Gia Lai: Tập trung rà soát, làm sạch dữ liệu thi hành án

Để làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu thi hành án dân sự trên Nền tảng số THADS, đảm bảo nâng cao chất lượng dữ liệu nghiệp vụ “đúng, đủ, sạch, sống”, tạo sự đồng bộ, chính xác, đầy đủ, phục vụ hiệu quả công tác quản lý, chỉ đạo điều hành, thống kê báo cáo và triển khai chuyển đổi số trong toàn hệ thống, mới đây Thi hành án dân sự tỉnh đã chỉ đạo Phòng Nghiệp vụ và Tổ chức thi hành án dân sự, các Phòng Thi hành án dân sự khu vực tập trung rà soát, chuẩn hóa dữ liệu thi hành án đang quản lý trên Nền tảng số THADS; kiểm tra việc cập nhật dữ liệu bảo đảm đầy đủ, chính xác, sạch, sống, thống nhất giữa hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử; rà soát các hồ sơ trùng, hồ sơ chưa xác định đơn vị, Chấp hành viên quản lý, thi hành hoặc cập nhật thiếu thông tin, chưa đúng trạng thái hiện hành, kịp thời điều chỉnh, xử lý dứt điểm tình trạng hồ sơ sai trạng thái, điều chuyển hồ sơ đúng đơn vị, Chấp hành viên đang theo dõi thi hành.

Đồng thời, yêu cầu các đơn vị hướng dẫn Chấp hành viên chủ động rà soát, cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin định danh của đương sự trên Nền tảng số THADS. Đối với đương sự là cá nhân phải cập nhật đầy đủ số định danh cá nhân, số căn cước công dân, địa chỉ cư trú; đối với tổ chức, doanh nghiệp cập nhật đầy đủ tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, thông qua việc thu thập, đối chiếu từ bản án, quyết định của Tòa án, yêu cầu thi hành án, kết quả xác minh điều kiện thi hành án và các tài liệu do đương sự cung cấp hoặc các nguồn hợp pháp khác.

Tăng cường phối hợp với Công an cấp xã trong việc xác minh, đối soát trên cơ sở dữ liệu về dân cư để chuẩn hóa các thông tin, mã định danh, căn cước công dân; trường hợp phát sinh khó khăn, vướng mắc vượt thẩm quyền, kịp thời báo cáo THADS tỉnh để phối hợp hướng dẫn, xử lý.

Bên cạnh đó, Thi hành án dân sự tỉnh còn chỉ đạo các đơn vị thực hiện nghiêm việc gửi thông báo, tống đạt văn bản thi hành án thông qua ứng dụng VNeID; ưu tiên gửi văn bản, thông báo, quyết định thi hành án, biên lai điện tử và các tài liệu liên quan qua Trục liên thông văn bản và các phương thức điện tử hợp pháp khác, từng bước thay thế phương thức gửi, nhận văn bản truyền thống nhằm nâng cao cải cách thủ tục hành chính, chuyển đổi số trong hoạt động THADS.

Các Chấp hành viên, công chức nghiệp vụ thường xuyên kiểm tra, cập nhật đầy đủ, kịp thời, chính xác trạng thái xử lý hồ sơ, thông tin nghiệp vụ và dữ liệu phát sinh trên các phân hệ của Nền tảng số THADS; mỗi Chấp hành viên chịu trách nhiệm tính chính xác đối với toàn bộ dữ liệu hồ sơ thi hành án được phân công tổ chức thi hành trên Nền tảng số THADS; bảo đảm tính thống nhất giữa hồ sơ giấy, sổ nghiệp vụ và dữ liệu điện tử trên hệ thống; thực hiện cập nhật đúng trạng thái xử lý hồ sơ, đúng thời điểm phát sinh nghiệp vụ.

Trưởng các phòng, các đơn vị trực thuộc chịu trách nhiệm trước Trưởng THADS tỉnh và trước pháp luật nếu để xảy ra tình trạng không cập nhật, cập nhật không đầy đủ, cập nhật sai lệch dữ liệu hoặc cập nhật không đúng thời gian quy định, đảm bảo phục vụ cho việc kết nối, vận hành, chia sẻ dữ liệu thi hành án chính xác sau khi kết nối cơ sở dữ liệu Quốc gia cùng với các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác trong thời gian đến.