Hưng Yên tổ chức Hội thảo khoa học "liên thông chứng sinh – khai sinh, xây dựng hồ sơ số công dân"

Hội thảo được tổ chức nhằm trao đổi, đánh giá cơ sở khoa học, pháp lý và thực tiễn của sáng kiến liên thông hai thủ tục hành chính từ chứng sinh đến đăng ký khai sinh; đồng thời tiếp nhận ý kiến đóng góp, phản biện của các cơ quan quản lý, chuyên gia và những đơn vị trực tiếp thực hiện. Qua đó, đề xuất giải pháp hoàn thiện quy trình, hướng tới nâng cao hiệu quả cải cách thủ tục hành chính gắn với chuyển đổi số tại địa phương...

Trọng tâm của sáng kiến là kết nối dữ liệu giấy chứng sinh điện tử từ các cơ sở y tế với hệ thống đăng ký khai sinh, giúp cơ quan có thẩm quyền chủ động tiếp nhận, kiểm tra và xử lý thông tin. Thay vì phải trực tiếp mang giấy chứng sinh, kê khai lại những thông tin đã được cung cấp, người dân có thể thực hiện thủ tục thuận tiện hơn trên cơ sở dữ liệu đã được xác lập và chia sẻ theo quy định.

Đáng chú ý, sáng kiến không chỉ hướng tới rút ngắn quy trình đăng ký khai sinh mà còn đặt nền móng cho việc hình thành Hồ sơ số công dân. Trên cơ sở dữ liệu hộ tịch, định danh và các giấy tờ điện tử được xác lập hợp pháp, thông tin của mỗi công dân có thể được cập nhật, lựa chọn, trích xuất và tái sử dụng khi thực hiện các thủ tục hành chính, giao dịch dân sự theo quy định.

Đây là hướng tiếp cận nhằm thay đổi phương thức phục vụ, chuyển từ việc người dân phải nhiều lần kê khai, cung cấp, sao chụp giấy tờ sang việc các cơ quan nhà nước chủ động kết nối, chia sẻ và khai thác dữ liệu theo thẩm quyền. Nguyên tắc “dữ liệu được tạo lập một lần, sử dụng nhiều lần” được kỳ vọng sẽ góp phần giảm giấy tờ, tiết kiệm thời gian, chi phí cho người dân, đồng thời giảm áp lực tiếp nhận, xử lý hồ sơ cho các cơ quan hành chính.

Tại Hội thảo, các đại biểu sẽ tập trung trao đổi, phản biện về hành lang pháp lý, quy trình nghiệp vụ và khả năng kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các ngành Tư pháp, Y tế, Công an. Những vấn đề như điều kiện khai thác, sử dụng giấy tờ điện tử; trách nhiệm cập nhật, xác thực thông tin; cơ chế phối hợp liên ngành; bảo đảm an ninh mạng, an toàn thông tin, quyền riêng tư và bảo vệ dữ liệu cá nhân cũng sẽ được đặt ra.

Đặc biệt, việc nhận diện những nội dung có thể triển khai theo quy định hiện hành và những vấn đề cần tiếp tục hoàn thiện về cơ chế, chính sách sẽ là cơ sở quan trọng để đánh giá tính khả thi của sáng kiến. Bởi, để dữ liệu thực sự được kết nối và sử dụng hiệu quả, bên cạnh hạ tầng công nghệ còn cần sự thống nhất về quy trình nghiệp vụ, trách nhiệm và phương thức phối hợp giữa các cơ quan liên quan.

Thông qua Hội thảo, Ban Tổ chức kỳ vọng tiếp nhận những ý kiến khoa học và thực tiễn có giá trị, làm cơ sở hoàn thiện sáng kiến, xây dựng báo cáo kiến nghị cấp có thẩm quyền xem xét, chỉ đạo thực hiện.

Việc nghiên cứu liên thông từ chứng sinh đến khai sinh, tiến tới xây dựng hồ sơ số công dân không chỉ mang ý nghĩa đổi mới quy trình giải quyết thủ tục hành chính mà còn hướng tới thay đổi cách thức phục vụ người dân ngay từ khi trẻ chào đời. Mục tiêu đặt ra là để mỗi dữ liệu được tạo lập hợp pháp đều có thể trở thành nguồn thông tin hữu ích, được khai thác đúng thẩm quyền, qua đó giảm những thủ tục không cần thiết và đưa lợi ích của chuyển đổi số đến gần hơn với mỗi người dân...