Trước đó, ông Hưng, bà Lán có đơn gửi cơ quan chức năng khiếu nại việc Văn phòng Công chứng Phạm Văn Quế (VPCC) thực hiện công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất (QSDĐ) giữa ông bà với ông Lê Vĩnh Tiến không đúng quy định.
Công văn do bà Phan Thị Hồng Thắng, Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh ký, cho biết: Kết quả kiểm tra cho thấy nội dung trong các đơn của ông Hưng, bà Lán phản ánh liên quan 2 hợp đồng chuyển nhượng QSDĐ. Thứ nhất là Hợp đồng số công chứng 0640 quyển số 04/TP/CC-SCC/HĐGD ngày 22/2/2021; bên chuyển nhượng ông Hưng, bà Lán; bên nhận chuyển nhượng ông Tiến, bà Nguyễn Thị Thủy Dung (cùng ngụ thôn 7, xã Ea Ral) do Công chứng viên (CCV) Nguyễn Thị Hương Thùy của VPCC Nguyễn Thị Hương Thùy (nay là VPCC Phạm Văn Quế) thực hiện công chứng. Tài sản chuyển nhượng là QSDĐ theo GCN số BQ 590444 UBND huyện Ea H’leo cấp ngày 25/2/2014 cho ông Hưng, bà Lán.
Thứ hai, là Hợp đồng số công chứng 0641 quyển số 04/TP/CC-SCC/HĐGD ngày 22/2/2021; tài sản chuyển nhượng là QSDĐ theo GCN số R 278364 do UBND huyện cấp ngày 16/1/2001 cho hộ ông Hưng.
 |
Công văn của Sở Tư pháp Đắk Lắk. |
Kết quả kiểm tra hồ sơ công chứng của Sở Tư pháp và báo cáo giải trình của VPCC cho thấy trình tự, thủ tục, hồ sơ công chứng các Hợp đồng 0640, 0641 đã được thực hiện theo quy định của Luật Công chứng và văn bản hướng dẫn thi hành, chưa phát hiện các vi phạm như nêu trong đơn của ông Hưng, bà Lán.
Với nội dung phản ánh 2 hợp đồng trên không đầy đủ thành viên hộ gia đình ông Hưng: Hợp đồng 0640 có tài sản chuyển nhượng là QSDĐ được huyện cấp cho ông Hưng, bà Lán nên ông Hưng, bà Lán là những người có tên tại bên chuyển nhượng và ký từng trang Hợp đồng 0640 là phù hợp Luật Công chứng và Luật Đất đai. Hợp đồng 0641 có tài sản chuyển nhượng là QSDĐ được huyện cấp cho hộ ông Hưng. Thành viên hộ gia đình ông Hưng tham gia Hợp đồng 0641 được CCV xác định theo “Đơn xác nhận thành viên trong hộ gia đình” của ông Hưng do Công an xã Ea Hiao xác nhận ngày 21/12/2020. Việc CCV xác định thời điểm hộ gia đình ông Hưng được huyện cấp GCN gồm 3 thành viên là ông Hưng, bà Lán và bà Phạm Thị Thu Trang đã có tên tại bên chuyển nhượng và ký từng trang Hợp đồng 0641, là phù hợp Luật Công chứng, Luật Đất đai.
Với nội dung phản ảnh CCV không giải thích quyền, nghĩa vụ, lợi ích hợp pháp gia đình ông Hưng khi tham gia 2 hợp đồng, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc công chứng; có dấu hiệu cưỡng ép, lừa dối trong quá trình ký kết hợp đồng nhưng CCV không xác minh; sau khi xác lập dự thảo hợp đồng, giao dịch gia đình ông Hưng không được đọc hồ sơ giấy tờ: Qua kiểm tra cho thấy hồ sơ 2 hợp đồng đã thể hiện trình tự, thủ tục công chứng được thực hiện theo quy định pháp luật. Lời chứng của CCV trong 2 hợp đồng có đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 46 Luật Công chứng, mẫu số TP-CC-20 về lời chứng của CCV với hợp đồng, giao dịch (ban hành kèm theo Thông tư 06/2015/TT-BTP).
Với một số hình ảnh chụp lại trên hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu - công chứng - chứng thực của tỉnh về thông tin 2 hợp đồng được ông Hưng gửi kèm theo các đơn; mà căn cứ các hình ảnh đó, ông Hưng cho rằng hồ sơ công chứng không đầy đủ giấy tờ dẫn đến các thông tin ngày, tháng sinh của ông không chính xác: Qua kiểm tra, Sở Tư pháp nhận thấy hồ sơ 2 hợp đồng đã đầy đủ theo quy định, chưa phát hiện các sai phạm như nội dung nêu trong đơn của ông Hưng, bà Lán.
Mặt khác, các thông tin về hợp đồng, giao dịch trên hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu công chứng - chứng thực của tỉnh là thông tin liên quan đến nguồn gốc tài sản, tình trạng giao dịch của tài sản... do các tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm cập nhật, chia sẻ theo quy định pháp luật; mang tính chất tra cứu, tham khảo, phục vụ hoạt động công chứng và công tác quản lý về công chứng; không phải là văn bản công chứng, không có giá trị pháp lý như văn bản công chứng.
Qua kiểm tra, VPCC Phạm Văn Quế cập nhật, chia sẻ các thông tin của 2 hợp đồng trên lên hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu của tỉnh nhưng có sai sót về thông tin ngày, tháng sinh của ông Hưng và ông Tiến. Do CCV Thùy đã không còn làm việc tại VPCC này từ 29/3/2021 nên không còn được sử dụng tài khoản được cấp để truy cập vào hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu để chỉnh sửa các nội dung sai sót liên quan đến 2 hợp đồng. Sở Tư pháp đã chỉ đạo VPCC Phạm Văn Quế và các đơn vị liên quan thực hiện chỉnh sửa các nội dung sai sót này, bảo đảm các thông tin trên hệ thống cơ sơ dữ liệu trùng khớp hồ sơ công chứng.
Sở Tư pháp cho rằng các phản ánh của ông Hưng, bà Lán là không có cơ sở. Căn cứ Thông tư 05/2021/TT-TTCP, Sở Tư pháp đã có văn bản trả lời đơn của ông Hưng, bà Lán.
Trường hợp ông Hưng, bà Lán không đồng ý với việc công chứng 2 hợp đồng trên của CCV VPCC Phạm Văn Quế thì có quyền liên hệ với TAND thẩm quyền để được xem xét, giải quyết theo quy định.
