Giảm họp

Không riêng gì Hà Nội, Hải Phòng và nhiều tỉnh, thành phố khác, nhiều bộ, ngành..., chuyện họp đã trở thành đương nhiên. Hầu như tất cả các công việc đều giải quyết bằng các cuộc họp. Lịch làm việc trong tuần của lãnh đạo kín mít các cuộc họp. Hết họp ở cơ quan rồi họp ở ngành, ở quận, huyện, ở thành phố. Sau mỗi cuộc họp là phải có văn bản. Nhiều cán bộ đầu ngành than phiền: họp liên miên, phải giải quyết sự vụ nhiều quá nên không có nhiều thời gian dành cho công tác chuyên môn. Ngành nào có nhiều “phó” thì còn đỡ, vì mỗi người mỗi mảng, liên quan tới ai thì người đó đi họp. Còn không thì cấp trưởng phải gánh hết, cứ triền miên họp... Mọi công việc cơ quan đành phải chờ khi thủ trưởng đi họp về.

Họp là một cách giải quyết công việc. Tại các cuộc họp, các đơn vị, các ngành có liên quan đều thoải mái bày tỏ quan điểm của mình để rồi người chủ trì đi tới quyết định cuối cùng. Có rất nhiều việc đi tới sự thống nhất về quan điểm rồi tổ chức triển khai thực hiện tốt nhờ các cuộc họp. Những kết luận cuối cùng của lãnh đạo cấp trên trở thành sự chỉ đạo để cấp dưới căn cứ vào đó thi hành. Xét ở nhiều khía cạnh, họp giải quyết được khá nhiều vấn đề, tạo ra sự đồng thuận từ trên xuống dưới.

Tuy nhiên, vẫn còn không ít những cuộc họp vô bổ, họp mà chẳng giải quyết được vấn đề gì, chỉ “ xới xáo” ra rồi để đấy. Có nhiều cuộc họp “ thừa”, không cần thiết. Đó là chưa nói tới chuyện họp để đùn đẩy trách nhiệm cho nhau, ngành này đổ lỗi cho ngành kia... Vì thế, chất lượng của cuộc họp không cao, làm tốn phí thời gian, tiền bạc của Nhà nước.

Đáng mừng là thời gian gần đây, thành phố đã giảm nhiều cuộc họp. Thay vì triệu tập cán bộ các ngành, các cấp lên họp, lãnh đạo thành phố trực tiếp làm việc,  giải quyết công việc ngay tại cơ sở. Vì vậy nhiều việc được giải quyết thấu tình, đạt lý và nhanh hơn. Nhiều ngành, cấp có ý thức cải tiến nội dung cuộc họp. Ngành Thương mại vừa qua sắp xếp 4 nội dung vào một cuộc họp, gồm đánh giá kết quả lãnh đạo công tác thương mại, thị trường 6 tháng đầu năm của Đảng uỷ khối lồng với sự đánh giá của chuyên môn, đi sâu phân tích những mặt mạnh, mặt yếu, đề ra hướng khắc phục, và tổng kết công tác kết nạp đảng viên lớp Hồ Chí Minh gắn với sơ kết kiểm tra tổ chức cơ sở Đảng, tổng kết công tác xây dựng tổ chức Đảng trong sạch, vững mạnh 5 năm (2001-2005). Như vậy, thay vì phải đi dự tới 3-4 cuộc họp, các cán bộ cơ sở chỉ mất nửa ngày họp mà chất lượng công việc không giảm đi. Điều này cũng được nhiều ngành, nhiều địa phương khác áp dụng và đáng được khuyến khích. Nhưng thực tế việc họp ở thành phố ta còn nhiều chuyện đáng nói. ấy là không ít cuộc họp kéo dài, lạm dụng văn nghệ đầu giờ, phát biểu lê thê, vòng vo không đi thẳng vào vấn đề, cần được chấn chỉnh. Quan trọng hơn, để giải quyết tận gốc việc họp nhiều, cần tăng cường phân cấp, gắn với đề cao trách nhiệm cá nhân hơn ở mỗi cấp mỗi ngành, tránh tới mức thấp nhất việc ỷ lại vào tập thể bằng tổ chức họp.