Người “giữ mạch số liệu” phía sau thành công của THADS Cà Mau

Tại THADS tỉnh Cà Mau, ông Trương Lê Ly Băng - Chuyên viên Tin học, Thống kê (Văn phòng THADS), là một trong những gương mặt tiêu biểu như thế. Với nhiều sáng kiến thiết thực và đóng góp bền bỉ, ông đã góp phần quan trọng vào tiến trình hiện đại hóa, chuyển đổi số của ngành THADS tại địa phương.

Âm thầm xây dựng nền tảng công nghệ, hoàn thiện mạch số liệu THA

Sinh năm 1988, tốt nghiệp cử nhân Công nghệ thông tin, ông Trương Lê Ly Băng được giao phụ trách quản trị hệ thống mạng, các phần mềm nghiệp vụ, chữ ký số và toàn bộ trang thiết bị công nghệ thông tin của THADS tỉnh. Song song đó, ông trực tiếp thực hiện công tác tổng hợp thống kê THADS toàn tỉnh và tham gia quản trị Trang thông tin điện tử của đơn vị.

Trong bối cảnh ngành THADS từng bước hiện đại hóa, ứng dụng công nghệ thông tin không chỉ là yêu cầu kỹ thuật mà đã trở thành yếu tố quyết định hiệu quả quản lý. Từ việc triển khai hộp thư công vụ, phần mềm quản lý văn bản, lưu trữ hồ sơ điện tử đến ứng dụng chữ ký số và các phần mềm chuyên ngành, ông Băng đều tham gia tổ chức triển khai đồng bộ tại THADS tỉnh và các đơn vị trực thuộc.

Quá trình triển khai không đơn thuần là cài đặt phần mềm mà còn là công việc hướng dẫn, hỗ trợ kỹ thuật thường xuyên cho đội ngũ cán bộ tại các đơn vị. Nhờ đó, việc ứng dụng các phần mềm chuyên ngành trong toàn tỉnh từng bước đi vào nền nếp, góp phần rút ngắn thời gian xử lý công việc, nâng cao tính chính xác và minh bạch trong quản lý hồ sơ Thi hành án.

Đặc biệt, việc triển khai chữ ký số trong phê duyệt hồ sơ cán bộ, giao dịch tài chính và báo cáo điện tử đã được đưa vào sử dụng rộng rãi. Hệ thống xác thực điện tử này không chỉ bảo đảm tính pháp lý, an toàn thông tin mà còn giúp tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý thủ tục hành chính, tạo thuận lợi trong công tác quản lý, điều hành và tiết kiệm kinh phí cho đơn vị.

Trong hoạt động THADS, công tác thống kê được xem là “xương sống” của quản lý ngành. Mỗi con số trong báo cáo không chỉ phản ánh kết quả thực hiện nhiệm vụ mà còn là cơ sở để lãnh đạo đưa ra các quyết sách phù hợp.

Khi Luật THADS sửa đổi năm 2015 cùng các văn bản hướng dẫn có hiệu lực, nhiều tiêu chí thống kê thay đổi, kéo theo không ít khó khăn trong quá trình tổng hợp dữ liệu. Sự thay đổi này đòi hỏi cán bộ kỹ thuật phải nhanh chóng cập nhật quy định mới, đồng thời xây dựng các giải pháp bảo đảm tính chính xác và thống nhất của hệ thống số liệu.

Trong giai đoạn này, ông Trương Lê Ly Băng đã chủ động nghiên cứu, xây dựng các giải pháp kỹ thuật nhằm bảo đảm việc tổng hợp số liệu đúng quy định, kịp thời và chính xác. Từ báo cáo tháng, quý đến báo cáo năm, hệ thống thống kê thi hành án dân sự của toàn tỉnh luôn được hoàn thành đúng hạn, phục vụ hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo THADS tỉnh và Tổng cục THADS.

