Theo đó, đại diện đơn vị tổ chức, ông Trần Duy Đông - Phó Giám đốc công ty Đấu giá hợp danh Anh Minh cho biết: Thực hiện hợp đồng dịch vụ đấu giá tài sản ký kết với UBND huyện Lâm Thao, công tác tổ chức đấu giá được tiến hành nghiêm túc bảo đảm quy định pháp luật và phòng ngừa dịch COVID-19 hiệu quả. Đấu giá Quyền sử dụng đất trong địa bàn tỉnh luôn luôn thu hút lượng khách hàng tham gia đông đảo, đơn vị đã tiến hành rà soát quy trình đăng thông báo, bán hồ sơ mời tham gia đấu giá, đăng ký tham gia, nộp tiền đặt trước,... Đồng thời kiện toàn cơ sở vật chất đảm bảo cuộc đấu giá diễn ra đạt hiệu quả, đáp ứng được nhu cầu của khách hàng và bảo đảm tiêu chí 5K phòng chống dịch.
Do số lượng khách hàng tham gia đấu giá đông, vì vậy, Công ty Đấu giá hợp danh Anh Minh và UBND huyện Lâm Thao đã thống nhất thực hiện tách ra thành 2 ngày là 26 và 27/12. Việc tách ra hai ngày đấu giá cũng được đăng thông báo trên báo Phú Thọ và thông tin cho khách hàng tham gia đấu giá. Vì vậy, đã giảm bớt nửa số lượng người tham gia trong 1 buổi đấu giá. Trước và sau cuộc đấu giá tiến hành phun khử khuẩn toàn bộ khu vực.
Tại buổi tổ chức đấu giá, đơn vị đã tiến hành nhiều biện pháp bảo đảm tối đa điều kiện phòng chống dịch cho khách hàng tham gia đấu giá, cụ thể:
Dựng điểm cầu bên ngoài sân hội trường: cho dựng rạp và sắp xếp có phân luồng ghế ngồi, đồng thời lắp đặt màn hình led 10m2 tường thuật trực tiếp diễn biến trong phòng tổ chức đấu giá nhằm hỗ trợ phục vụ cho khách hàng theo dõi toàn bộ diễn biến của cuộc đấu giá, đảm bảo hoạt động tổ chức đấu giá được công khai minh bạch. Bên ngoài luôn có cán bộ y tế và Bên an ninh và thư ký cuộc đấu giá thực hiện công tác giám sát và nhắc nhở khách hàng tham gia không ngồi tập trung và thực hiện đúng yêu cầu phòng chống dịch.
Trong hội trường đấu giá chỉ để khách hàng tham gia đấu giá theo từng ô đất vào ngồi, có quy định khoảng cách tối thiểu giữa các khách hàng tham gia đảm bảo theo quy định.
Tuy nhiên, do điều kiện thời tiết ngày 27/12/2021 tại Tiên Kiên, Lâm Thao trời mưa nhỏ, dẫn đến lượng khách hàng tập trung bên ngoài dồn vào khu vực sân dựng rạp tránh mưa dẫn đến tình hình tập trung đông, nhốn nháo dẫn đến phản hồi như bài báo đưa hôm trước. Ngay sau khi nhận thấy tình hình như vậy, đơn vị đã phối hợp cùng với tổ an ninh - công an huyện Lâm Thao, cán bộ y tế thực hiện ổn định tình hình, sắp xếp chỗ ngồi cho khách hàng để đảm bảo yêu cầu về giãn cách. Một số khách hàng không tuân thủ cũng đã được lập biên bản cảnh cáo để đảm bảo tính uy nghiêm và ổn định trong suốt quá trình diễn ra buổi đấu giá.
Theo quy chế cuộc đấu giá tài sản, khách hàng khi tham gia đấu giá phải đảm bảo thực hiện các biện pháp phòng dịch: đeo khẩu trang, sát khuẩn, 100% khách hàng, người tham gia cuộc đấu giá phải có kết quả test Covid -19 âm tính mới được phép vào khu vực đấu giá.
Trong tình hình diễn biến dịch bệnh phức tạp kéo dài, xác định rằng các hoạt động dần sẽ phải đi vào trạng thái bình thường mới, để bảo đảm thực hiện mục tiêu kép vừa tổ chức thành công cuộc đấu giá tăng thu ngân sách Nhà nước vừa đảm bảo an toàn tuyệt đối phòng chống dịch, đơn vị chúng tôi đã và đang cố gắng hoàn thiện quy trình và hoạt động tổ chức cuộc đấu giá đảm bảo đúng quy định pháp luật và thực hiện quy định 5k theo yêu cầu phòng chống dịch bệnh toàn quốc gia.
Thừa nhận có chút thiếu sót trong khâu tổ chức khi tình hình dịch bệnh đang có những diễn biến phức tạp, đại diện công ty Đấu giá hợp danh Anh Minh cho biết, doanh nghiệp sẽ nghiêm túc kiểm điểm đối với buổi đấu giá tại xã Tiên Kiên. Đồng thời sẽ rút kinh nghiệm, thực hiện nghiêm túc, đúng quy trình đối với các buổi đấu giá tiếp theo.
