Khó khăn khi xin cấp lại bản chính giấy tờ hộ tịch

 Nghị định 158/CP về đăng ký và quản lý hộ tịch quy định: trong trường hợp bản chính giấy khai sinh bị mất, hư hỏng hoặc phải ghi chú quá nhiều nội dung… thì được cấp lại bản chính giấy khai sinh. Trong khi đó, trên thực tế, nhiều người có nhu cầu xin cấp lại cả giấy chứng nhận kết hôn và giấy chứng tử nhưng không được giải quyết.

Nghị định 158/CP về đăng ký và quản lý hộ tịch quy định: trong trường hợp bản chính giấy khai sinh bị mất, hư hỏng hoặc phải ghi chú quá nhiều nội dung… thì được cấp lại bản chính giấy khai sinh. Trong khi đó, trên thực tế, nhiều người có nhu cầu xin cấp lại cả giấy chứng nhận kết hôn và giấy chứng tử nhưng không được giải quyết.

Ảnh minh họa
Ảnh minh họa

Cụ “đi” bao giờ?

Đã gần 10 năm kể từ ngày bố mất, anh em nhà chị K.T.M ở Ba Đình, Hà Nội bỗng nảy sinh nhiều mâu thuẫn. Chả là trước đây, cha mẹ chị có để lại một mảnh đất hơn 500m2 nằm sâu trong làng. Gần đây, làng lên phố, con đường rộng 30m đi qua cửa bỗng biến khu đất thành đắc địa, trị giá hàng chục tỷ đồng. Đến lúc này thì mấy anh em lại lục đục vì chuyện chia chác. Họ kiện nhau ra tòa nhưng kẹt nỗi, giấy chứng tử của bố chị lại tự nhiên “biến mất”, không có cả bản sao.

Được mách, chị ra phường nơi đăng ký khai tử cho bố trước kia xin cấp lại một bản chính giấy chứng tử để nộp cho tòa án. Nhưng phường trả lời không giải quyết, vì không có thẩm quyền cấp lại.

Cũng như trường hợp chị M, anh chị H.B ở Đan Phượng, Hà Nội kết hôn đã được 4 năm. Gần đây, vì sinh cháu thứ hai nên anh chị đi làm giấy khai sinh. Trong thủ tục phải có giấy đăng ký kết hôn nhưng kẹt nỗi đến nay anh chị mới phát hiện ra giấy này đã “không cánh mà bay”. Tuy nhiên, yêu cầu cấp lại của chị bị từ chối. Anh chị H.B rất lo lắng vì mai này còn rất nhiều việc phải cần đến giấy đăng ký kết hôn.

Hiện có nhiều thủ tục hành chính vẫn bắt buộc phải có bản chính để đối chiếu, mặc dù người dân xuất trình bản sao nhưng cũng không được chấp nhận. Do đó, nhu cầu xin cấp lại bản chính rất cao.

Không cấp lại bản chính là thiếu công bằng

Nghị định 158/CP quy định: trong trường hợp bản chính giấy khai sinh bị mất, hư hỏng hoặc phải ghi chú quá nhiều nội dung do được thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch hoặc điều chỉnh hộ tịch mà sổ đăng ký khai sinh còn lưu trữ được, thì được cấp lại bản chính giấy khai sinh.

Theo dự thảo Nghị định sửa đổi NĐ 158, người yêu cầu cấp lại bản chính giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy chứng tử phải nộp Tờ khai và bản chính giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy chứng tử cũ (nếu có).

 Sau khi nhận Tờ khai, cán bộ Tư pháp của Phòng Tư pháp hoặc cán bộ hộ tịch của Sở Tư pháp căn cứ vào sổ đăng ký khai sinh, sổ đăng ký kết hôn, sổ đăng ký khai tử đang lưu trữ để ghi vào nội dung bản chính giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai tử. Chủ tịch UBND cấp xã, UBND cấp huyện hoặc Giám đốc Sở Tư pháp ký và cấp cho đương sự một bản chính giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai tử.

Tuy nhiên, quy định nói trên mới chỉ dừng ở giấy khai sinh. Thực tế nhu cầu cấp lại bản chính giấy kết hôn và giấy khai tử là rất lớn, nhiều người cho rằng nếu không có quy định này sẽ là thiếu công bằng, gây khó cho dân.

Nghị định sửa đổi Nghị định 158 được bổ sung theo hướng sẽ cấp lại cả bản chính giấy chứng nhận kêt hôn, giấy chứng tử.

