Sau khi nhận được phản ánh của Báo Pháp luật Việt Nam (PLVN), UBND huyện Mỹ Đức đã có Văn bản 2910/UBND-TTr ngày 15/11/2024, cho biết huyện nhận được đơn tố cáo đề ngày 13/9/2024 của công dân. Ngày 29/10/2024, UBND huyện có Quyết định 5904/QĐ-UBND thụ lý tố cáo và 5905/QĐ-UBND thành lập tổ xác minh nội dung tố cáo.
Ngày 4/1/2025, UBND huyện có Văn bản 08/UBND-TTr gửi Báo PLVN cho biết, ngày 30/12/2024, Chủ tịch huyện có Kết luận 3346/KL-UBND kết luận nội dung tố cáo với Chủ tịch UBND xã Xuy Xá.
Theo kết luận, nội dung tố cáo Chủ tịch UBND xã Xuy Xá buông lỏng quản lý, để các hộ dân dựng cột thép, làm cổng chào kiên cố trên đất công, lòng đường giao thông không đúng quy định.
Kết quả xác minh, ngày 1/6/2024, một số hộ dân tiến hành lắp dựng 2 trụ cổng bằng thép tại vị trí giếng làng, đội 10, thôn Nghĩa. Ngày 3/6, UBND xã kiểm tra, lập biên bản hiện trạng. Ngày 5/6, các hộ dân có đơn gửi xã đề nghị làm cổng chào. Ngày 28/7, Trưởng thôn Nghĩa và đại diện các hộ dân cùng ký cam kết đề nghị xã cho phép hoàn thiện cổng chào, ngày 14/8 tiếp tục có đơn đề nghị được hoàn thiện. Trong quá trình xã đang xem xét giải quyết, ngày 13/10 các hộ dân đã tự ý hoàn thiện cổng chào.
Kiểm tra hiện trạng, cổng chào đã được hoàn chỉnh, có kết cấu đơn giản bằng thép, gồm 2 trụ thép cao 5,3m, khoảng cách giữa hai trụ 5,2m, phần vòm cổng cao 2m, rộng 6,8m.
Kết luận 3346 cho biết, việc tố cáo Chủ tịch UBND xã buông lỏng quản lý để cho các hộ dân lắp cổng chào là chưa có căn cứ, tố cáo sai. Tuy nhiên, qua xác minh cho thấy việc các hộ dân tự ý lắp dựng và hoàn thiện cổng chào trên đất công là đường giao thông nông thôn khi chưa làm các thủ tục cần thiết để xin ý kiến UBND xã và cơ quan có thẩm quyền trước khi lắp dựng; là chưa phù hợp quy định.
Trong quá trình các hộ lắp dựng cổng chào, UBND xã đã kiểm tra, kịp thời phát hiện, có biện pháp ngăn chặn nhưng vẫn để các hộ dân tiếp tục lắp dựng phần vòm và hoàn thiện cổng chào; là chưa làm hết trách nhiệm.
Quá trình kiểm tra, xác minh còn cho thấy: Việc lắp dựng cổng chào mặc dù chưa phù hợp pháp luật; nhưng là nguyện vọng của đại đa số người dân với mục đích nhận diện khu dân cư, tạo cảnh quan nông thôn, trang trí và treo các khẩu hiệu phục vụ sự kiện của địa phương.
Kết luận yêu cầu UBND xã tổ chức kiểm điểm rút kinh nghiệm với tập thể, cá nhân để xảy ra tồn tại đã nêu; Đảng ủy xã chỉ đạo Ban Chi ủy thôn Nghĩa kiểm điểm với tập thể, cá nhân liên quan.
Giao UBND xã chủ trì, phối hợp thôn Nghĩa tổ chức họp, lấy ý kiến Nhân dân và các tổ chức đoàn thể, chính trị trong xã thống nhất phương án xử lý về việc dựng cổng chào. Tăng cường quản lý nhà nước trong việc xây dựng cổng chào trên địa bàn xã, khi xây dựng phải bảo đảm đúng quy chuẩn, mỹ thuật, an toàn giao thông, quy định pháp luật.