Một trong những giải pháp được áp dụng hiệu quả là việc sử dụng các thuật toán và hàm tính toán trong các phần mềm, nhằm kiểm soát sai lệch dữ liệu giữa các biểu mẫu. Nhờ đó, cán bộ tổng hợp có thể nhanh chóng phát hiện các điểm bất hợp lý, xử lý sai sót kịp thời, góp phần nâng cao chất lượng báo cáo thống kê.

Không dừng lại ở việc xử lý yêu cầu trước mắt, ông Băng còn từng bước hoàn thiện các giải pháp kỹ thuật nhằm tối ưu hóa quy trình tổng hợp số liệu, giảm thiểu thao tác thủ công, tăng cường tính liên thông giữa các biểu mẫu. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí, đồng thời tạo nền tảng cho việc ứng dụng các hệ thống dữ liệu điện tử trong tương lai.

Sáng kiến từ thực tiễn, lan tỏa kỹ năng số toàn ngành

Trong giai đoạn từ năm 2015 đến năm 2018, ông Trương Lê Ly Băng đã có bốn sáng kiến được công nhận và áp dụng hiệu quả trong hệ thống THADS tỉnh Cà Mau.

Từ thực tiễn công tác, trong giai đoạn từ năm 2015 đến năm 2018, ông Trương Lê Ly Băng đã có bốn sáng kiến được công nhận và áp dụng hiệu quả trong hệ thống THADS tỉnh.

Tiêu biểu là sáng kiến ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan THADS (năm 2015). Sáng kiến này tập trung hướng dẫn sử dụng đồng bộ các phần mềm quản lý văn bản, lưu trữ hồ sơ, thư điện tử và trang thông tin điện tử, góp phần xây dựng nền tảng công vụ điện tử trong toàn hệ thống.

Tiếp đó, sáng kiến áp dụng các hàm trong Excel để nâng cao chất lượng thống kê Thi hành án dân sự (năm 2016) đã hỗ trợ kiểm tra tính logic giữa các biểu mẫu, hạn chế sai sót trong quá trình tổng hợp số liệu.

Năm 2017, sáng kiến áp dụng các tính năng chuyên biệt của phần mềm Office 2013 trong tổng hợp thống kê tiếp tục phát huy hiệu quả khi giúp rút ngắn thời gian xử lý dữ liệu, tiết kiệm chi phí in ấn và nâng cao khả năng trích xuất thông tin phục vụ công tác quản lý.

Đến năm 2018, sáng kiến nâng cao hiệu quả sử dụng chữ ký số chuyên dùng Chính phủ trong công tác tài chính – kế toán đã góp phần hoàn thiện quy trình giao dịch điện tử với hệ thống dịch vụ công của Kho bạc Nhà nước và các phần mềm chuyên ngành, bảo đảm tiến độ xử lý chứng từ và báo cáo thuế điện tử.

Những sáng kiến này của ông Trương Lê Ly Băng không chỉ mang lại hiệu quả tại THADS tỉnh mà còn được áp dụng rộng rãi trong toàn tỉnh Cà Mau, góp phần xây dựng môi trường làm việc hiện đại, khoa học và đồng bộ.

Bên cạnh công tác chuyên môn thường xuyên, ông Băng còn trực tiếp tham gia triển khai các nền tảng số mới của ngành, đóng vai trò là cầu nối giữa công nghệ và người sử dụng.

Thực hiện Kế hoạch triển khai Phần mềm Tổ chức Thi hành án theo Quyết định số 356/QĐ-THADS, từ ngày 22 đến 25/12/2025, ông Băng được phân công làm báo cáo viên hướng dẫn lớp tập huấn triển khai phần mềm tại trụ sở THADS tỉnh Cà Mau.

Lớp tập huấn có sự tham gia của 89 công chức đến từ các phòng chuyên môn và các đơn vị trực thuộc. Nội dung tập huấn tập trung vào 28 quy trình nghiệp vụ được tích hợp trong phần mềm, bao gồm các khâu từ thông báo thi hành án, xác minh điều kiện Thi hành án, áp dụng biện pháp bảo đảm, cưỡng chế, xử lý tài sản đến quản lý hồ sơ và báo cáo thống kê.

