Quảng Ninh đẩy nhanh làm sạch mã số thuế, chuẩn hóa dữ liệu quản lý

Việc làm sạch mã số thuế được đặt trong yêu cầu xây dựng cơ sở dữ liệu người nộp thuế đầy đủ, chính xác, cập nhật, phục vụ công tác quản lý nhà nước. Đồng thời, quá trình thực hiện phải bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của người nộp thuế, hạn chế phát sinh thủ tục, phiền hà và xử lý các trường hợp vi phạm theo đúng quy định pháp luật.

Thực hiện Chiến dịch “Làm sạch mã số thuế - Tháo gỡ điểm nghẽn trong kinh doanh”, từ tháng 6/2026, Thuế thành phố Quảng Ninh đã triển khai các nhiệm vụ theo chỉ đạo của cấp trên. Đơn vị đã ban hành nhiều văn bản chỉ đạo và văn bản trao đổi, phối hợp với Sở Tài chính, Hiệp hội Doanh nghiệp, đại lý thuế trong quá trình thực hiện.

Thuế Quảng Ninh hướng dẫn người nộp thuế thực hiện các thủ tục liên quan đến mã số thuế và cảnh báo những rủi ro khi không thực hiện đúng quy định. (Ảnh: Đơn vị cung cấp)

Bên cạnh đó, công tác tuyên truyền được triển khai bằng nhiều hình thức, thông qua Trang thông tin điện tử Thuế thành phố Quảng Ninh, Zalo, Facebook, email, eTax… với nội dung tập trung vào mục tiêu làm sạch dữ liệu, hướng dẫn người nộp thuế thực hiện các thủ tục liên quan đến mã số thuế và cảnh báo những rủi ro khi không thực hiện đúng quy định.

Toàn thành phố có khoảng 54.000 mã số thuế của doanh nghiệp, hộ kinh doanh thuộc nhóm cần làm sạch. Trong đó gồm các trường hợp ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế và các trường hợp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký. Thành phố yêu cầu các cơ quan, đơn vị liên quan phối hợp rà soát, phân loại, xác minh tình trạng hoạt động thực tế và xử lý theo chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền.

Rà soát thực chất, xử lý đúng quy định

Tính đến hết ngày 30/9, tỷ lệ hoàn thành làm sạch dữ liệu trạng thái 3 của nhóm tồn tại tại thời điểm 31/3/2026 đạt 46,8%. Trong đó, doanh nghiệp, tổ chức đạt 46,2%, hộ kinh doanh đạt 47%. Kết quả này đã vượt KPI Cục Thuế giao đến ngày 31/12/2026 là 35% và KPI Thuế thành phố giao đến ngày 30/11/2026 là 35%.

Đối với dữ liệu trạng thái 06, Thuế thành phố tiếp tục tăng cường rà soát thông tin, phối hợp với UBND cấp xã để tìm cách liên lạc, hướng dẫn người nộp thuế thực hiện các thủ tục theo đúng quy định.

Đến ngày 1/10/2026, Thuế Quảng Ninh đã làm sạch 5.304 mã số thuế thuộc nhóm doanh nghiệp, hộ kinh doanh ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế; đối với nhóm không hoạt động tại địa chỉ đăng ký, đã làm sạch 7.252 mã số thuế.

Thuế Quảng Ninh công khai danh sách đầu mối hỗ trợ nhằm tạo thuận lợi cho người nộp thuế liên hệ, được hướng dẫn, giải đáp kịp thời trong quá trình rà soát, cập nhật thông tin và xử lý các nội dung liên quan đến mã số thuế. (Ảnh: Đơn vị cung cấp)

Thực tế triển khai cho thấy dữ liệu tồn đọng qua nhiều năm là một trong những khó khăn đối với quá trình rà soát. Có trường hợp lâu ngày không liên lạc được. Với những người nộp thuế đã liên hệ được, doanh nghiệp cần thời gian rà soát, đối chiếu thông tin, dữ liệu và hồ sơ khai thuế qua các kỳ để thực hiện điều chỉnh, bổ sung theo quy định.

Thời gian tới, Thuế thành phố Quảng Ninh xác định tiếp tục tập trung rà soát thông tin, liên lạc và hướng dẫn người nộp thuế hoàn thành các thủ tục thuế. Đồng thời, đơn vị phân tích, phân nhóm người nộp thuế theo tình trạng thực tế, tập trung vào nhóm có khả năng hoàn thành việc làm sạch như đã nộp đủ tờ khai, không nợ và liên lạc được.

Cùng với đó, Thuế thành phố tiếp tục phối hợp với cơ quan đăng ký kinh doanh, UBND cấp xã, cơ quan truyền thông và công an trong quá trình rà soát, xác minh, xử lý theo chức năng, nhiệm vụ.

Với kết quả đạt được, Thuế thành phố Quảng Ninh tiếp tục phấn đấu hoàn thành vượt mức chỉ tiêu Cục Thuế giao. Trọng tâm là rà soát có căn cứ, phân loại đúng tình trạng, cập nhật dữ liệu kịp thời và xử lý đúng trình tự, thẩm quyền; qua đó nâng cao chất lượng quản lý thuế, hỗ trợ người nộp thuế tuân thủ pháp luật và góp phần minh bạch môi trường kinh doanh trên địa bàn.