Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ

Theo báo cáo của Văn phòng Bộ, dự thảo Quy chế bổ sung 2 nguyên tắc trong thực hiện Quy chế để phù hợp với yêu cầu công tác chỉ đạo, điều hành hiện nay của Lãnh đạo Bộ, đó là: Việc phân giao nhiệm vụ phải đảm bảo xác định rõ đơn vị chủ trì, đơn vị phối hợp, thời hạn hoàn thành, sản phẩm, bảo đảm nguyên tắc: mỗi nhiệm vụ chỉ giao một đơn vị chủ trì, chịu trách nhiệm chính, các đơn vị có liên quan có trách nhiệm phối hợp thực hiện”; Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác cập nhật, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ.

Bên cạnh đó, dự thảo còn phân tách rõ trách nhiệm cập nhật thông tin của Văn phòng Bộ và các đơn vị trên Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu của Văn phòng Chính phủ và Phân hệ theo dõi nhiệm vụ của Bộ Tư pháp để phù hợp với thực tiễn triển khai công tác theo dõi nhiệm vụ Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Lãnh đạo Bộ giao của Bộ Tư pháp hiện nay; thống nhất với dự kiến sửa đổi Quy chế theo dõi nhiệm vụ Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao của Văn phòng Chính phủ.

Bổ sung quy định về trách nhiệm của các đơn vị trong trường hợp cần điều chỉnh thời hạn hoàn thành nhiệm vụ và trách nhiệm của đơn vị được giao phối hợp thực hiện nhiệm vụ nhưng không thực hiện nhiệm vụ hoặc thực hiện nhiệm vụ không đúng tiến độ, không cập nhật thông tin nhiệm vụ.

Bổ sung hình thức theo dõi, đôn đốc thực hiện nhiệm vụ để phù hợp với thực tiễn và yêu cầu của công tác theo dõi nhiệm vụ hiện nay: theo dõi, đôn đốc qua Nền tảng tổng hợp, phân tích dữ liệu tập trung (Hệ thống IOC) của Bộ Tư pháp và qua các hình thức theo dõi, đôn đốc khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ…

Phát biểu kết luận buổi làm việc, Thứ trưởng Đặng Hoàng Oanh ghi nhận và đánh giá cao tinh thần chủ động, sát sao, trách nhiệm của Văn phòng Bộ trong việc nghiên cứu, xây dựng dự thảo Quy chế thay thế. Dự thảo Quy chế thay thế đã thể hiện rõ tư duy đổi mới theo hướng hiện đại hóa nền hành chính, gắn kết chặt chẽ với hạ tầng công nghệ mới; đã đồng bộ hóa với các quy định của cấp trên; cập nhật kịp thời tinh thần cải cách thủ tục hành chính; đề cao trách nhiệm người đứng đầu…

Để dự thảo Quy chế thực sự khả thi, chặt chẽ, bắt kịp các mô hình quản trị mới, Thứ trưởng đề nghị Văn phòng Bộ làm nghiên cứu thêm một số nội dung: chuẩn hóa quy trình và phân định rõ trách nhiệm của cơ quan chủ trì và cơ quan phối hợp; tận dụng hệ thống công nghệ thông tin, truy vết làm căn cứ đánh giá hiệu quả công việc; siết chặt kỷ luật tài khoản đầu mối, xây dựng quy trình bàn giao tài khoản; tích hợp sâu hơn với cơ chế theo dõi qua Hệ thống IOC của Bộ; phối hợp chặt chẽ với Văn phòng Chính phủ, định hình rõ việc theo dõi, đôn đốc qua hệ Hệ thống IOC.

Thứ trưởng Đặng Hoàng Oanh đề nghị Văn phòng Bộ tiếp tục phối hợp chặt chẽ với Cục Công nghệ thông tin để hoàn thiện, nâng cấp Hệ thống IOC; đưa vào Quy chế thay thế tiêu chí tự động cảnh báo, đảm bảo tiến độ thực hiện nhiệm vụ…

Cùng ngày, Thứ trưởng Đặng Hoàng Oanh làm việc với Văn phòng Bộ về việc xây dựng dự thảo Nghị quyết của Ban Thường vụ Đảng ủy Bộ Tư pháp về tăng cường sự lãnh đạo của Đảng đối với công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo đáp ứng tình hình mới; xây dựng Quy chế tổ chức họp trong hoạt động của cơ quan Bộ Tư pháp./.