Đưa Hệ thống hội nghị truyền hình TP vào khai thác: Góp phần quan trọng đẩy mạnh CCHC TP

Việc đưa Hệ thống hội nghị truyền hình thành phố vào khai thác có ý nghĩa lớn, góp phần quan trọng trong ứng dụng CNTT vào công tác cải cách hành chính thành phố. Đây là công cụ hữu ích giúp công tác chỉ đạo điều hành của thành phố, các quận, huyện, sở, ngành hiệu quả hơn, đem lại nhiều lợi ích thiết thực, giảm giấy tờ, hội họp cho các đơn vị.

Mô hình hội nghị đa dạng, linh hoạt

 Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông Nguyễn Văn An cho biết, việc đưa Hệ thống hội nghị truyền hình thành phố vào khai thác sẽ đem lại nhiều lợi ích thiết thực cho các cấp chính quyền thành phố. Khai thác hiệu quả những tính năng từ hệ thống sẽ góp phần quan trọng đẩy mạnh cải cách hành chính của thành phố, tiết kiệm thời gian đi lại, giảm chi phí hội họp theo cách thức truyền thống. Hệ thống Hội nghị truyền hình thành phố cho phép triển khai các mô hình hội nghị đa dạng, linh hoạt như: giao ban hội nghị đa điểm, hội nghị ngang hàng đa điểm, hội nghị điểm - điểm, hỗ trợ nhiều nhóm giao ban, hội nghị đồng thời. Cụ thể như các đơn vị tham gia có thể tổ chức hội nghị ngang hàng với nhau mà không cần sự can thiệp của chủ tọa. Các đơn vị đầu xa có thể kết nối với nhau để thực hiện cuộc họp điểm-điểm mà không cần kết nối hay sự can thiệp tới trung tâm. Các đơn vị đầu xa có thể đăng ký trung tâm để thiết lập các cuộc giao ban với một số điểm tùy ý. Trực ban có quyền điều hành đồng thời các phiên giao ban cùng một lúc (thêm/rút một đơn vị vào hội nghị hay điều chuyển từ hội nghị này sang hội nghị khác…).

Được thiết kế với quy mô gồm 1 trung tâm điều khiển, 02 điểm chủ tọa đặt tại Văn phòng Thành ủy và Trung tâm Hội nghị thành phố, 14 điểm đầu cầu đặt tại UBND các quận, huyện và có khả năng mở rộng hệ thống lên tới 24 điểm. Hệ thống Hội nghị truyền hình thành phố có chức năng phục vụ các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, tọa đàm, tập huấn, hướng dẫn theo phương thức trực tuyến giữa Thành ủy với các quận, huyện ủy; giữa UBND thành phố với UBND quận, huyện; giữa các sở, ngành thành phố với các phòng chuyên môn trực thuộc UBND các quận, huyện; giữa các tổ chức đoàn thể chính trị xã hội, nghề nghiệp cấp thành phố với cấp quận, huyện; giữa các quận, huyện với nhau (không cần chủ tọa); cùng một lúc có thể triển khai nhiều cuộc họp trực tuyến khi các điểm đầu cuối không trùng nhau. Ngoài ra, hệ thống hội nghị truyền hình thành phố cũng có nhiều kịch bản điều hành phong phú, nhằm phát huy tối đa ưu thế của phương thức hội nghị này. Có khả năng quan sát, ghi âm, ghi hình diễn biến các cuộc họp khi cần thiết, chỉ đạo từ xa các cuộc họp.

Lãnh đạo thành phố và các sở ban, ngành tham gia một hội nghị toàn quốc qua hệ thống hội nghị truyền hình

Lãnh đạo Sở Thông tin và Truyền thông cho biết, trong quá trình triển khai dự án, hệ thống Hội nghị truyền hình thành phố được thử nghiệm phục vụ trực tuyến 7 phiên họp thường kỳ của UBND thành phố, 2 cuộc họp của Thành ủy và một số cuộc họp cấp sở, ngành. Qua các cuộc họp thử nghiệm, chất lượng âm thanh, hình ảnh và các chức năng cơ bản của hệ thống đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật. Sau thời gian vận hành thử nghiệm và hoàn thiện, đến nay, hệ thống hội nghị truyền hình của thành phố đủ điều kiện chính thức đi vào hoạt động.  

Tại lễ khai trương, Chủ tịch UBND thành phố Nguyễn Văn Thành cho rằng việc đưa vào khai thác hệ thống hội nghị truyền hình là bước khởi đầu hết sức quan trọng trong ứng dụng CNTT vào công tác cải cách hành chính thành phố. Để hệ hiệu qủa hơn, cần khai thác tốt hoạt động, sử dụng, trong đó, tập trung hướng vào mục tiêu thúc đẩy tăng trưởng kinh tế thành phố. Một trong những vấn đề đồng chí chủ tịch UBND thành phố quan tâm và lưu ý Sở Thông tin và Truyền thông cần sớm hoàn thiện quy chế hoạt động cho hệ thống. Như vậy, cùng với hệ thống cổng thông tin điện tử (được khai trương vào tháng 6-2010), hệ thống mạng truyền số liệu chuyên dùng phục vụ các cơ quan Đảng, Nhà nước (dự kiến sẽ khai trương vào tháng 9-2010), nếu quản lý, khai thác tốt hệ thống hội nghị truyền hình thành phố sẽ góp phần quan trọng đẩy mạnh cải cách hành chính của thành phố. Đồng thời cũng góp phần quan trọng nâng chỉ số sẵn sàng CNTT (ICT index) năm 2009 lên thứ 6 toàn quốc, vượt 14 bậc so với năm 2008. Vấn đề đặt ra là khai thác hệ thống hội nghị truyền hình ứng dụng vào thực tế các sở, ngành, quận, huyện như thế nào một cách hiệu quả nhất đang được nhiều người quan tâm. Sở Thông tin và Truyền thông đang hoàn thiện quy chế quản lý, vận hành và khai thác hệ thống, trình thành phố ban hành. Trước mắt, để khuyến khích các quận, huyện sở ngành, cơ quan Đảng, các tổ chức đoàn thể thành phố tổ chức họp, hội nghị theo phương thức hội nghị truyền hình, thành phố cho phép thanh toán cước dịch vụ đường truyền từ nguồn sự nghiệp CNTT tập trung của thành phố; các chí phí khác phục vụ hội nghị, đang đề nghị thành phố cho phép chi từ nguồn sự nghiệp CNTT tập trung của thành phố. Như vậy, các quận huyện, sở ngành, cơ quan Đảng, các tổ chức đoàn thể của thành phố được miễn phí hoàn toàn khi tổ chức họp, hội nghị theo phương thức hội nghị truyền hình. Đây là cơ hội tốt cho các địa phương, sở, ngành tiếp cận với phương thức tổ chức hội nghị tiên tiến, hiện đại./.

Tiến Đạt