Ông Nguyễn Hùng Tráng, Giám đốc Sở tư pháp Thái Nguyên cho rằng, quy định nói trên là hoàn toàn phù hợp, thuận lợi cho dân. Bởi nếu chỉ cho phép cấp lại bản chính giấy khai sinh như hiện nay sẽ dẫn đến bế tắc trong giải quyết nhiều công việc của dân.

Cũng đồng với chủ trương này, Phó Giám đốc Sở Tư pháp Sơn La, ông Lù Văn Dũng khẳng định: đây là quy định thể hiện tinh thần cải cách hành chính, không có lý gì giấy tờ người dân bị mất, hay bị hỏng lại cứ bắt họ phải dùng bản sao, trong khi bản sao nhiều lúc không được chấp nhận.

Tuy nhiên, có ý kiến khác cho rằng nên quy định về số lần cấp lại bản chính để tránh tình trạng cấp rồi, cấp nữa… không biết đến bao giờ dừng lại.

Về thẩm quyền, Nghị định sửa đổi Nghị định 158/CP quy định: UBND cấp xã, UBND cấp huyện hoặc Sở Tư pháp, nơi lưu trữ sổ đăng ký khai sinh, sổ đăng ký kết hôn, sổ đăng ký khai tử thực hiện việc cấp lại bản chính giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy chứng tử.

Việc cấp lại bản chính giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy chứng tử được giải quyết trong ngày làm việc, nếu nhận hồ sơ sau 15h, thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

Về thủ tục, ngoài các thủ tục theo quy định hiện hành, dự thảo Nghị định mở rộng: người yêu cầu cấp bản chính giấy tờ hộ tịch (giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy chứng tử) có thể trực tiếp hoặc gửi đề nghị qua đường bưu điện đến cơ quan nhà nước…

Nguyễn Duy

Đọc thêm

Nhiều giải pháp linh hoạt tháo gỡ khó khăn trong công tác thi hành án dân sự

Ông Văn Đình Minh- Cục trưởng Cục THADS Hà Tĩnh phát biểu tại Hội nghị. Ảnh: Hữu Anh
(PLVN) -6 tháng đầu năm 2024, công tác Thi hành án dân sự (THADS) trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh gặp nhiều khó khăn, số việc, số tiền phải thi hành đều tăng cao trong khi đó thị trường bất động sản trầm lắng, các vụ việc liên quan đến đất đai, đánh bạc, lừa đảo có số lượng người bị hại lớn, tài sản thi hành án khó xử lý... ngành thi hành án đã khắc phục khó khăn, nỗ lực phấn đấu, đề ra nhiều giải pháp linh hoạt đạt kết quả đáng khích lệ trên tất cả các mặt công tác.

Cảm xúc của các đại biểu lần đầu tiên được ra Đảo Bạch Long Vĩ

Cảm xúc của các đại biểu lần đầu tiên được ra Đảo Bạch Long Vĩ
(PLVN) - Trong không khí tuổi trẻ cả nước hướng tới chào mừng kỷ niệm 49 năm Ngày giải phóng miền Nam thống nhất đất nước (30/4/1975-30/4/2024 và kỷ niệm 70 năm Chiến thắng lịch sử Điện Biên Phủ (07/5/1954 - 07/5/1924), được sự đồng ý của Đảng uỷ - Lãnh đạo Bộ Tư pháp, Đoàn Thanh niên Bộ Tư pháp và Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam đã có những ngày trải nghiệm thật thú vị tại đảo Bạch Long Vĩ.

Truyền thông chính sách góp phần tạo sự đồng thuận xã hội

Cảnh Buổi làm việc.
(PLVN) - Ngày 26/4, Tổ Thư ký giúp việc của Hội đồng phối hợp Phổ biến, giáo dục pháp luật Trung ương (Tổ Thư ký) đã có buổi làm việc tại Bộ Giao thông vận tải (Bộ GTVT) về tình hình thực hiện Quyết định số 407/QĐ-TTg ngày 30/3/2022 của Thủ tướng Chính phủ Phê duyệt Đề án “Tổ chức truyền thông chính sách có tác động lớn đến xã hội trong quá trình xây dựng văn bản quy phạm pháp luật giai đoạn 2022 – 2027” (Quyết định số 407).

