Trước đây, khi công nghệ còn chưa phát triển, việc tra cứu văn bản pháp luật diễn ra khá khó khăn, các luật, bộ luật đều được phát hành dưới dạng văn bản giấy. Người đọc tiếp cận chủ yếu là các cơ quan nhà nước, người làm việc liên quan trực tiếp đến pháp luật, còn người dân khi có nhu cầu chỉ có thể tiếp cận thông qua thư viện hoặc qua các quầy sách báo.
Hiện nay, khi công nghệ phát triển, việc tra cứu và tiếp cận pháp luật được diễn ra một cách nhanh chóng, tiện lợi. Là một doanh nghiệp đi đầu trong việc chuyển đổi số, PC Quảng Ngãi từ lâu đã áp dụng công nghệ thông tin trong việc số hóa các quy chế quản lý nội bộ, cập nhật các văn bản pháp luật của nhà nước.
 |
Phần mềm pháp điển hóa cung cấp cho người dùng các thuộc tính cơ bản của QCQLNB |
Thông qua hệ thống e-Office, các cán bộ làm công tác pháp chế thường xuyên nhận được thông báo về các văn bản pháp luật đã hết hiệu lực, sắp có hiệu lực để kịp thời cập nhật để áp dụng phù hợp vào trong công tác. Các quy chế quản lý nội bộ khi được ban hành cũng được phát hành trên hệ thống qua đó tất cả cán bộ công nhân viên (CBCNV) khi có nhu cầu đều có thể tra cứu.
Vừa qua, Tập đoàn điện lực Quốc gia Việt Nam vừa ra mắt ứng dụng Pháp điển hóa. Đây là một hình thức từ điển trực tuyến, tập hợp tất cả các QCQLNB được áp dụng chung cho toàn EVN. Phần mềm này cung cấp cho CBCNV nội dung được cập nhật mới nhất của các quy chế quản lý nội bộ, biết được những thuộc tính cơ bản của các quy chế quản lý nội bộ như: tình trạng hiệu lực, các văn bản pháp lý liên quan, các nội dung được hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung. Thông qua việc sử dụng phần mềm này mà khi một quy chế quản lý nội bộ có sự thay đổi, CBCNV có thể ngay lập tức đọc được sự khác biệt giữa quy định mới và quy định cũ, tiết kiệm rất nhiều thời gian tìm kiếm, tra cứu.
 |
Người dùng có thể theo dõi trực tiếp những nội dung được sửa đổi, bổ sung |
Ngoài ra, PC Quảng Ngãi cũng thường xuyên xây dựng các bài giảng e-learning về các quy định pháp luật mới được ban hành và gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị để toàn thể CBCNV tham gia học tập. Các bài giảng được trình bày một cách trực quan, ngắn gọn đi kèm với câu hỏi ôn tập sẽ giúp người học dễ nhớ và dễ áp dụng.
Ứng dụng công nghệ số vào trong hoạt động phổ biến pháp luật là một biện pháp thiết thực để đưa pháp luật ngày càng đến gần hơn với đời sống. PC Quảng Ngãi sẽ tiếp tục đẩy mạnh hoạt động này nhằm góp phần hoàn thành nhiệm vụ "Văn phòng số" trong kế hoạch chuyển đổi số của EVNCPC.
