Nộp hồ sơ trực tiếp, không cần bản chứng thực?

Nghị định 158 hiện hành quy định khi nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký hộ tịch thì bắt buộc phải là bản sao có chứng thực. Điều này, nhiều ý kiến cho rằng đã làm “phát sinh” một thủ tục khác. Đó là phải “xin” chứng thực tại UBND cấp xã, phường, mà thủ tục này cũng mất thời gian không kém, thậm chí nếu lãnh đạo UBND không có nhà, phải đợi …qua ngày.

Dự thảo Nghị định sửa đổi bổ sung Nghị định 158 đã quy định theo hướng, đối với trường hợp đương sự trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký hộ tịch mà bản sao chưa được chứng thực thì phải xuất trình kèm bản chính để đối chiếu. Như vậy, nghĩa là nếu cầm theo bản chính, người dân không cần phải làm thủ tục chứng thực để có một bản sao như hiện nay.

Cũng liên quan đến vấn đề bản sao, dự thảo sửa đổi quy định, trường hợp không có bản sao giấy tờ hộ tịch, thì đương sự phải tự cam đoan về việc đã đăng ký, nhưng không còn lưu được sổ hộ tịch (Nghị định 158 hiện hành yêu cầu phải có xác nhận của UBND cấp xã, nơi đăng ký).

Tuy nhiên, cũng nhiều ý kiến nghi ngại về việc cho đương sự tự cam đoan. Thực tế đã xảy ra nhiều trường hợp gian dối, mà cơ quan có thẩm quyền không thể phát hiện, xác minh. Trong quá trình giao dịch, chuyện gian dối mới “võ lở”. Tất nhiên, trong trường hợp này đương sự phải chịu trách nhiệm việc tự cam đoan của mình, nhưng hậu quả của việc làm này cũng rất khó lường.

Lưu ý về một nghị định có thể “cởi trói” nhiều vấn đề, nhất là tránh phiền hà về thủ tục cho người dân, nhưng nhiều ý kiến cũng cho rằng, Nghị định mới vẫn phải phục vụ tốt cho công tác quản lý nhà nước, tránh quy định “thoáng” quá sẽ tạo “lỗ hổng” để trục lợi.