Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử

Người thành lập DN hoặc DN thực hiện việc đăng ký DN thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký DN.
Người thành lập DN hoặc DN thực hiện việc đăng ký DN thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký DN.
(PLVN) - Chính phủ vừa ban hành Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (DN) đã quy định cụ thể về việc đăng ký doanh nghiệp (DN) qua mạng thông tin điện tử.

Đăng ký qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Tại Điều 42 Nghị định quy định, đăng ký doanh nghiệp (DN) qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập DN hoặc DN thực hiện việc đăng ký DN thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký DN. Theo đó, tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký DN qua mạng thông tin điện tử.

Tài khoản đăng ký kinh doanh quy định tại khoản 4 Điều 26 Luật Doanh nghiệp là tài khoản được sử dụng để xác thực hồ sơ đăng ký DN qua mạng thông tin điện tử trong trường hợp người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký DN không sử dụng chữ ký số. 

Một tài khoản đăng ký kinh doanh chỉ được cấp cho một cá nhân. Cá nhân được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, hợp pháp của các thông tin đăng ký để được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh và việc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh. Trong đó, Phòng Đăng ký kinh doanh tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân tìm hiểu thông tin, thực hiện đăng ký DN qua mạng thông tin điện tử.

Theo đó, Nghị định quy định, hồ sơ đăng ký DN qua mạng thông tin điện tử bao gồm các dữ liệu theo quy định của Nghị định này và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Hồ sơ đăng ký DN qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý như hồ sơ đăng ký DN bằng bản giấy. Văn bản điện tử là văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo lập hoặc được số hóa từ văn bản giấy và thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy. Văn bản điện tử có thể định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf’.

Trình tự, thủ tục đăng ký

Đối với việc đăng ký DN qua mạng thông tin điện tử sử dụng chữ ký số, Nghị định quy định trình tự, thủ tục như sau:

Bước 1, người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký DN qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký DN theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký DN.

Bước 2, sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký DN, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy biên nhận hồ sơ đăng ký DN qua mạng thông tin điện tử.

Bước 3, trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký DN, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cấp đăng ký DN và thông báo cho DN về việc cấp đăng ký DN. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp đăng ký DN, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho DN để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Đồng thời, việc đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh của DN qua mạng thông tin điện tử cũng thực hiện theo quy trình quy định như trên. Còn những trường hợp đăng ký DN qua mạng thông tin điện tử sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh, Điều 45 Nghị định quy định trình tự, thủ tục theo 3 bước như sau: 

Bước 1, người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ đăng ký DN qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký DN theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký DN. Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký DN qua mạng thông tin điện tử sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh, văn bản ủy quyền phải có thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực việc nộp hồ sơ đăng ký DN qua mạng thông tin điện tử.

Bước 2, sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy biên nhận hồ sơ đăng ký DN qua mạng thông tin điện tử.

Bước 3, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp đăng ký DN cho DN trong trường hợp hồ sơ đủ điều kiện và thông báo cho DN về việc cấp đăng ký DN. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho DN để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Quy trình đăng ký DN qua mạng thông tin điện tử quy định tại Điều 45 này cũng áp dụng đối với việc đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh của DN.

Bên cạnh đó, Nghị định cũng quy định rõ về việc xử lý vi phạm, khiếu nại và giải quyết tranh chấp liên quan đến chữ ký số, tài khoản đăng ký kinh doanh. Cụ thể, việc xác định và xử lý các tranh chấp, khiếu nại và hành vi vi phạm liên quan đến việc quản lý, sử dụng chữ ký số, tài khoản đăng ký kinh doanh thực hiện theo quy định của pháp luật. Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh không chịu trách nhiệm về những vi phạm của DN người thành lập DN, người nộp hồ sơ khi kê khai thông tin để được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh và việc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh. 

Bình luận

Ý kiến của bạn sẽ được biên tập trước khi đăng. Xin vui lòng gõ tiếng Việt có dấu

Tin cùng chuyên mục

Dự án Trường tiểu học Bình Hưng Hòa A đang được triển khai xây dựng nhưng chưa thực hiện xong việc đền bù, hỗ trợ cho người dân bị thu hồi đất.

