Thứ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch Hoàng Đạo Cương đã chủ trì buổi làm việc với Ban Tổ chức SEA Games 31 về các công tác chuẩn bị trong thời gian vừa qua. Cùng dự có Phó Tổng cục trưởng Phụ trách Tổng cục Thể dục Thể thao Trần Đức Phấn, Phó Tổng cục trưởng Nguyễn Danh Hoàng Việt và lãnh đạo các Vụ, đơn vị.
Tiểu ban Thông tin - Truyền thông cũng đã tiếp nhận đăng ký làm thẻ cho các phóng viên trong nước tác nghiệp tại SEA Games 31 với số lượng hơn 700 phóng viên đã được nhập dữ liệu.
Đồng thời làm việc với Đài Truyền hình việt Nam về các vấn đề liên quan đến tín hiệu truyền hình, bản quyền và quảng cáo. Đường truyền tín hiệu, dữ liệu từ phần mềm của các môn thi đấu về Trung tâm Truyền hình cũng đã làm việc với VNPT và 2 bên sẽ tiến hành các công việc khảo sát, bố trí nhân lực trong thời gian tới.
Tiểu ban cũng đã chuẩn bị thành lập Ban Biên tập Trang thông tin SEA Games cũng như Bản tin hàng ngày trong những ngày diễn ra Đại hội.
Đối với Tiểu ban Lễ tân - Khánh tiết, Phó Tổng cục trưởng Nguyễn Danh Hoàng Việt - Phó trưởng Tiểu ban cho biết, các công tác chuẩn bị, đặc biệt là làm việc với cảng Hàng không quốc tế Nội Bài về việc bố trí miễn phí các địa điểm cho Tiểu ban phục vụ cho công việc đón tiễn các đoàn tham dự. Đồng thời, gửi văn bản tới Bộ Công an về việc bố trí xe dẫn đường và xây dựng kế hoạch Lễ thượng cờ trước khai mạc.
 |
Báo cáo tại buổi làm việc, ông Hoàng Quốc Vinh - Vụ trưởng Vụ thể thao thành tích cao cho biết: Cho đến thời điểm hiện tại, một số quốc gia chưa gửi đầy đủ đăng ký của đoàn thể thao vì thế Ủy ban Olympic Việt Nam đang liên hệ để sớm hoàn thiện trong thời gian tới.
Cùng với đó, Tiểu ban Chuyên môn - Kỹ thuật đã gửi giấy mời tham dự SEA Games 31 và tiếp nhận thông tin hành trình bay của các khách mời quốc tế, quan chức kỹ thuật, giám sát và trọng tài quốc tế.
Các phương án dẫn đoàn, chỉ huy giao thông, phân luồng và phối hợp xử lý tình huống, Tiểu ban giao thông cũng đã khảo sát các địa điểm, tuyến đường di chuyển, chỉ đạo lực lượng cảnh sát giao thông, công an các địa phương triển khai các hoạt động nghiệp vụ đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông phục vụ Đại hội. Tiểu ban cũng chỉ đạo Sở Giao thông vận tải Hà Nội tổ chức duy tu, duy trì, khảo sát giao thông tại các địa điểm thi đấu, khách sạn.
Trong đầu tháng 4 tới, Tiểu ban Y tế và Kiểm tra Doping sẽ tổ chức tập huấn cho gần 150 cán bộ về công tác lấy mẫu kiểm tra của các vận động viên. Tiểu ban cũng sẽ mời 4 chuyên gia của Hàn Quốc sang trực tiếp hướng dẫn.
Riêng các vận động viên Việt Nam cũng sẽ được tập huấn về sử dụng thuốc và kiến thức phòng, chống Doping. Tiểu ban cũng đã có thư gửi tới các Ủy ban Olympic thành viên xem xét các cán bộ đủ tiêu chuẩn khoảng 16-18 chuyên gia trong khối ASEAN sẽ tham gia công tác tại SEA Games 31. Đồng thời, tiến hành họp Hội đồng miễn trừ do điều trị của Việt Nam phục vụ SEA Games 31.
Đối với công tác của Trung tâm Điều hành, ông Tần Lê Minh - Chánh văn phòng Tổng cục Thể dục thể thao - cho biết: Trung tâm đã tham mưu ban hành văn bản hướng dẫn các Tiểu ban, Ban Tổ chức các địa phương đăng ký, cấp phát thẻ SEA Games 31.
Hiện tại, 11 nước đã đăng ký làm thẻ với tổng số khoảng hơn 7.500 vận động viên và con số này vẫn còn tăng lên. Hướng dẫn các Tiểu ban phối hợp với Tiểu ban An ninh cung cấp thông tin, phối hợp bảo đảm an ninh, trật tự tại SEA Games 31.
Sau khi nghe các báo cáo tại buổi làm việc, Thứ trưởng Hoàng Đạo Cương yêu cầu Ủy ban Olympic Việt Nam liên hệ sớm các quốc gia để hoàn tất thủ tục đăng ký. Tiểu ban Thông tin - Truyền thông đẩy mạnh trang hoàng khẩu hiệu, nhận diện SEA Games tại các địa điểm thi đấu tạo không khí sôi nổi đón chào các quốc gia tới tham dự.
Thứ trưởng cũng yêu cầu, hoàn thiện đội ngũ nhân sự của trang thông tin SEA Games cũng như Bản tin hàng ngày tại Đại hội. Đặc biệt, là những người có chuyên môn tốt, tiếng Anh vững để cung cấp thông tin một cách đầy đủ, chi tiết nhất, đưa đến độc giả một cách khách quan, chân thật nhất về sự chuẩn bị, hiếu khách, chu đáo của Ban Tổ chức SEA Games 31.
Công tác Lễ tân cũng sớm liên hệ với cảng vụ để có những phương án đón tiếp một cách chu đáo. Tiểu ban Giao thông cũng cần có những rà soát lại các tuyến đường, lên các phương án dẫn đoàn, đặc biệt trong nội thành trong khung giờ cao điểm.
Thứ trưởng các cũng yêu các công trình nâng cấp, sửa chữa gấp rút hoàn thiện để đưa các vận động viên đến tập luyện thi đấu, đồng thời kiểm tra hệ thống vận hành một cách hiệu quả nhất.
