đã ghi nhận hơn 1,8 triệu dữ liệu đăng ký khai sinh, hơn 2,3 triệu dữ liệu cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, gần 1,1 triệu dữ liệu khai tử.
Trong năm 2024, Cục đã quyết liệt trong việc chỉ đạo, đôn đốc địa phương triển khai nhiệm vụ số hóa dữ liệu hộ tịch. Bên cạnh các văn bản đôn đốc, quán triệt địa phương khẩn trương thực hiện nhiệm vụ nêu trên, Bộ Tư pháp đã ban hành Kế hoạch phát động phong trào thi đua cao điểm “Đấy nhanh tiến độ hoàn thành Kế hoạch số hóa dữ liệu hộ tịch" với mục tiêu đẩy nhanh tiến độ số hóa sổ hộ tịch ở các địa phương, phấn đấu “về đích sớm” so với kế hoạch theo lộ trình của Nghị định số 87/2020/NĐ-CP và Đề án 06. Đến nay, số Sổ hộ tịch đã được số hóa là hơn 3 triệu số, trong đó, đã cập nhật vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử trên 77 triệu dữ liệu.
Theo thống kê, đến nay đã có 63/63 tỉnh, thành phố đã chính thức triển khai việc liên thông 02 nhóm TTHC liên quan đến đăng ký khai sinh, đăng ký khai tử theo quy trình của Nghị định số 63/2024/NĐ-CP. Hiện tại, Cục tiếp tục phối hợp với Cục Công nghệ thông tin hướng dẫn tháo gỡ khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình giải quyết các TTHC này.
Trong lĩnh vực quốc tịch, tính đến 30/12/2024, Cục đã trả lời kết quả tra cứu quốc tịch Việt Nam của gần 4.000 trường hợp; tham mưu Lãnh đạo Bộ báo cáo Chính phủ trình Chủ tịch nước 3.144 hồ sơ thôi quốc tịch Việt Nam; 12 hồ sơ xin nhập và 55 hồ sơ xin trở lại quốc tịch Việt Nam.
Trong lĩnh vực chứng thực, Cục đã tổ chức kiểm tra công tác chứng thực tại 04 tỉnh, qua đó giúp địa phương tháo gỡ khó khăn, vướng mắc, chấn chỉnh, khắc phục các sai sót trong công tác chứng thực. Đồng thời, Cục cũng thực hiện rà soát, xây dựng Báo cáo Thủ tướng Chính phủ về giải pháp khắc phục tình trạng lạm dụng yêu cầu cung cấp bản sao có chứng thực khi thực hiện TTHC.
Bên cạnh những kết quả đã đạt được, công tác hộ tịch, quốc tịch, chứng thực vẫn còn một số tồn tại, hạn chế trong việc liên thông các nhóm thủ tục hành chính; tiến độ số hoá Sổ hộ tịch tại một số địa phương…
Tại Hội nghị, đại diện các phòng thuộc Cục và đại diện các đơn vị thuộc Bộ đã đánh giá các kết quả Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đã đạt được trong năm 2024; đồng thời đề xuất một số giải pháp để nâng cao hiệu quả công tác của Cục trong năm tới.
 |
Thứ trưởng Mai Lương Khôi phát biểu kết luận. |
Phát biểu kết luận Hội nghị, Thứ trưởng Mai Lương Khôi ghi nhận và đánh giá cao sự chủ động, tinh thần trách nhiệm của lãnh đạo Cục và tập thể công chức, người lao động của Cục, nổi bật là việc liên thông các nhóm TTHC và triển khai các nhiệm vụ thuộc Đề án 06.
Thứ trưởng nhận định năm 2025 là một năm đầy thách thức khi yêu cầu về nhiệm vụ, công việc ngày càng cao, khối lượng công việc ngày càng tăng trong khi bộ máy phải tinh gọn. Vì vậy, Thứ trưởng yêu cầu Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực rà soát chức năng, nhiệm vụ của đơn vị để thực hiện tinh gọn bộ máy theo đúng chỉ đạo của Đảng, Chính phủ, gắn với việc đổi mới phương thức, cách thức hoạt động, cơ chế vận hành, giải quyết công việc; từ đó chủ động, kịp thời đề xuất phương án sắp xếp đội ngũ công chức, người lao động cho phù hợp.
Thứ trưởng cũng yêu cầu Cục rà soát, xác định những nhiệm vụ trọng tâm trong thời gian tới, đảm bảo thực hiện các nhiệm vụ theo tinh thần của Thủ tướng Chính phủ là “vừa chạy vừa xếp hàng”, “không nói không, không nói khó, không nói có mà không làm”.
Theo đó, Thứ trưởng đề nghị Cục tập trung đôn đốc các địa phương hoàn thành việc số hoá Sổ hộ tịch; kịp thời hướng dẫn, tháo gỡ các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện số hoá; rà soát, xác định trách nhiệm của từng cơ quan, đơn vị liên quan trong việc liên thông các nhóm TTHC. Thứ trưởng nhấn mạnh, phải nhanh chóng triển khai liên thông dữ liệu cấp Giấy chứng sinh, Giấy báo tử, thông tin tử vong, xác nhận tình trạng hôn nhân trên môi trường trực tuyến để tạo thuận lợi tối đa cho người dân.
Đối với công tác quốc tịch, Thứ trưởng đề nghị Cục cải tiến quy trình giải quyết hồ sơ khoa học hơn, xử lý kịp thời hơn, tránh chậm trễ hồ sơ; đồng thời đề nghị Cục nghiên cứu kỹ về mặt lý luận, đánh giá ưu điểm, hạn chế, kinh nghiệm quốc tế trong việc sửa đổi Luật Quốc tịch.
Ngoài ra, Thứ trưởng yêu cầu Cục phối hợp với Cục Công nghệ thông tin đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số; phối hợp với Vụ Tổ chức cán bộ triển khai thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến sắp xếp, kiện toàn tổ chức bộ máy Cục, đảm bảo không để gián đoạn các nhiệm vụ, công việc được giao.