Xây dựng Trường tiểu học Bình Hưng Hòa A: Người dân mong được đền bù, hỗ trợ thỏa đáng hơn khi bị thu hồi đất

(PLVN) - Phản ánh về quá trình triển khai xây dựng Trường tiểu học Bình Hưng Hòa A (quận Bình Tân, TP Hồ Chí Minh), một số người dân có đất bị thu hồi bày tỏ quan điểm là rất ủng hộ việc xây dựng trường học để con em có chỗ học hành tử tế, nhưng băn khoăn về phương án bồi thường, hỗ trợ khi bị thu hồi đất.

Đọc thêm

Tìm hiểu về những ưu điểm của loại hình doanh nghiệp tư nhân

Ảnh minh hoạ. (Nguồn: Internet)
(PLVN) - Trong số các loại hình doanh nghiệp tại nước ta, doanh nghiệp tư nhân (DNTN) là một loại hình doanh nghiệp (DN) khá quen thuộc và phổ biến. Đây không chỉ là loại hình doanh nghiệp có hình thức tổ chức đơn giản mà còn mang nhiều ưu điểm đặc biệt phù hợp với nền kinh tế của Việt Nam nên đã được các nhà đầu tư lựa chọn.

Không thu phí, lệ phí đối với tổ chức, cá nhân phải thay đổi giấy tờ do sắp xếp đơn vị hành chính

Công an Quảng Ninh cấp căn cước cho người dân. (Ảnh minh họa: H.T)
(PLVN) - Ngày 20/3/2025, Ban Chỉ đạo Trung ương về tổng kết việc thực hiện Nghị quyết số 18-NQ/TW đã ban hành Công văn số 43-CV/BCĐ về Kế hoạch tiếp tục sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị, trong đó yêu cầu không thu các loại phí, lệ phí của cá nhân, tổ chức phải thay đổi giấy tờ, thủ tục do sáp nhập đơn vị hành chính.

Hành vi sử dụng điện thoại khi lái xe ô tô có thể bị xử lý hình sự

 Luật sư Tống Chí Cường.
(PLVN) - Bạn Gia Huy (Hải Phòng) hỏi: Sử dụng điện thoại trong quá trình lái xe ô tô là một trong những nguyên nhân phổ biến dẫn đến các vụ tai nạn giao thông. Tuy nhiên, vì cho rằng không thể bị phát hiện và xử lý kịp thời nên một bộ phận người tham gia giao thông vẫn cứ vi phạm. Xin hỏi, theo quy định mới hành vi sử dụng điện thoại khi lái xe ô tô sẽ bị xử lý như thế nào?

Sự việc cán bộ xã bị tố 'chiếm đoạt tài sản' tại Bù Gia Mập (Bình Phước): UBND xã đề nghị công an hỗ trợ xác minh, làm rõ

Ông Điểu Tá và ông Điểu Bôn đang rất lo lắng khi sổ đỏ nhà mình bị sang tên người khác. (Ảnh: Tiến Dũng)
(PLVN) - Một số hộ dân tại huyện Bù Gia Mập, tỉnh Bình Phước đang đối diện nguy cơ mất đất vì tin tưởng giao sổ đỏ cho một cán bộ xã nhờ vay tiền giúp. Bí thư Đảng ủy xã Phú Nghĩa cho biết chính quyền xã nhận thấy có nhiều nội dung vượt quá thẩm quyền nên đã gửi công văn đề nghị công an hỗ trợ xác minh, làm rõ.

Mức phạt đối với hành vi chuyển nhượng đất không sổ đỏ

Luật sư Phạm Minh Hoàng.
(PLVN) - Bạn Trần Nam (TP Hồ Chí Minh) hỏi: Gia đình tôi có sử dụng thửa đất nhưng hiện chưa làm được Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ). Do gia đình đang gặp khó khăn về kinh tế nên có nhu cầu chuyển nhượng. Xin hỏi, đất không sổ đỏ có được chuyển nhượng không? Pháp luật hiện hành quy định như thế nào về vấn đề này?

