Hỏi: Tôi nộp hồ sơ đăng ký thang bảng lương nhưng Phòng Lao động- Thương binh và Xã hội yêu cầu phải có ý kiến của Công đoàn mới được chấp nhận. Công ty tôi mới thành lập, chưa có tổ chức Công đoàn thì phải làm như thế nào? (Hoàng Phương - Sơn Trà)
Trả lời:
Theo quy định, hồ sơ đăng ký hệ thống thang lương, bảng lương bao gồm: Công văn đề nghị đăng ký trong hồ sơ xác định rõ thời gian dự kiến áp dụng hệ thống thang lương, bảng lương, phụ cấp lương áp dụng trong doanh nghiệp (DN) và địa bàn áp dụng; hệ thống thang lương, bảng lương, phụ cấp lương DN xây dựng hoặc sửa đổi, bổ sung; bản quy định chi tiết các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng đối với từng chức danh hoặc nhóm chức danh nghề, công việc trong thang lương, bảng lương; ý kiến tham gia của BCH CĐCS hoặc BCH CĐ lâm thời trong DN (được thể hiện bằng văn bản riêng) trong đó nêu rõ các ý kiến thống nhất, các ý kiến không thống nhất đối với hệ thống thang lương, bảng lương, phụ cấp do DN xây dựng, đề nghị đăng ký và các ý kiến đề xuất điều chỉnh hệ thống thang lương, bảng lương, phụ cấp lương (nếu có).
Hồ sơ đăng ký thang lương, bảng lương nhất thiết phải có văn bản thể hiện sự tham gia đóng góp ý kiến của tổ chức Công đoàn. Đối với các DN đã đủ điều kiện thành lập tổ chức Công đoàn nhưng chưa thành lập CĐCS, DN phải liên hệ Liên đoàn Lao động quận, huyện, Công đoàn các KCN & CX của tỉnh, thành phố nơi công ty có trụ sở chính để được hướng dẫn thành lập. Đối với các DN đã có BCH CĐ lâm thời nhưng chưa khắc dấu, DN liên hệ với Công đoàn cấp trên cơ sở để được xác nhận chữ ký của Chủ tịch CĐCS lâm thời trong văn bản thể hiện ý kiến về thang lương, bảng lương. Đối với các DN không đủ điều kiện thành lập tổ chức Công đoàn theo quy định, DN liên hệ Liên đoàn Lao động quận, huyện, Công đoàn các KCN & CX nơi công ty có trụ sở chính để được xác nhận DN không đủ điều kiện thành lập tổ chức Công đoàn.
