Quy định mới về công tác sinh viên từ 30/6

Theo Thông tư 40/2026/TT-BGDĐT, công tác sinh viên (SV) phải được thực hiện đúng chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và các quy định của Bộ GD&ĐT; bảo đảm khách quan, công bằng, công khai, minh bạch, dân chủ, hiện đại; phát huy tối đa việc ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong thực hiện công tác SV.

Mọi hoạt động của công tác SV phải hướng đến SV và được nhà trường bảo đảm điều kiện thực hiện trong quá trình SV học tập và rèn luyện tại nhà trường.

Công tác SV phải được thực hiện trên cơ sở bảo đảm sự phối hợp chặt chẽ giữa nhà trường với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan; giữa các đơn vị liên quan với tổ chức đoàn thể trong nhà trường; đồng thời có cơ chế tăng cường phối hợp giữa nhà trường, gia đình và xã hội nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý.

Về phân loại kết quả rèn luyện của SV, Thông tư 40/2026/TT-BGDĐT quy định, kết quả rèn luyện của SV được phân thành 5 loại: Loại xuất sắc, loại tốt, loại khá, loại trung bình và loại yếu. Theo đó, loại xuất sắc là từ 90 đến 100 điểm; loại tốt từ 80 đến dưới 90 điểm; loại khá từ 70 đến dưới 80 điểm; loại trung bình từ 50 đến dưới 70 điểm; loại yếu dưới 50 điểm.

SV bị kỷ luật hình thức khiển trách thì kết quả rèn luyện không vượt quá loại khá, bị kỷ luật từ hình thức cảnh cáo trở lên thì kết quả rèn luyện không vượt quá loại trung bình.

SV bị kỷ luật mức đình chỉ học tập không được đánh giá rèn luyện trong thời gian bị đình chỉ; bị kỷ luật mức buộc thôi học không được đánh giá kết quả rèn luyện.

SV nghỉ học tạm thời được bảo lưu kết quả rèn luyện sẽ được đánh giá kết quả rèn luyện khi tiếp tục trở lại học tập. SV hoàn thành chương trình học và tốt nghiệp chậm so với quy định của khóa học thì tiếp tục được đánh giá kết quả rèn luyện trong thời gian đang hoàn thành bổ sung chương trình học và tốt nghiệp, tùy thuộc vào nguyên nhân để quy định mức đánh giá rèn luyện tại kỳ bổ sung.

Bên cạnh đó, đối với SV học đồng thời hai chương trình đào tạo sẽ được đánh giá kết quả rèn luyện tại đơn vị quản lý chương trình thứ nhất và lấy ý kiến nhận xét của đơn vị quản lý chương trình thứ hai làm căn cứ, cơ sở để đánh giá thêm. Trường hợp chương trình thứ nhất đã hoàn thành thì đơn vị quản lý chương trình thứ hai sẽ tiếp tục được đánh giá kết quả rèn luyện của SV.

SV chuyển trường được bảo lưu kết quả rèn luyện ở trường cũ và tiếp tục đánh giá kết quả rèn luyện ở trường mới. SV chuyển trường từ nước ngoài về sẽ chỉ thực hiện đánh giá kết quả rèn luyện với các kỳ học tại Việt Nam và bảo lưu đánh giá ở trường cũ (nếu có).

SV tham gia trao đổi với cơ sở giáo dục ở nước ngoài do nhà trường cử đi với thời gian từ 1/2 học kỳ trở lên sẽ đánh giá kết quả rèn luyện theo quy đổi của nhà trường với cơ sở giáo dục nước ngoài.

Thông tư 40/2026/TT-BGDĐT nêu rõ, kết quả rèn luyện của SV phải được thông báo cho SV ít nhất 5 ngày trước khi ban hành quyết định kết quả rèn luyện. Trong trường hợp không nhất trí với kết quả rèn luyện đã được thông báo, SV có thể kiến nghị đến bộ phận thông báo kết quả rèn luyện để xem xét giải quyết.

Về hình thức kỷ luật đối với SV, Thông tư 40/2026/TT-BGDĐT quy định SV vi phạm có thể bị áp dụng 1 trong 4 hình thức kỷ luật gồm: Khiển trách; cảnh cáo; đình chỉ học tập có thời hạn; buộc thôi học.

Về thời hiệu, hiệu lực của quyết định kỷ luật, Thông tư 40/2026/TT-BGDĐT nêu rõ, thời hiệu xử lý kỷ luật là 12 tháng đối với hành vi vi phạm đến mức phải kỷ luật bằng hình thức khiển trách; không áp dụng thời hiệu xử lý kỷ luật đối với các hành vi vi phạm đến mức phải kỷ luật bằng hình thức cảnh cáo trở lên.

Hiệu lực của quyết định kỷ luật tính từ thời điểm ban hành quyết định kỷ luật. Thời hạn có hiệu lực tính từ thời điểm ban hành quyết định kỷ luật đến thời điểm hết thời hạn bị kỷ luật. Quyết định kỷ luật phải ghi cụ thể hình thức, thời hạn có hiệu lực, lý do SV bị thi hành kỷ luật và các quyền lợi mà SV bị kỷ luật không được hưởng trong thời gian bị kỷ luật.

Cũng theo Thông tư 40/2026/TT-BGDĐT, quyết định kỷ luật hết hiệu lực trong các trường hợp: Sau 3 tháng kể từ ngày ban hành quyết định kỷ luật bằng hình thức khiển trách mà SV không có hành vi vi phạm đến mức bị xử lý kỷ luật;

Sau 6 tháng kể từ ngày ban hành quyết định kỷ luật bằng hình thức cảnh cáo mà SV không có hành vi vi phạm đến mức bị xử lý kỷ luật thì quyết định kỷ luật đương nhiên chấm dứt hiệu lực;

Trường hợp SV bị kỷ luật bằng hình thức khiển trách hoặc cảnh cáo đã thực hiện 1/3 thời hạn kỷ luật và lập thành tích, được cá nhân, tổ chức, cơ quan có thẩm quyền công nhận thì được Hội đồng kỷ luật xem xét quyết định chấm dứt hiệu lực của quyết định kỷ luật trước thời hạn.

Khi hết thời hạn đình chỉ đối với hình thức kỷ luật đình chỉ học tập có thời hạn mà SV không có các hành vi vi phạm đến mức độ bị xử lý kỷ luật thì SV được người đứng đầu nhà trường hoặc người đứng đầu đơn vị thuộc, trực thuộc nhà trường được phân cấp theo thẩm quyền quyết định về việc tiếp nhận lại SV.

Thông tư 40/2026/TT-BGDĐT có hiệu lực từ 30/6/2026.