Theo đó, Thông tư 11/2024/TT-BNV quy định về việc lập, quản lý hồ sơ địa giới đơn vị hành chính tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (cấp tỉnh); huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc Trung ương (cấp huyện); xã, phường, thị trấn (cấp xã).
Thông tư 11/2024/TT-BNV nêu rõ việc lập, quản lý hồ sơ địa giới đơn vị hành chính phải tuân thủ các nguyên tắc sau: Hồ sơ địa giới đơn vị hành chính được lập khi Nghị quyết của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội về thành lập, giải thể, nhập, chia, điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính; quyết định của cấp có thẩm quyền về xác định địa giới đơn vị hành chính tại khu vực chưa thống nhất về địa giới đơn vị hành chính có hiệu lực thi hành hoặc trường hợp cần thiết phải xê dịch vị trí cắm mốc địa giới đơn vị hành chính ở thực địa. Trong đó: Thực hiện lập mới hồ sơ địa giới đơn vị hành chính khi đơn vị hành chính được thành lập, nhập, chia theo quyết định của cấp có thẩm quyền. Thực hiện chỉnh lý, bổ sung hồ sơ địa giới đơn vị hành chính đối với đơn vị hành chính không thuộc trường hợp quy định nêu trên.
Đồng thời, việc lập hồ sơ địa giới đơn vị hành chính thực hiện theo quy định tại Thông tư 11/2024/TT-BNV và quy định của pháp luật về kỹ thuật xác định đường địa giới đơn vị hành chính, cắm mốc địa giới đơn vị hành chính và lập hồ sơ địa giới đơn vị hành chính các cấp. Việc quản lý, lưu trữ hồ sơ địa giới đơn vị hành chính thực hiện theo quy định tại Thông tư 11/2024/TT-BNV và quy định của pháp luật về lưu trữ.
Về thành phần hồ sơ địa giới đơn vị hành chính, Thông tư 11/2024/TT-BNV quy định như sau: Đối với hồ sơ địa giới đơn vị hành chính cấp xã, gồm: Bản đồ địa giới đơn vị hành chính cấp xã. Bản xác nhận sơ đồ vị trí mốc địa giới đơn vị hành chính cấp xã, cấp huyện, cấp tỉnh trên đường địa giới đơn vị hành chính cấp xã. Bản xác nhận tọa độ mốc địa giới đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã trên đường địa giới đơn vị hành chính cấp xã.
Bảng tọa độ các điểm đặc trưng trên đường địa giới đơn vị hành chính cấp xã. Mô tả tình hình chung về địa giới đơn vị hành chính cấp xã. Biên bản xác nhận mô tả đường địa giới đơn vị hành chính cấp xã. Phiếu thống kê địa danh (dân cư, thủy văn, sơn văn). Biên bản bàn giao mốc địa giới đơn vị hành chính các cấp.
Bản sao văn bản của cấp có thẩm quyền về thành lập, giải thể, nhập, chia, điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính cấp xã hoặc văn bản về xác định địa giới đơn vị hành chính cấp xã.
Đối với hồ sơ địa giới đơn vị hành chính cấp huyện, gồm: Bản đồ địa giới đơn vị hành chính cấp huyện. Bản xác nhận sơ đồ vị trí mốc địa giới đơn vị hành chính cấp huyện, cấp tỉnh trên đường địa giới đơn vị hành chính cấp huyện. Bảng tọa độ mốc địa giới đơn vị hành chính cấp huyện, cấp tỉnh và các điểm đặc trưng trên đường địa giới đơn vị hành chính cấp huyện. Mô tả tình hình chung về địa giới đơn vị hành chính cấp huyện. Bản xác nhận mô tả đường địa giới đơn vị hành chính cấp huyện. Bản sao văn bản của cấp có thẩm quyền về thành lập, giải thể, nhập, chia, điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính cấp huyện hoặc văn bản về xác định địa giới đơn vị hành chính cấp huyện.
Hồ sơ địa giới đơn vị hành chính cấp tỉnh, gồm: Bản đồ địa giới đơn vị hành chính cấp tỉnh. Bản xác nhận sơ đồ vị trí mốc địa giới đơn vị hành chính cấp tỉnh trên đường địa giới đơn vị hành chính cấp tỉnh. Bảng tọa độ mốc địa giới đơn vị hành chính cấp tỉnh và các điểm đặc trưng trên đường địa giới đơn vị hành chính cấp tỉnh. Mô tả tình hình chung về địa giới đơn vị hành chính cấp tỉnh. Bản xác nhận mô tả đường địa giới đơn vị hành chính cấp tỉnh. Bản sao văn bản của cấp có thẩm quyền về thành lập, giải thể, nhập, chia, điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính cấp tỉnh hoặc văn bản về xác định địa giới đơn vị hành chính cấp tỉnh.
Về thẩm định, nghiệm thu hồ sơ địa giới đơn vị hành chính, Thông tư 11/2024/TT-BNV quy định, UBND cấp tỉnh có văn bản đề nghị Bộ Tài nguyên và Môi trường kiểm tra, rà soát hồ sơ địa giới đơn vị hành chính của địa phương theo quy định của pháp luật về kỹ thuật xác định đường địa giới đơn vị hành chính, cắm mốc địa giới đơn vị hành chính, lập hồ sơ địa giới đơn vị hành chính các cấp.
Thông tư 11/2024/TT-BNV có hiệu lực từ ngày 18/10/2024.
