Từ giữa năm 2009, lần đầu Hải Phòng chính thức sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình vào các cuộc hội họp, giao ban giữa thành phố với 14 quận, huyện (trừ huyện đảo Bạch Long Vĩ). Đây là công nghệ mới cho phép kết nối giữa UBND thành phố với các địa phương và giữa các địa phương với nhau thông qua mạng truyền số liệu riêng. Sự tiết kiệm về thời gian, chi phí của hội nghị truyền hình tỏ ra vượt trội các cuộc họp thông thường khác…
 |
| Một buổi giao ban trực tuyến thường kỳ tại Hội nghị trung tâm thành phố Hải Phòng. Ảnh: Vũ Dũng |
Quy mô lớn đi kèm công nghệ hiện đại
So với một số địa phương trong nước, Hải Phòng đi đầu về xây dựng hệ thống hội nghị truyền hình từ thành phố đến tất cả các địa phương. Khi dự án cung cấp và lắp đặt thiết bị hệ thống hội nghị truyền hình được thành phố phê duyệt, tháng 5-2009, Sở Thông tin - Truyền thông cùng các đơn vị thi công bắt tay vào xây dựng hệ thống mạng cũng như cung cấp các thiết bị đầu cuối, thiết bị trung tâm cho tất cả địa phương có trong dự án. Chỉ sau hơn 2 tháng, toàn bộ các khâu liên quan đến kỹ thuật, thiết bị phương tiện cho một cuộc HNTH đã hoàn tất và bắt đầu hoạt động thử nghiệm. Theo Phó trưởng phòng Công nghệ thông tin (Sở Thông tin - Truyền thông) Nguyễn Anh Dũng, hệ thống hội nghị truyền hình của thành phố tuy được lắp đặt mới nhưng dựa trên những nền tảng có sẵn tại các địa phương, do đó chi phí chủ yếu dồn cho công nghệ truyền hình, nên có thể đánh giá, hệ thống hội nghị truyền hình của Hải Phòng được tiếp thu những công nghệ mới nhất, tiên tiến nhất so với cả nước hiện nay.
Nhiều địa phương khác trong nước có hệ thống hội nghị truyền hình chủ yếu dựa theo chuẩn SD (Standard Definition) có tiêu chuẩn kỹ thuật ở mức trung bình, cho hình ảnh và âm thanh chất lượng vừa phải. Nhận thấy nhược điểm ấy, Hải Phòng tiến hành xây dựng hệ thống hội nghị truyền hình ở mức cao cấp hơn, theo chuẩn HD (High Definition). Độ phân giải của truyền hình HD cao gấp 10 lần độ phân giải của truyền hình SD. Chất lượng hình ảnh trung thực, sống động cho người sử dụng nhận ra được từng xao động, dù là nhỏ nhất, của cảm xúc trên nét mặt người đối thoại. Cũng theo anh Dũng, công nghệ HD cho phép bắt nét từng chi tiết và theo kịp mọi chuyển động. Điều này đặc biệt cần thiết đối với những lớp học từ xa và những cuộc hội thảo khoa học. Dịch vụ hội nghị truyền hình HD được ứng dụng vào y học, nơi mà màu sắc chính xác là vô cùng quan trọng cho việc hội chẩn hoặc phẫu thuật từ xa. Công nghệ HD giải phóng con người và thay đổi cách làm việc. Với những người đã từng sử dụng công nghệ HD, đặc biệt là dịch vụ hội nghị truyền hình, đây thực sự là ứng dụng quan trọng trong thế kỷ mới.
Những công nghệ tiên tiến này được Hải Phòng áp dụng, tạo nên bước đột phá về công nghệ hội nghị truyền hình. Ngay từ khi đưa vào thử nghiệm, từ khu vực xử lý trung tâm đến các địa phương đều đánh giá, hệ thống hoạt động ổn định, chất lượng hình ảnh và âm thanh chuẩn. Hiện hệ thống hội nghị truyền hình của Hải Phòng xây dựng xong và đưa vào hoạt động 16 điểm, trong đó 14 điểm thuộc 14 quận, huyện.
Tạo những thuận lợi vượt bậc
Nếu so với các cuộc hội họp truyền thống hội nghị truyền hình cho thấy hiệu quả hơn hẳn, trong đó nổi bật là hiệu quả về kinh tế và thời gian. Xét ở góc độ tầm quốc gia hoặc quốc tế, hiệu quả của hội nghị truyền hình rất lớn.
Theo tính toán của ông Quách Tuấn Ngọc, Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin, Bộ Giáo dục - Đào tạo: Để tổ chức một cuộc họp với số lượng 1.000 người, trong đó có 300 người ở xa đến, sẽ tiết kiệm được 1,2 tỷ đồng nếu làm trực tuyến. Còn ông Nguyễn Xuân Đồng, Giám đốc trung tâm tin học Kiểm toán Nhà nước cho biết, nhờ việc sử dụng công nghệ truyền hình, đơn vị có thể thu hồi vốn trong vòng 6 – 8 tháng. Việc sử dụng công nghệ này còn mang lại những lợi ích không tính được bằng tiền như bảo đảm sức khỏe cán bộ, nhân viên, tính khách quan trong công việc... Cũng như cả nước, hội nghị truyền hình của Hải Phòng cho thấy sự tiết kiệm đáng kể về chi phí cho một cuộc hội họp. Đầu tư một lần để có lợi ích lâu dài về mặt kinh tế là điều không chỉ Hải Phòng, mà cả nước đang hướng tới.
Để tổ chức một cuộc họp thông thường, thời gian chuẩn bị thường kéo dài từ: in ấn giấy mời, gửi giấy mời, đại diện các đơn vị phải đi lại dự họp… Với hội nghị truyền hình trực tuyến, những thời gian “thừa” sẽ không còn. Theo đánh giá của các chuyên gia lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình thành phố, để tổ chức một cuộc họp toàn bộ các quận, huyện, thời gian triệu tập cho đến lúc họp lâu nhất là 1 ngày, còn nếu nhanh chỉ trong 30 phút. Họp trực tuyến thích hợp cho những vấn đề nóng bỏng của thành phố cần phải quyết định và triển khai ngay như tình hình giá cả, sâu bệnh, bệnh dịch, cơ chế, giải phóng mặt bằng…
Một ưu điểm nữa của hội nghị truyền hình là “rút ngắn khoảng cách” giữa các điểm cầu. Viettel Technologies từng khẳng định khi đưa vào hệ thống HD X-conference: với dịch vụ hội nghị truyền hình, khoảng cách giữa các quốc gia chỉ còn tính bằng bước chân và biên giới chỉ bằng đúng độ dày của màn hình tinh thể lỏng. Công nghệ hội nghị truyền hình của Hải Phòng cũng đáp ứng được những tiêu chí đó. Khoảng cách từ nội thành đến với huyện Vĩnh Bảo và Cát Hải được rút ngắn lại nhờ tiến bộ khoa học kỹ thuật mới.
Nhận thấy được hiệu quả của hội nghị truyền hình, theo dự kiến, năm 2010, thành phố tiếp tục triển khai hệ thống hội nghị truyền hình giai đoạn sau tới 18 sở, ngành; kết nối với hệ thống hội nghị truyền hình các quận, huyện và các đơn vị hành chính cấp xã.
Mai Lâm
