Sự việc 1 khu đất, 2 trích lục nội dung khác nhau tại Tây Ninh: Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Trảng Bàng xin ý kiến chỉ đạo của cấp trên

Theo đơn của bà Phạm Lê Như, năm 2021 bà nhận chuyển nhượng thửa đất 168, 169, tờ bản đồ 61 tại xã Hưng Thuận. Theo trích lục 2768/TL ngày 8/4/2021 của CNVPĐKĐĐ Trảng Bàng do ông Vương Châu Tuấn thực hiện và ông Nguyễn Duy Tân (Phó Giám đốc CNVPĐKĐĐ) ký duyệt, thể hiện thửa đất 168, 169 có hướng Bắc giáp đường đất. Thông tin này được sử dụng trong hồ sơ chuyển nhượng, là một căn cứ quan trọng để xác định giá trị thửa đất. Yếu tố “giáp đường” ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng khai thác, sử dụng thửa đất.

Đến 2025, do bị mất sổ đỏ bản gốc nên bà Như làm đơn xin cấp lại. Tuy nhiên khi đo đạc, cấp lại hồ sơ mới cho khu đất, thì trích lục 4055/TL-ĐC ký ngày 28/11/2025 của CNVPĐKĐĐ Trảng Bàng lại không có thông tin thể hiện khu đất giáp đường đất như trích lục cũ. Trong khi đó theo bà Như, trên thực tế, con đường đất vẫn tiếp giáp khu đất chứ không có thay đổi gì so với 2021. Bà Như cho rằng CNVPĐKĐĐ Trảng Bàng đã đo đạc không chính xác thực tế, dẫn đến cấp trích lục sai nội dung, phát sinh nguy cơ thiệt hại cho bà.

Bà Như đã gửi đơn kiến nghị đề nghị làm rõ nguyên nhân sự khác nhau giữa hai bản trích lục; xác định rõ trách nhiệm của cá nhân, đơn vị liên quan; đề nghị CNVPĐKĐĐ Trảng Bàng rà soát, xem xét lại sự việc.

CNVPĐKĐĐ Trảng Bàng sau đó có văn bản cho rằng, sau khi xem xét nội dung phản ánh và kiểm tra hồ sơ địa chính lưu trữ, nhận thấy theo hồ sơ địa chính, khu đất trên được bà Như nhận chuyển nhượng; có nguồn gốc được tách ra từ các thửa đất 120 và 121, tờ bản đồ số 1. Các thửa đất này đã được UBND huyện Trảng Bàng (cũ) cấp Sổ đỏ H02091 ngày 20/8/2008 cho bà Võ Thị Nghiêm, với đặc điểm hướng Bắc không giáp đường giao thông. Ngày 2/1/2018, bà Nguyễn Thị Hà nhận chuyển nhượng từ bà Nghiêm. Đến ngày 31/1/2018, bà Hà thực hiện thủ tục tách hai thửa đất này thành thửa 168 và 169, tờ bản đồ 61; trong đó hướng Bắc của các thửa đất mới tiếp giáp thửa 171 cùng tờ bản đồ 61 và “không tiếp giáp đường giao thông”.

Ngày 7/11/2025, bà Như đăng ký trích đo bản đồ địa chính với các thửa 168 và 169 để làm thủ tục cấp lại sổ đỏ. CNVPĐKĐĐ Trảng Bàng đã tổ chức đo đạc, kiểm tra thực tế và làm việc với UBND xã. Kết quả xác định các thửa 168 và 169 có hướng Bắc tiếp giáp thửa đất 171 do bà Hà quản lý, sử dụng và không tiếp giáp đường giao thông; nội dung này đã được lập biên bản xác nhận. Trên cơ sở đó, ngày 28/11/2025, CNVPĐKĐĐ Trảng Bàng thực hiện trích lục bản đồ địa chính với thửa 168 và 169, thể hiện hướng Bắc tiếp giáp thửa đất 171 “là phù hợp với hồ sơ địa chính đang lưu trữ”.

Với trích lục 2768/TL ngày 8/4/2021 thể hiện thửa đất 168 và 169 có hướng Bắc tiếp giáp đường đất, CNVPĐKĐĐ Trảng Bàng cho rằng “nội dung này không đúng với hiện trạng sử dụng đất cũng như hồ sơ địa chính. Hiện nay, ông Tuấn đã chấm dứt hợp đồng lao động và không còn công tác tại CNVPĐKĐĐ Trảng Bàng, còn ông Nguyễn Duy Tân (nguyên Phó Giám đốc) đã nghỉ hưu”, CNVPĐKĐĐ Trảng Bàng cho biết.

Khảo sát thực tế, PV PLVN ghi nhận thửa đất 168 và 169 hiện có hướng Bắc tiếp giáp với một con đường đất rộng gần 4m, ô tô có thể lưu thông. Theo bà Nguyễn Thị Hà là người dân có đất tại đây: “Con đường này đã hình thành khoảng hơn 10 năm, nối từ đường liên xã, chạy qua đất của nhiều hộ dân rồi thông ra bờ kênh”. Thực tế này cho thấy còn có sự khác biệt giữa hồ sơ địa chính và hiện trạng sử dụng đất.

Trả lời PV PLVN, đại diện CNVPĐKĐĐ Trảng Bàng cho biết, sau khi có văn bản trả lời, bà Như vẫn không đồng ý với nội dung giải quyết, nên CNVPĐKĐĐ Trảng Bàng đang tổng hợp hồ sơ, xin ý kiến chỉ đạo của cơ quan cấp trên để tiếp tục xử lý vụ việc theo đúng trình tự, quy định pháp luật, tránh phát sinh rắc rối kéo dài.