Kiện đòi tiền lương và sổ bảo hiểm xã hội có phải nộp án phí?

- Luật sư Nguyễn Thị Trang - Đoàn Luật sư TP Hà Nội tư vấn: Căn cứ theo Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động khi người lao động (NLĐ) chấm dứt hợp đồng như sau:

Trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động (HĐLĐ), hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trừ trường hợp sau đây có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày: Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động; Người sử dụng lao động thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế; Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã; Do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy hiểm.

Tiền lương, BHXH, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, trợ cấp thôi việc và các quyền lợi khác của NLĐ theo thỏa ước lao động tập thể, HĐLĐ được ưu tiên thanh toán trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản.

Người sử dụng lao động có trách nhiệm: Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của NLĐ.

Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của NLĐ nếu NLĐ có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.

Bên cạnh đó, tại khoản 1, Điều 13 của Luật BHXH 2024 cũng quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động như sau: Đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho NLĐ theo quy định của Luật này; phối hợp với cơ quan BHXH trong việc trả sổ BHXH bản giấy cho NLĐ.

Như vậy, sau khi NLĐ chấm dứt HĐLĐ thì sau 14 ngày người sử dụng lao động có trách nhiệm thanh toán các khoản tiền giữa hai bên trừ các trường hợp được luật quy định nhưng cũng không được quá 30 ngày. Ngoài ra, người sử dụng lao động còn phải phối hợp với cơ quan BHXH trả sổ BHXH cho NLĐ, xác nhận thời gian đóng BHXH khi NLĐ chấm dứt HĐLĐ, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của

pháp luật.

Việc công ty bạn đã 6 tháng kể từ thời điểm bạn chấm dứt HĐLĐ mà chưa thanh toán lương và trả sổ BHXH là trái quy định pháp luật.

Căn cứ theo điểm d khoản 4 Điều 41 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, công ty bạn có thể bị phạt tiền từ 2 - 4 triệu đồng đối với hành vi không trả sổ BHXH cho NLĐ theo quy định. Đối với hành vi trả lương không đúng hạn, công ty bạn có thể bị xử phạt từ 5 - 10 triệu đồng căn cứ theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

Tại điểm a khoản 1 Điều 12 Nghị quyết 326/2016/UBTVQH14 quy định về trường hợp miễn nộp tiền tạm ứng án phí, án phí, tạm ứng lệ phí tòa án, lệ phí tòa án như sau: NLĐ khởi kiện đòi tiền lương, trợ cấp mất việc làm, trợ cấp thôi việc, BHXH, tiền bồi thường về tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; giải quyết những vấn đề bồi thường thiệt hại hoặc vì bị sa thải, chấm dứt HĐLĐ trái pháp luật.

Như vậy, theo quy định nêu trên, nếu bạn khởi kiện công ty đòi tiền lương và sổ BHXH ra tòa thì bạn sẽ được miễn nộp tiền tạm ứng án phí, án phí.