Sở Tư pháp tỉnh Bắc Ninh triển khai hệ thống thông tin giải quyết TTHC dùng chung ngành Tư pháp

Theo đó, thực hiện chỉ đạo của Bộ Tư pháp về việc triển khai Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tập trung của Bộ Tư pháp và công văn Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Ninh; Sở Tư pháp tỉnh Bắc Ninh đề nghị UBND các xã, phường triển khai sử dụng Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tập trung của Bộ Tư pháp.

Trong đó, thời gian triển khai thực hiện theo Quyết định của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc công bố Danh mục TTHC thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp triển khai thực hiện tập trung trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tập trung của Bộ Tư pháp.

Việc nộp hồ sơ trực tuyến, cá nhân, tổ chức truy cập nộp hồ sơ trên cổng dịch vụ công quốc gia theo hướng dẫn của Bộ Công an.

Cụ thể, công chức, viên chức tham gia tiếp nhận, giải quyết TTHC tại địa phương thực hiện xử lý trực tiếp hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tập trung của Bộ Tư pháp tại địa chỉ https://motcua.moj.gov.vn (bao gồm hồ sơ nộp trực tuyến, hồ sơ nộp trực tiếp, hồ sơ nộp qua bưu chính).

Công chức, viên chức tham gia tiếp nhận, giải quyết TTHC tại địa phương nghiên cứu tài liệu hướng dẫn sử dụng, chạy thử nghiệm quy trình tiếp nhận, giải quyết TTHC để sử dụng thành thạo Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tập trung của Bộ Tư pháp trước thời điểm triển khai nhằm đảm bảo quá trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thông suốt, liền mạch.

Việc quản lý, tạo lập tài khoản người sử dụng: Tài khoản quản trị đơn vị được sử dụng để tạo lập toàn bộ tài khoản người sử dụng của cơ quan, đơn vị tham gia giải quyết TTHC theo đúng phạm vi chức năng, nhiệm vụ được phân công của công chức, viên chức thực hiện.

Sở Tư pháp tỉnh Bắc Ninh cũng đề nghị UBND các xã, phường rà soát, hoàn thành việc tạo lập tài khoản người sử dụng trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tập trung của Bộ Tư pháp bằng Tài khoản quản trị đơn vị đã được Bộ Tư pháp cung cấp để đảm bảo công chức, viên chức có thể thực hiện tiếp nhận, giải quyết, trả hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục theo quy trình khi cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ thủ tục hành chính. Thông tin tài khoản quản trị tại các đơn vị bao gồm Số Căn cước, Đơn vị công tác.

Cùng với đó, rà soát quy trình nghiệp vụ giải quyết TTHC thuộc phạm vi quản lý, đối chiếu với quy trình đã thiết lập trên Hệ thống; phản ánh các nội dung chưa phù hợp gửi về Sở Tư pháp trước ngày 11/3/2026 để tổng hợp báo cáo Bộ Tư pháp kịp thời hướng dẫn, hỗ trợ, điều chỉnh trong quá trình triển khai, đặc biệt trong trường việc thiết lập uỷ quyền, tài khoản thu hưởng, tin nhắn SMS Brandname, biên lai điện tử…