Thủ tục sao chụp hồ sơ bản án đã có hiệu lực pháp luật

Thủ tục sao chụp hồ sơ bản án đã có hiệu lực pháp luật
(PLVN) - Trên thực tế, không ít bản án đã có hiệu lực pháp luật nhưng vì nhiều nguyên nhân khác nhau, các chủ thể rất cần sao chụp hồ sơ, tài liệu của vụ án để thực hiện các quyền của mình. Tuy nhiên, làm thế nào để sao chụp được? Luật sư Quách Thành Lực - Giám đốc Công ty Luật Pháp Trị (Đoàn LS TP Hà Nội) giải đáp vấn đề này.

Vụ khách hàng chuyển nhầm 71 triệu đồng cho tài xế: Grab có trách nhiệm gì?

Ảnh minh họa
(PLVN) - Liên quan đến vụ việc nữ khách hàng chuyển nhầm từ 71.000 đồng thành 71 triệu đồng cho nam tài xế Grab, theo Luật sư Trần Điệp, Grab chỉ đóng vai trò môi giới, không có nghĩa vụ hoàn tiền hay bồi thường thiệt hại cho khách hàng, dù vậy Grab vẫn có trách nhiệm hợp tác với các bên liên quan, hỗ trợ khách hàng giải quyết vấn đề.

Bàn về nghĩa vụ chứng minh của đương sự trong tố tụng dân sự

Luật sư Quách Thành Lực - Giám đốc Công ty Luật TNHH Pháp Trị. (Ảnh trong bài: Gia Hải)
(PLVN) - Bộ luật Tố tụng dân sự (BLTTDS) 2015 đã có quy định cụ thể về nghĩa vụ chứng minh của đương sự, tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quyền và nghĩa vụ của mình với tư cách là đương sự trong vụ án, vụ việc nên đã chậm trễ trong việc cung cấp chứng cứ, tài liệu. Đây có thể là một trong những nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng tồn đọng án, làm cho quyền, lợi ích hợp pháp của đương sự chưa được bảo đảm, hiệu quả thực thi pháp luật chưa cao.

Diễn biến vụ vi phạm tại Trường THPT Phú Nhuận: Công an TP Hồ Chí Minh đang xác minh nguồn tin về tội phạm

 Trường THPT Phú Nhuận địa chỉ tại số 5 Hoàng Minh Giám, phường 9, quận Phú Nhuận, TP HCM.
(PLVN) - Trả lời PLVN về dấu hiệu vi phạm xảy ra tại Trường THPT Phú Nhuận (quận Phú Nhuận), đại diện Phòng Cảnh sát điều tra tội phạm về tham nhũng, kinh tế, buôn lậu, môi trường (PC03) Công an TP HCM cho biết đã tiếp nhận và đang xác minh nguồn tin về tội phạm từ Ban Nội chính Thành ủy (Cơ quan thường trực Ban Chỉ đạo phòng, chống tham nhũng, tiêu cực TP).

Có phải ký lại hợp đồng mới với người lao động sau sáp nhập?

Luật sư Hoàng Trọng Giáp.
(PLVN) - Bạn Hữu Anh (Hà Nội) hỏi: Tôi đang là lái xe tại một cơ quan. Vừa qua, cơ quan sáp nhập với một đơn vị khác và có tên gọi mới. Vậy, cơ quan có phải thanh lý hợp đồng lao động rồi ký lại hợp đồng mới với người lao động hay vẫn giữ nguyên hợp đồng trước đây?

Kiến nghị làm rõ một số vấn đề tại điểm du lịch sông Nho Quế

Một xe điện không có biển kiểm soát. (Ảnh trong bài: Gia Hải)
(PLVN) - Theo ghi nhận của PV, tại điểm du lịch sông Nho Quế do Cty CP Thủy điện Nho Quế 1 quản lý, vận hành, một số xe điện chở khách du lịch tham quan sông Nho Quế (huyện Mèo Vạc, tỉnh Hà Giang) không có biển kiểm soát. Tại khu vực bán vé, có tình trạng một số người tụ tập đánh bài.

Xử lý hành vi bỏ rơi con mới sinh

Xử lý hành vi bỏ rơi con mới sinh
(PLVN) - Bạn Nguyễn Thị Hoa hỏi: Tình trạng bỏ rơi con, đặc biệt là trẻ mới sinh, là một vấn đề nhức nhối trong xã hội. Xin hỏi, sinh con ra rồi bỏ rơi con bị xử lý như thế nào? Có bị truy cứu trách nhiệm hình sự không?