Giảm hội họp

Đồng thời, UBND thành phố  đưa vào kế hoạch giảm các cuộc kỷ niệm gây tốn kém, giảm các cuộc tham quan, du lịch, học tập trong nước và nước ngoài nếu xét thấy chưa thật sự cần thiết. Tại các ngành, địa phương, yêu cầu giảm hội họp cũng được đặt ra và quán triệt tới tất cả đơn vị, phòng, ban liên quan. Tuy chưa thật rõ nét nhưng có thể thấy, lượng giấy mời họp đã giảm.

Thế nhưng, yêu cầu giảm họp phải song song với tốc độ giải quyết công việc. Nếu giảm họp, làm nhiều việc đình trệ là chưa đúng với yêu cầu của thành phố. Một vấn đề đặt ra là muốn giảm họp, các công việc phải được giải quyết ngay tại cơ sở. Điều này  còn hạn chế  do năng lực, trình độ của cán bộ cơ sở chưa đáp ứng kịp. Nhiều  việc từ cơ sở bị đẩy lên cấp trên; chưa kể nhiều việc  phải qua nhiều cuộc họp mới giải quyết được. Cho nên, đi liền với chủ trương giảm họp của thành phố cần có thêm yêu cầu tăng cường trách nhiệm của cấp cơ sở. Việc gì thuộc thẩm quyền giải quyết mà cơ sở cứ “ kính chuyển” thì cũng phải xử lý nghiêm, có vậy mới mong giảm họp.

Mới đây, Thủ tướng Chính phủ  có văn bản yêu cầu các bộ, ngành và địa phương tăng cường làm việc qua mạng. Theo đó, trong năm 2008, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ sẽ tổ chức một số cuộc họp qua mạng với các bộ, ngành và địa phương.  Chính phủ cũng đổi mới trong cách họp, không tổ chức nhiều cuộc họp tầm quốc gia. Lãnh đạo Chính phủ chia nhau đi các miền, các địa phương để giải quyết công việc, nếu cần thiết sẽ tổ chức họp nhưng trong phạm vi vùng, miền, đỡ tốn kém hơn nhiều so với việc triệu tập họp ở Hà Nội hay thành phố Hồ Chí Minh. Đây, chính là sự tiết giảm chi tiêu công-một trong những loại chi phí cần được cắt giảm trước tiên để kiềm chế lạm phát.

Như vậy, có thể nói, Hải Phòng đã hưởng ứng khá nhanh và có việc còn đi trước một bước để tiết kiệm chi phí, góp phần chống lạm phát. Tuy nhiên, các cuộc họp qua mạng tại Hải Phòng chưa nhiều, mới chỉ có một vài cuộc tại Sở Tài nguyên Môi trường, Sở Khoa học công nghệ... Sắp tới, với tinh thần chỉ đạo của Chính phủ hình thức họp qua mạng sẽ ngày càng nhiều. Do đó, vấn đề đặt ra là lãnh đạo các ngành, địa phương cần nhanh chóng nâng cao trình độ tin học, có thể xử lý nhanh, dứt điểm nhiều việc qua mạng, giảm bớt những báo cáo và thời gian đi lại, hội họp để chủ trương giảm hội họp của thành phố thật sự có ý nghĩa.

Hồng Thanh