Diễn đàn cấp cao Việt Nam – Nhật Bản: Thúc đẩy hợp tác pháp luật và tư pháp trong khuôn khổ Dự án JICA

Diễn đàn cấp cao Việt Nam – Nhật Bản: Thúc đẩy hợp tác pháp luật và tư pháp trong khuôn khổ Dự án JICA
(PLVN) -Sáng 26/4, Bộ Tư pháp và các cơ quan đối tác pháp luật và tư pháp Việt Nam phối hợp với Bộ Tư pháp Nhật Bản, JICA Nhật Bản, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam tổ chức Diễn đàn cấp cao lần thứ nhất trong khuôn khổ Dự án “Nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác xây dựng và tổ chức thi hành pháp luật tại Việt Nam” giai đoạn 2021 -2025 - một dự án hợp tác quốc tế gắn chặt và là biểu tượng cho mối quan hệ hợp tác tốt đẹp giữa Việt Nam và Nhật Bản trong lĩnh vực pháp luật và tư pháp.

Tổ chức thành công hành trình “Tuổi trẻ vì biển đảo quê hương năm 2024”

Tổ chức thành công hành trình “Tuổi trẻ vì biển đảo quê hương năm 2024”
(PLVN) - Trong không khí tuổi trẻ cả nước hướng tới chào mừng kỷ niệm 49 năm Ngày giải phóng miền Nam thống nhất đất nước (30/4/1975 - 30/4/2024) và kỷ niệm 70 năm Chiến thắng lịch sử Điện Biên Phủ (07/5/1954 - 07/5/1924), Đoàn Thanh niên Bộ Tư pháp và Đoàn Thanh niên Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam tổ chức hành trình “Tuổi trẻ vì biển đảo quê hương năm 2024” tại đảo Bạch Long Vĩ .

Trao Quyết định tham gia Ban Chấp hành Đảng bộ Bộ Tư pháp cho ông Đỗ Xuân Quý

Trao Quyết định tham gia Ban Chấp hành Đảng bộ Bộ Tư pháp cho ông Đỗ Xuân Quý
(PLVN) - Ngày 25/4, Đảng ủy Bộ Tư pháp tổ chức Hội nghị Ban thường vụ Đảng ủy tháng 04/2024. Đồng chí Đặng Hoàng Oanh, Bí thư Đảng ủy, Thứ trưởng Bộ Tư pháp; đồng chí Trần Tiến Dũng, Phó Bí thư Đảng ủy, Thứ trưởng Bộ Tư pháp và đồng chí Nguyễn Kim Tinh, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy Bộ Tư pháp chủ trì Hội nghị.

Bắc Kạn giới thiệu văn bản pháp luật mới năm 2024

Hội nghị giới thiệu văn bản pháp luật mới năm 2024 tại Bắc Kạn (Ảnh: Hoàng Thu)
(PLVN) - Ngày 24/4, UBND tỉnh Bắc Kạn tổ chức Hội nghị triển khai các Luật được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XV, Kỳ họp thứ 6, Kỳ họp bất thường lần thứ 5 thông qua. Hội nghị được tổ chức trực tiếp và truyền hình trực tuyến tới các huyện, thành phố trong tỉnh.

Đổi mới, hoàn thiện quy trình xây dựng pháp luật chuyên nghiệp, khoa học, kịp thời, khả thi, hiệu quả

Thứ trưởng Trần Tiến Dũng chủ trì cuộc họp.
(PLVN) - Ngày 24/4, Thứ trưởng Bộ Tư pháp Trần Tiến Dũng chủ trì cuộc họp Tổ công tác về lập đề nghị xây dựng Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật (sửa đổi). Tham dự cuộc họp còn có đại diện Vụ Pháp luật, Văn phòng Chính phủ, đại diện cơ quan pháp chế một số bộ, ngành.

Hải Phòng: Chi cục THADS quận Đồ Sơn hoàn thành cưỡng chế chuyển giao quyền sử dụng đất

Lực lượng tham gia cưỡng chế di chuyển tài sản của người phải THA ra khỏi khu vực cưỡng chế.
(PLVN) - Ngày 24/4, Chi cục Thi hành án dân sự (THADS) quận Đồ Sơn đã phối hợp với cơ quan chức năng tổ chức cưỡng chế để chuyển giao quyền sử dụng đất cho Công ty TNHH Một thành viên Du lịch và Vui chơi Giải trí Đồ Sơn (địa chỉ tại Khu dân cư số 8, đường 353, phường Ngọc Xuyên, quận Đồ Sơn).