Việc ban hành Quy trình thí điểm nhằm cụ thể hóa chính sách, văn bản của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ về việc mở rộng thí điểm cấp Phiếu LLTP trên ứng dụng VNeID; đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để công dân lựa chọn phương thức yêu cầu cấp Phiếu LLTP phù hợp. Bên cạnh phương thức yêu cầu cấp Phiếu LLTP trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính và trực tuyến trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Tỉnh/Thành phố, công dân có thể thực hiện thủ tục yêu cầu cấp Phiếu LLTP trên ứng dụng VNeID.
Quy trình thí điểm áp dụng cho các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đã đáp ứng đầy đủ điều kiện về hạ tầng công nghệ và các yếu tố khác bảo đảm cho Quy trình thí điểm được thực hiện trên thực tế. Đối tượng áp dụng là Sở Tư pháp các tỉnh thành phố trực thuộc Trung ương; công dân khi lựa chọn yêu cầu cấp Phiếu LLTP trên VNeID.
Theo đó, quy trình gồm 10 bước: Công dân kê khai hồ sơ và thực hiện thanh toán phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp trên Ứng dụng VNeID; Gửi hồ sơ; Tiếp nhận hồ sơ; Đẩy dữ liệu sang hệ thống Phần mềm Quản lý lý lịch tư pháp dùng chung của Bộ Tư pháp; Tiếp nhận hồ sơ từ Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính sang Phần mềm Quản lý lý lịch tư pháp dùng chung của Bộ Tư pháp; Tra cứu, xác minh thông tin; Cơ quan Công an thực hiện tra cứu, xác minh; Nhận, cập nhật kết quả tra cứu, xác minh; Lập Phiếu LLTP điện tử; Trả kết quả cho người dân.
Đối với việc tra cứu kết quả/trạng thái, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh, thành phố phải đồng bộ trạng thái xử lý hồ sơ, kết quả Phiếu LLTP điện tử với ứng dụng VNeID và Cổng dịch vụ Công quốc gia. Công dân có thể thực hiện tra cứu tình trạng hồ sơ và kết quả Phiếu LLTP điện tử tại ứng dụng VNeID, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh, thành phố và Cổng dịch vụ công quốc gia.
Trường hợp Phiếu LLTP đã cấp có nội dung không chính xác hoặc trái pháp luật theo quy định tại Điều 50 Luật LLTP, Sở Tư pháp ra Quyết định (bổ sung, đính chính, thu hồi, hủy bỏ) Phiếu LLTP điện tử đã cấp và cấp lại Phiếu LLTP điện tử cho công dân (nếu có) và chuyển Quyết định và Phiếu LLTP điện tử đã được cấp lại cho Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh, thành phố để đồng bộ kết quả với Ứng dụng VNeID và Cổng dịch vụ công quốc gia. Phiếu LLTP đã cấp có nội dung không chính xác hoặc trái pháp luật phải thể hiện trạng thái đã được bổ sung, đính chính, thu hồi hoặc hủy bỏ.
Thời hạn cấp Phiếu LLTP là 03 ngày làm việc; trường hợp phức tạp (có thông tin về án tích và công tác nghiệp vụ khác) là 09 ngày làm việc. Trường hợp trả Phiếu LLTP bằng giấy cho công dân thì cộng thêm 01 ngày so với ngày trả Phiếu LLTP điện tử.
Việc thực hiện thí điểm cấp Phiếu LLTP trên ứng dụng VNeID từ ngày 01/10/2024 đến ngày 30/6/2025. Để đảm bảo việc thực hiện thí điểm cấp Phiếu LLTP trên ứng dụng VNeID hiệu quả, tại Quy trình cũng đã quy định cụ thể các nhiệm vụ đối với Trung tâm LLTP quốc gia – Bộ Tư pháp và Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội – Bộ Công an.
Quy trình này có hiệu lực kể từ ngày 01/10/2024 và thay thế Quy trình số 9118/QLHC-TTLLTPQG ngày 05/12/2023 của Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội - Bộ Công an và Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia - Bộ Tư pháp về thực hiện thí điểm cấp Phiếu LLTP trên Ứng dụng định danh và xác thực điện tử VNeID tại tỉnh Thừa Thiên Huế.
