Rà soát, đề xuất phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính- Khó, nhưng phải cố gắng

Sau khi kết thúc giai đoạn 1  Đề án 30 của Chính phủ, Sở Nội vụ xây dựng kế hoạch thực hiện giai đoạn rà soát, đề xuất phương án giảm các  thủ tục hành chính, trong đó yêu cầu các phòng, ban chuyên môn rà soát tất cả các thủ tục hành chính của sở đã được UBND thành phố công bố. Đồng thời, trong quá trình rà soát, nếu phát hiện các thủ tục hành chính chưa được công bố, kịp thời kiến nghị bổ sung. Theo kế hoạch, trước ngày 25-9, các phòng ban, đơn vị tiến hành xong việc rà soát. Chậm nhất đến ngày 7-10, cán bộ đầu mối phải tổng hợp kết quả rà soát, báo cáo, xin ý kiến Giám đốc sở tổ chức hội thảo để hoàn chỉnh việc rà soát. Trên cơ sở kết quả hội thảo, các phòng, ban, đơn vị hoàn chỉnh lại và gửi cho cán bộ đầu mối kết quả rà soát cuối cùng trước ngày 15-10 để tổng hợp kết quả cuối cùng, gửi Tổ công tác 30 của thành phố.

-Đến nay, Sở đã phát hiện, bổ sung thủ tục gì ?

-Chúng tôi phát hiện, bổ sung 3 quy trình thủ tục thuộc lĩnh vực xây dựng chính quyền, đó là: Quy trình thành lập, giải thể, hợp nhất…các đơn vị sự nghiệp thuộc quận, huyện; trình tự thủ tục chia tách các tổ dân phố; quy trình về chế độ chính sách đối với công chức cấp xã. Như vậy, danh mục các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ sẽ là 63 (kết quả công bố trước đây là 60 thủ tục).

-Theo ông, liệu Sở Nội vụ có bảo đảm mục tiêu giảm 30% thủ tục?

-Đây là vấn đề khó, nhưng nhất định chúng tôi sẽ cố gắng tới mức cao nhất. Hướng triển khai của Sở là tập trung rà soát, đề xuất giảm các thủ tục thuộc thẩm quyền thành phố. Còn thủ tục thuộc thẩm quyền trung ương phải tổng hợp, kiến nghị lên trung ương. Đến nay, các phòng, ban chuyên môn đã nghiên cứu, xác định một số lĩnh vực có thể giảm bớt thủ tục hành chính như những quy định quá chi tiết trong lĩnh vực tôn giáo, quy trình thủ tục tiếp nhận, chuyển đổi cán bộ công chức, một số thủ tục trong công tác thi đua khen thưởng…

- Có ý kiến cho rằng, việc giải quyết thủ tục liên quan đến hội đoàn, tổ chức phi chính phủ nên giao cho Sở Ngoại vụ thì phù hợp hơn ?

-Về vấn đề này, Bộ Nội vụ đã có ý kiến, đó là tiếp tục thực hiện theo Nghị định 88 của Chính phủ quy định về việc tổ chức, thành lập, quản lý hội và các tổ chức phi chính phủ. Sở Ngoại vụ thực hiện việc hướng dẫn thành lập Ban vận động, hướng dẫn Ban vận động chuẩn bị các điều kiện thành lập hội…và gửi văn bản đề nghị UBND thành phố về việc thành lập. Sở Nội vụ sẽ có nhiệm vụ thẩm định và trình UBND thành phố phê duyệt…

-Từ góc độ công chức, viên chức, có ý kiến cho rằng, thủ tục hồ sơ mà công chức phải bổ sung hằng năm là phiền hà, mất thời gian và không thực sự cần thiết ?

-Có thời gian, chúng ta đã buông lỏng việc quản lý công chức, viên chức nên việc bổ sung lý lịch hằng năm là cách quản lý chặt chẽ hơn. Tuy nhiên, chỉ có các trường hợp cán bộ trong quy hoạch, công chức, viên chức có những thay đổi lớn liên quan đến chính trị, gia cảnh, tài sản…thì mới cần bổ sung. Những công chức, viên chức bình thường, không có những thay đổi gì lớn trong năm thì không cần phải làm hồ sơ bổ sung. Nếu cơ quan, đơn vị nào đề nghị toàn bộ công chức, viên chức phải bổ sung hồ sơ hằng năm là chưa đúng với quy định. Việc này phải tính lại, đó là quy định một hướng nhưng cơ sở triển khai chưa đúng tinh thần cũng gây ra phiền phức nhất định nào đó trong vấn đề thủ tục hành chính.

-Trân trọng cảm ơn ông !

Việt Anh thực hiện