Cụ thể, đối với các Cơ sở giáo dục đào tạo, Trường học sử dụng xe nội bộ để đưa đón trẻ em mầm non, học sinh, sinh viên, xe ô tô đưa đón phải được cấp Giấy chứng nhận đăng ký và gắn biển số, bảo đảm chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường theo quy định, có niên hạn sử dụng không quá 20 năm (tính từ năm sản xuất).
Trường hợp các Cơ sở giáo dục đào tạo, Trường học thuê xe ô tô của các đơn vị kinh doanh vận tải để đưa đón trẻ em mầm non, học sinh, sinh viên, cần lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ kinh doanh vận tải hành khách bằng xe ô tô có chất lượng, uy tín và phải có Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô (trong đó có loại hình kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng), phù hiệu do Sở Giao thông vận tải cấp và còn hiệu lực.
Xe phải đảm bảo lắp thiết bị giám sát hành trình; lắp camera trên xe để ghi, lưu trữ hình ảnh (bao gồm khoang hành khách, lái xe, cửa lên xuống của xe) đối với xe có sức chứa từ 09 chỗ trở lên (kể cả người lái xe).
Lái xe phải đảm bảo đủ điều kiện về sức khoẻ theo quy định và có Giấy phép lái xe phù hợp với loại xe ô tô điều khiển và còn hiệu lực, đồng thời ký kết hợp đồng lao động với Cơ sở giáo dục đào tạo, Trường học hoặc với đơn vị kinh doanh vận tải (trường hợp thuê xe của đơn vị kinh doanh vận tải).
Thời gian làm việc của lái xe, nhân viên phục vụ trên xe phải được bố trí theo đúng quy định; cũng như yêu cầu lái xe, nhân viên phục vụ trên xe phải thực hiện đúng các quy định của pháp luật trong hoạt động vận tải, đặc biệt sau khi kết thúc hành trình hoặc kết thúc ca làm việc, trước khi rời khỏi xe, người lái xe phải kiểm tra khoang hành khách để bảo đảm không còn trẻ em mầm non, học sinh, sinh viên ở trên xe.
Ngoài ra, Cơ sở giáo dục đào tạo, Trường học cần tổ chức bồi dưỡng, tập huấn kiến thức, kỹ năng và các quy định của pháp luật về trật tự, an toàn giao thông cho giáo viên, học sinh, sinh viên; trong đó lưu ý các quy định về an toàn khi ngồi trên xe ô tô, kỹ năng thoát hiểm khi gặp sự cố, kỹ năng xử lý tình huống nguy hiểm khi không có người trợ giúp (cách mở cửa lên/xuống xe; bấm còi gây sự chú ý cho người xung quanh, phát tín hiệu cấp cứu bằng âm thanh, ánh sáng, ký hiệu; sử dụng búa phá kính thoát hiểm trên xe...).
Sở GTVT Thanh Hóa yêu cầu nhà trường cùng với đơn vị cung cấp dịch vụ và gia đình học sinh thống nhất trong xây dựng và thực hiện nghiêm quy trình đưa đón trẻ em mầm non, học sinh, sinh viên bằng xe ô tô. Khi ký kết hợp đồng vận chuyển giữa Cơ sở giáo dục đào tạo, Trường học với đơn vị kinh doanh vận tải phải xác định rõ yêu cầu, trách nhiệm của các bên liên quan về an toàn giao thông, bảo vệ sức khỏe, an toàn tính mạng cho trẻ em mầm non, học sinh, sinh viên.
Đồng thời, Sở GTVT yêu cầu các Cơ sở giáo dục đào tạo, Trường học phân công giáo viên hoặc nhân viên có kinh nghiệm đã được bồi dưỡng, tập huấn kiến thức, kỹ năng an toàn về giao thông khi tham gia đưa đón trẻ em mầm non, học sinh bằng xe ô tô; chịu trách nhiệm quản lý, kiểm tra danh sách trẻ em mầm non, học sinh, đảm bảo trật tự, vệ sinh và hướng dẫn, nhắc nhở trẻ thực hiện các quy định, kỹ năng an toàn khi ngồi trên xe, khi lên, xuống xe ô tô; bàn giao trẻ cho giáo viên chủ nhiệm lớp; giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm, thông báo kịp thời cho gia đình khi trẻ em mầm non, học sinh vắng mặt chưa rõ lý do. Tăng cường ứng dụng các giải pháp về công nghệ thông tin trong quản lý trẻ em, học sinh, trong quá trình đưa đón từ nhà đến trường và gia đình đối với lứa tuổi trẻ em mầm non,học sinh.
Sở GTVT đề nghị Sở Giáo dục và Đào tạo, UBND các huyện, thị xã, thành phố phối hợp tuyên truyền, phổ biến đến các Cơ sở giáo dục đào tạo, Trường học trên địa bàn thuộc phạm vi quản lý các nội dung trong việc tổ chức xe đưa đón trẻ em mầm non, học sinh, sinh viên theo hướng dẫn để biết và thực hiện nhằm hạn chế tối đa các nguy cơ tiềm ẩn gây mất an toàn giao thông, sức khỏe và tính mạng con người trong việc đưa đón trẻ em mầm non, học sinh, sinh viên trên địa bàn tỉnh.
Đồng thời, Sở GTVT Thanh Hóa giao Thanh tra Sở GTVT tỉnh chủ trì, xây dựng Kế hoạch, bố trí lực lượng tăng cường kiểm tra việc thực hiện quy định về kinh doanh, điều kiện kinh doanh và đảm bảo an toàn giao thông đối với hoạt động kinh doanh vận tải đưa đón trẻ em mầm non, học sinh, sinh viên bằng xe ô tô trên địa bàn tỉnh, định kỳ báo cáo Giám đốc Sở kết quả kiểm tra, xử lý.
