Phường Lê Chân (Hải Phòng) nỗ lực làm sạch dữ liệu đất đai

Thực hiện Kế hoạch số 150 ngày 24/4/2026 của UBND TP Hải Phòng về triển khai thực hiện công tác đo đạc, lập bản đồ địa chính, lập hồ sơ địa chính và hoàn thành cơ sở dữ liệu về đất đai trên địa bàn TP, phường Lê Chân đã thành lập Ban Chỉ đạo, Tổ công tác giúp việc, đồng thời phân công nhiệm vụ cụ thể và phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai thực hiện.

Theo UBND phường Lê Chân, tổng số thửa đất trên địa bàn phường phải thực hiện rà soát và kê khai đăng ký khoảng 5.900 thửa đất. Tính từ ngày 27/5/2026 đến ngày 27/8/2026, phường đã tiếp nhận hơn 4.600 hồ sơ do đơn vị tư vấn bàn giao để tổ chức kiểm tra, rà soát.

Đến nay, phần lớn số hồ sơ đã được phường kiểm tra, xác minh và thực hiện các bước đăng ký đất đai theo quy định. Đối với nhóm hồ sơ liên quan đến đất do UBND phường quản lý, phường phối hợp hoàn thiện các biểu mẫu, bàn giao cho nhà thầu để xây dựng cơ sở dữ liệu. Đối với hồ sơ thửa đất của hộ gia đình, cá nhân, phường tập trung kiểm tra nguồn gốc, quá trình sử dụng đất và ban hành thông báo kết quả đăng ký theo quy định.

Phó Chủ tịch UBND phường Lê Chân Nguyễn Trọng Đại cho biết, việc xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai không chỉ phục vụ công tác quản lý nhà nước mà còn tạo nền tảng để thực hiện các thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, bảo đảm thông tin đồng bộ, minh bạch và thuận tiện cho người dân.

Với phương châm “đi từng ngõ, gõ từng nhà, rà từng thửa”, phường phát huy vai trò đội ngũ cán bộ cơ sở, cán bộ địa chính, cảnh sát khu vực, tổ trưởng tổ dân phố, các hội, đoàn thể, trong tuyên truyền, hướng dẫn và hỗ trợ người dân cung cấp thông tin, hoàn thiện hồ sơ đất đai.

“Lực lượng cơ sở là những người gắn bó lâu năm với địa bàn, gần dân, sát dân, nắm được tình hình và quá trình sử dụng đất của nhiều hộ gia đình. Đây là nguồn thông tin thực tế quan trọng, giúp cán bộ chuyên môn có thêm cơ sở để xác minh, đối chiếu, nhất là đối với những trường hợp hồ sơ thiếu hoặc có nguồn gốc, quá trình sử dụng đất phức tạp”, Phó Chủ tịch phường nói.

Theo UBND phường Lê Chân, trong quá trình triển khai, một trong những khó khăn là việc rà soát, đối chiếu thông tin tại một số thửa đất có nguồn gốc sử dụng phức tạp. Nhiều hồ sơ chưa đầy đủ giấy tờ, có biến động, chuyển nhượng qua nhiều thời kỳ; một số trường hợp còn liên quan đến lấn chiếm, tranh chấp hoặc chưa xác định rõ ranh giới, mốc giới. Đây là những trường hợp đòi hỏi cán bộ chuyên môn phải phối hợp chặt chẽ với lực lượng cơ sở và người dân để kiểm tra, đối chiếu trước khi hoàn thiện thông tin.

Để công tác rà soát, xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai đạt kết quả, phường đặc biệt chú trọng công tác tuyên truyền để người dân hiểu rõ ý nghĩa của việc xây dựng, làm sạch và “làm sống” dữ liệu đất đai, từ đó người dân chủ động phối hợp cung cấp thông tin, giấy tờ cần thiết.

Nội dung tuyên truyền được triển khai bằng nhiều hình thức, thông qua các nhóm Zalo của từng tổ dân phố, Fanpage phường Lê Chân và Cổng thông tin điện tử phường. Qua đó, thông tin về mục đích, yêu cầu và cách thức phối hợp được chuyển tải đến người dân thuận tiện, hiệu quả.

Thời gian tới, phường tiếp tục phối hợp với các đơn vị liên quan để hoàn thiện số hồ sơ còn lại, tập trung xử lý những trường hợp khó, phức tạp. Việc hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai được kỳ vọng góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về đất đai, tạo thuận lợi hơn cho việc giải quyết thủ tục hành chính và từng bước giảm giấy tờ, thời gian đi lại cho người dân.