Hóa đơn lập sai thời điểm có coi là chi phí hợp lý được trừ không?
Bạn Đông Phong (Quảng Ninh) hỏi: Công ty tôi có sử dụng dịch vụ của một Công ty A. Do một số thay đổi trong quá trình đối soát và nghiệm thu khối lượng giữa công ty tôi và Công ty A nên thời gian hoàn thành việc nghiệm thu bị chậm hơn dự kiến dẫn đến Công ty A xuất hóa đơn chậm so với thời điểm hoàn thành dịch vụ theo quy định tại Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Vậy, hóa đơn này có được coi là một hóa đơn hợp lệ để được dùng làm căn cứ tính chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp hay không?
Luật sư Hoàng Tuấn Vũ - Công ty Luật TNHH Tuệ Anh tư vấn: Theo quy định tại khoản 1 Điều 9 của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2025 và Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC (được sửa đổi bởi Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC) thì các khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế là các khoản chi đáp ứng đủ những điều kiện sau đây:
Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;
Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật;
Khoản chi nếu có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Như vậy, hóa đơn lập sai thời điểm vẫn sẽ được coi là một hóa đơn hợp lệ để được dùng làm căn cứ tính chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp nếu đáp ứng đủ những điều kiện nêu trên.
Nói cách khác, việc bên cung cấp dịch vụ lập hóa đơn sai thời điểm (chậm) sẽ không ảnh hưởng đến việc xét điều kiện chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp của bên sử dụng dịch vụ.