Hiểu rõ quy định về xe vận tải nội bộ để tránh vi phạm

Cục CSGT thông tin, theo quy định xe vận tải nội bộ là xe ô tô thuộc quyền sở hữu hoặc sử dụng hợp pháp của cơ quan, doanh nghiệp, hợp tác xã, được dùng để chở người hoặc vận chuyển hàng hóa phục vụ trực tiếp cho hoạt động nội bộ của chính đơn vị đó.

Trường hợp sử dụng hợp pháp theo hợp đồng thuê phương tiện, đơn vị vận tải nội bộ phải có hợp đồng bằng văn bản với tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật.

Loại xe này không nhằm mục đích kinh doanh vận tải bên ngoài và cần tuân thủ quy định về trang bị thiết bị giám sát hành trình, thiết bị ghi nhận hình ảnh người lái xe và phải niêm yết cụm từ “XE NỘI BỘ” bằng vật liệu phản quang ở kính trước và sau của xe theo quy định của pháp luật về trật tự an toàn giao thông đường bộ.

Đáng chú ý, xe vận tải nội bộ không phải đổi biển số kinh doanh vận tải có nền vàng, chữ đen. Đồng thời, người dân cần phân biệt xe vận tải nội bộ với xe ghép – xe không đăng ký kinh doanh vận tải nhưng vẫn chở khách, hàng hóa để thu tiền.

Liên quan đến quy định đối với xe vận tải nội bộ, Cục CSGT nêu rõ, Luật số 118/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của 10 luật có liên quan đến an ninh, trật tự, trong đó có Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ năm 2024, đã bổ sung quy định xe vận tải nội bộ phải lắp đặt thiết bị giám sát hành trình và thiết bị ghi nhận hình ảnh người lái xe.

Theo Nghị định số 238/2026/NĐ-CP, người điều khiển xe vận tải nội bộ không lắp thiết bị giám sát hành trình; có lắp nhưng thiết bị không có tác dụng trong quá trình tham gia giao thông hoặc làm sai lệch dữ liệu của thiết bị giám sát sẽ bị phạt tiền từ 3-5 triệu đồng và trừ 2 điểm giấy phép lái xe. Quy định này có hiệu lực từ ngày 15/8/2026.

Ngoài ra, mức phạt 1-2 triệu đồng được áp dụng với hành vi điều khiển xe vận tải nội bộ không lắp thiết bị ghi nhận hình ảnh người lái xe; có lắp nhưng thiết bị không có tác dụng trong quá trình tham gia giao thông hoặc làm sai lệch dữ liệu của thiết bị ghi nhận hình ảnh người lái xe. Quy định này có hiệu lực từ ngày 1/1/2028.

Trường hợp vi phạm một trong hai hành vi nêu trên, chủ xe là cá nhân bị phạt từ 5-6 triệu đồng, chủ xe là doanh nghiệp bị phạt 11 triệu đồng. Thời gian áp dụng mức phạt tương ứng với thời điểm có hiệu lực của từng quy định.

Cục CSGT cũng làm rõ, việc dán cụm từ “XE NỘI BỘ” chỉ áp dụng đối với phương tiện phục vụ hoạt động vận tải nội bộ của tổ chức, doanh nghiệp. Không áp dụng với xe cá nhân hoặc phương tiện không tham gia vận tải nội bộ.

Theo Nghị định số 158/2024/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 218/2026/NĐ-CP, cụm từ “XE NỘI BỘ” phải được niêm yết cố định bằng vật liệu phản quang trên kính phía trước, với kích thước tối thiểu 10 x 35 cm theo Mẫu số 12.

Trường hợp sử dụng thiết bị điện tử để niêm yết, cụm từ “XE NỘI BỘ” phải luôn được bật sáng và bảo đảm kích thước tối thiểu 10 x 35 cm.