Hình thức tập huấn được tổ chức kết hợp giữa lý thuyết và thực hành trực tiếp trên máy tính cá nhân. Cách làm này giúp học viên nhanh chóng làm quen với hệ thống, xử lý các tình huống nghiệp vụ phát sinh và nâng cao kỹ năng sử dụng phần mềm trong công việc hằng ngày.

Việc triển khai lớp tập huấn đúng tiến độ, bảo đảm chất lượng đã tạo tiền đề quan trọng để hệ thống phần mềm được vận hành chính thức trong toàn ngành, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số và cải cách hành chính trong lĩnh vực THADS.

Ông Trương Lê Ly Băng chia sẻ, bản thân đã có bốn sáng kiến được công nhận và áp dụng hiệu quả trong hệ thống THADS tỉnh Cà Mau: “Được làm việc và học tập trong Hệ thống THADS là niềm vinh dự lớn đối với bản thân. Dù công tác trong lĩnh vực không đúng chuyên ngành đào tạo ban đầu, nhưng nhờ sự hướng dẫn, hỗ trợ của các cô, chú, anh, chị đồng nghiệp, tôi từng bước hòa nhập và trưởng thành cùng Hệ thống THADS nói chung, THADS tỉnh Cà Mau nói riêng. Qua gần 14 năm phấn đấu học tập và công tác, bản thân luôn chú trọng rèn luyện phẩm chất đạo đức, bản lĩnh chính trị, tích cực tiếp thu ý kiến đóng góp của đồng chí, đồng nghiệp".

Theo ông Băng, trong quá trình công tác, tôi tập trung nghiên cứu, ứng dụng các phần mềm nhằm rút ngắn thời gian tổng hợp số liệu, báo cáo. Từ đó đề xuất nhiều giải pháp, sáng kiến giúp giảm đáng kể thời gian xử lý công việc, nâng cao hiệu quả công tác tổng hợp, tham mưu cho lãnh đạo THADS tỉnh, góp phần hoàn thành các chỉ tiêu, nhiệm vụ được Bộ Tư pháp và Tổng cục THADS giao (nay là Cục Quản lý THADS)”.

“Thời gian tới, về công tác chuyển đổi số cũng như việc triển khai thực hiện, đồng bộ Nền tảng số THADS, bản thân sẽ cố gắng phấn đấu hoàn thiện bản thân, tích cực nghiên cứu các giải pháp mang tính đột phá trong công tác triển khai Nền tảng số THADS tại tỉnh Cà Mau, bảo đảm đáp ứng tiến độ của Bộ Tư pháp và Cục quản lý đặt ra”, ông Trương Lê Ly Băng cho biết.

Nỗ lực bền bỉ tạo nền tảng số liệu cho hiệu quả Thi hành án

Với những đóng góp nổi bật trong nhiều năm liền, ông Trương Lê Ly Băng đã được ghi nhận bằng nhiều danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng.

Trong giai đoạn từ năm 2015 đến năm 2018, ông Băng liên tục đạt danh hiệu Chiến sĩ thi đua cơ sở; năm 2016, ông Băng được Bộ trưởng Bộ Tư pháp tặng Bằng khen vì có thành tích xuất sắc trong công tác; năm 2017 được tặng danh hiệu Chiến sĩ thi đua ngành Tư pháp; năm 2020 được Chủ tịch UBND tỉnh Cà Mau tặng Bằng khen cho cá nhân có thành tích xuất sắc tiêu biểu qua các Phong trào thi đua, góp phần tích cực vào sự phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh giai đoạn 2016-2020.

Những phần thưởng này không chỉ là sự ghi nhận đối với cá nhân mà còn phản ánh vai trò ngày càng quan trọng của công nghệ thông tin trong hoạt động Thi hành án dân sự hiện đại.