Nhiều giải pháp thúc đẩy công tác chuyển đổi số của ngành Tư pháp thành phố Lào Cai

Thực hiện Chỉ thị số 08- CT/TU của Ban Thường vụ Thành ủy Lào Cai về đẩy mạnh CCHC và lãnh đạo chuyển đổi số trên địa bàn thành phố Lào Cai giai đoạn 2021- 2025, Phòng Tư pháp thành phố Lào Cai đã ban hành kế hoạch số 13/KH-PTP ngày 26/10/2022 về triển khai công tác chuyển đổi số giai đoạn 2022-2025, định hướng đến năm 2030.

Theo đó, Phòng Tư pháp tiếp tục thực hiện hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực trên địa bàn thành phố Lào Cai; thông tin chiến lược, định hướng, hệ thống văn bản QPPL của thành phố Lào Cai. Tiếp tục cập nhật thủ tục hành chính, dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, mức độ 4 theo danh mục được ban hành, nhằm phục vụ người dân và tổ chức, doanh nghiệp trên địa bàn thành phố; Tiếp tục thực hiện tích hợp 2 dịch vụ công trực tuyến 2 các TTHC mức độ 3, mức độ 4 với Cổng Dịch vụ công quốc gia theo hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ và các cơ quan, đơn vị liên quan.

Bên cạnh đó, đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ công việc, gửi, nhận văn bản điện tử có chữ ký số (trừ văn bản mật theo quy định của pháp luật) hoàn toàn trên phần mềm hệ thống Quản lý văn bản và điều hành tỉnh Lào Cai, hình thành môi trường làm việc văn phòng điện tử không giấy tờ, triển khai công việc mọi lúc, mọi nơi, làm cơ sở phát triển Chính quyền điện tử.

Xây dựng phương án bảo đảm an toàn, an ninh mạng trong mọi thành phần của chuyển đổi số. Phổ biến đến các thành viên Phòng Tư pháp thực hiện nghiêm túc việc thực hiện soạn thảo, in ấn tài liệu mật; không lưu trữ cơ sở dữ liệu, tài liệu có chứa thông tin thuộc phạm vi bí mật của nhà nước trên máy tính kết nối mạng Internet.

Tiếp tục hoàn thiện liên thông thủ tục hành chính về đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi; Thủ tục liên thông về đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, hưởng chế độ tử tuất (trợ cấp tuất và trợ cấp mai táng)/hỗ trợ chi phí mai táng/hưởng mai táng phí; Đăng ký khai tử, Xóa đăng ký thường trú trên cổng dịch vụ công quốc gia.

Phòng Tư pháp thành phố Lào Cai cũng đã chủ động xây dựng kế hoạch chuyển đổi số, trong đó yêu cầu cán bộ, công chức 100% hoạt động chỉ đạo, điều hành và quản trị nội bộ của Phòng Tư pháp được thực hiện trên nên tảng quản trị tổng thể, thống nhất.

Đơn vị cũng đã trang bị máy móc, trang thiết bị cho cán bô, nhân viên bao gồm: máy tính, máy in, máy Scan phục vụ cho việc giải quyết các hồ sơ TTHC. 100% cán bộ, công chức của Phòng Tư pháp thành phố Lào Cai đã qua đào tạo và sử dụng thành thạo máy tính, các phần mềm phục vụ công việc; 100% cán bộ, công chức được đào tạo chuẩn kỹ năng sử dụng CNTT cơ bản.

Phòng Tư pháp thành phố Lào Cai cũng đã chủ động xây dựng kế hoạch chuyển đổi số, trong đó yêu cầu cán bộ, công chức 100% hoạt động chỉ đạo, điều hành và quản trị nội bộ của Phòng Tư pháp được thực hiện trên nên tảng quản trị tổng thể, thống nhất.

Để thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn, phòng đang thực hiện các phần mềm nền tảng số do Bộ Tư pháp phát triển. Sử dụng phần mềm quản lý văn bản điều hành trong việc phát hành văn bản, chữ ký số của cơ quan. Sử dụng thư điện tử tỉnh Lào Cai trong việc gửi và nhận văn bản trao đổi chuyên môn giữa các cơ quan, đơn vị và cán bộ, công chức. Cung cấp dịch vụ công trực tuyến đối với 33 thủ tục hành chính lĩnh vực Hộ tịch, Chứng thực ở mức độ 3 và 4.

Triển khai thực hiện thu phí trực tuyến đối với 33 TTHC. Thực hiện tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính công ích. Sử dụng hệ thống giao ban điện tử họp với cấp xã.

Về kết quả thực hiện nhiệm vụ về Chính quyền số, Phòng đã triển khai số hóa dữ liệu đăng ký hộ tịch. Tiếp tục chỉ đạo việc chuyển đổi dữ liệu hộ tịch từ phần mềm 158 sang phần mềm hộ tịch dùng chung kết nối với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Dịch vụ công trực tuyến và hệ thống thông tin phục vụ doanh nghiệp, người dân: Phòng đã triển khai cung cấp dịch vụ công trực tuyến đối với 33 thủ tục hành chính lĩnh vực Hộ tịch, Chứng thực ở mức độ 3 và 4. Hoàn thành việc triển khai thực hiện thu phí trực tuyến đối với 33 TTHC. Thực hiện tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính công ích. Sử dụng hệ thống giao ban điện tử họp với cấp xã.

Kết quả 9 tháng năm 2024, Phòng Tư pháp thành phố đã tiếp nhận và giải quyết 1.061 hồ sơ TTHC. Triển khai tiếp nhận và trả kết quả qua dịch vụ Bưu chính công ích hơn 100 hồ sơ.

Thời gian tới, Phòng Tư pháp thành phố Lào Cai sẽ tiếp tục tuyên truyền trong công tác triển khai thực hiện Chỉ thị số 08- CT/TU của Ban Thường vụ Thành ủy Lào Cai; Đề án 06 trên địa bàn thành phố Lào Cai. Tham mưu cho UBND thành phố chỉ đạo nâng cao hiệu quả chuyển đổi số trên địa bàn. Hoàn thành thực hiện 100% thu phí trực tuyến đối với các TTHC lĩnh vực Tư pháp. Qua đó góp phần thực hiện thành công công tác chuyển đổi số trên địa bàn thành phố Lào Cai nói chung, tỉnh Lào Cai nói riêng.