Số định danh cá nhân thay mã số thuế từ ngày 1/7/2025

Phải có số định danh cá nhân

Bộ Tài chính mới gửi lấy ý kiến rộng rãi đối với dự thảo Thông tư hướng dẫn về đăng ký thuế (ĐKT) thay thế Thông tư 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020.

Một trong những nội dung thay đổi cơ bản so với Thông tư 105/2020/TT-BTC là về MST. Theo đó, bổ sung quy định số ĐDCN được xác lập từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQGVDC) và cấp cho công dân Việt Nam theo quy định của pháp luật về căn cước được sử dụng thay cho MST của người nộp thuế (NNT) là cá nhân, người phụ thuộc; Đồng thời, số ĐDCN của người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh (HKD), cá nhân kinh doanh (CNKD) cũng được sử dụng thay cho MST của hộ gia đình, HKD, CNKD đó.

“Như vậy, trường hợp cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam chưa được cấp số ĐDCN thì cá nhân phải liên hệ với cơ quan công an để cấp số ĐDCN trước khi sử dụng số ĐDCN thay cho MST” - Cơ quan thuế (CQT) khuyến cáo.

Dự thảo cũng bỏ quy định cấp MST cho địa điểm kinh doanh của HKD, CNKD, thay bằng quy định mã số địa điểm kinh doanh và mã số này không phải là MST, làm cơ sở để chuyển cách thức quản lý thuế đối với HKD, CNKD theo 01 MST duy nhất.

Đồng thời bổ sung quy định về xử lý hồ sơ ĐKT của cá nhân có số ĐDCN: CQT thực truy vấn thông tin trong CSDLQGVDC để cập nhật làm MST khi thông tin ĐKT của cá nhân khớp đúng với thông tin trong CSDLQGVDC. Trường hợp không khớp đúng, CQT thông báo cho cá nhân để điều chỉnh thông tin ĐKT hoặc liên hệ với cơ quan Công an để thu thập thông tin chính xác vào CSDLQGVDC.

Để phù hợp với việc bỏ quy định cấp MST cho địa điểm kinh doanh của HKD, CNKD, quy định về hồ sơ và thủ tục chấm dứt hiệu lực MST đối với HKD, CNKD chỉ còn trong trường hợp cá nhân chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự. Đồng thời, bổ sung quy định về hồ sơ, thủ tục chấm dứt hoạt động kinh doanh của HKD, CNKD làm cơ sở để chấm dứt nghĩa vụ thuế phát sinh từ hoạt động kinh doanh của HKD, CNKD theo từng địa điểm kinh doanh.

Để phù hợp với việc bỏ quy định cấp MST cho địa điểm kinh doanh của HKD, CNKD, quy định về hồ sơ và thủ tục khôi phục MST đối với HKD, CNKD chỉ còn trong trường hợp có Quyết định của Tòa án hủy bỏ Quyết định tuyên bố cá nhân là đã chết, mất tích hoặc mất năng lực hành vi dân sự.

Những lưu ý về hiệu lực và chuyển tiếp

Về hiệu lực thi hành, đối với việc sử dụng số ĐDCN thay cho MST, hệ thống các ứng dụng của ngành Thuế được nâng cấp để đáp ứng việc NNT sử dụng số ĐDCN thay cho MST xuyên suốt trong các dịch vụ với CQT từ ngày 01/7/2025; Đối với các nội dung khác, hiệu lực thi hành xác định là 45 ngày kể từ ngày ký.

Về quy định chuyển tiếp, trường hợp HKD, CNKD, cá nhân khác thuộc trường hợp sử dụng số ĐDCN thay cho MST đã được cấp MST trước ngày Thông tư có hiệu lực và thông tin ĐKT của đại diện HKD, CNKD, cá nhân khớp đúng với thông tin được lưu trữ trong CSDLQGVDC thì HKD, CNKD, cá nhân được sử dụng số ĐDCN thay cho MST khi thực hiện các thủ tục về thuế từ ngày Thông tư có hiệu lực, bao gồm cả việc điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế phát sinh theo MST đã cấp trước đó. Đồng thời, CQT theo dõi, quản lý toàn bộ dữ liệu của HKD, CNKD, cá nhân, dữ liệu đăng ký giảm trừ gia cảnh của người phụ thuộc bằng số ĐDCN.

Trường hợp HKD, CNKD, cá nhân khác đã được cấp MST trước ngày Thông tư có hiệu lực, nhưng thông tin ĐKT của đại diện HKD, CNKD, cá nhân khác không khớp đúng với thông tin được lưu trữ trong CSDLQGVDC hoặc không đầy đủ thì HKD, CNKD, cá nhân khác tiếp tục sử dụng MST đã được cấp đến hết ngày 31/12/2024. HKD, CNKD, cá nhân khác phải thực hiện điều chỉnh thông tin với CQT để chuyển sang sử dụng số ĐDCN thay cho MST đã được cấp.

Trường hợp cá nhân đã được cấp nhiều hơn 01 MST, dữ liệu thuế của NNT được hợp nhất theo số ĐDCN, cá nhân thực hiện tra cứu thông tin ĐKT đã đối chiếu khớp đúng với CSDLQGVDC trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (https://www.gdt.gov.vn), hoặc trên tài khoản giao dịch thuế điện tử của cá nhân (nếu cá nhân đã được cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử với CQT). Trường hợp cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam chưa được cấp số ĐDCN thì cá nhân phải liên hệ với cơ quan Công an cấp xã để thu thập thông tin vào CSDLQGVDC và cấp số ĐDCN để được sử dụng số ĐDCN thay cho MST khi bắt đầu hoạt động kinh doanh hoặc có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.